Como reduzir o tamanho do arquivo PDF

Se você trabalha com arquivos PDF, sabe como eles podem se tornar muito grandes muito rapidamente se contiverem gráficos e imagens. Felizmente, você pode compactar arquivos PDF, como você pode compactar qualquer outro tipo de arquivo, o que pode significar uma grande economia no tamanho do seu arquivo PDF..

Neste post, tentarei mostrar alguns métodos para reduzir o tamanho de um arquivo PDF. Se você possui o Adobe Acrobat (que não é gratuito), você pode experimentar os métodos 4 e 5, que funcionam muito bem. Há também uma maneira de reduzir o tamanho do arquivo PDF no Mac OS X especificamente, que é o Método 3..

Método 1 - SmallPDF.com

A maneira mais simples de reduzir o seu arquivo PDF é usar uma ferramenta online gratuita chamada SmallPDF.com. O site é super limpo (não cheio de anúncios com spam, etc) e faz um bom trabalho de reduzir o tamanho de grandes arquivos PDF.

O legal é que você pode usá-lo em qualquer lugar ou em qualquer sistema operacional e até suporta o novo recurso de arrastar e soltar do HTML 5, que é uma ótima conveniência. Conseguiu pegar um arquivo de 500 KB e reduzi-lo para cerca de 368 KB. Não muito ruim, no entanto, no Mac (Método 2), consegui baixar o mesmo PDF para apenas 82 KB.

Outra ferramenta online que eu uso para comprimir arquivos PDF é o Neevia Compress PDF. Tem várias opções e algumas predefinições como alta compactação, baixa qualidade de imagem ou baixa compactação, alta qualidade de imagem, etc..

Além disso, você pode remover marcadores, remover camadas de PDF, remover anotações, remover rótulos de página e ajustar manualmente a qualidade da compactação de imagens coloridas e monocromáticas..

Método 2 - PDF Compressor

PDF Compressor é um programa gratuito que você pode baixar para o Windows XP / Vista / 7/8 que permite reduzir de forma rápida e eficaz o tamanho de um ou mais arquivos PDF.

Ele suporta compactação sem perdas, portanto, você não deve ver nenhuma redução na qualidade do PDF. Ele também suporta documentos PDF criptografados e pode trabalhar em um lote de centenas ou mesmo milhares de arquivos PDF de uma só vez..

Método 3 - Filtro PDF OS X

Se você tiver um Mac, há uma maneira fácil e excelente de reduzir significativamente o tamanho de um arquivo PDF usando o aplicativo de visualização integrado. Em primeiro lugar, abra seu arquivo PDF no Preview clicando duas vezes nele no Finder. Por padrão, os arquivos PDF serão abertos na Visualização, a menos que você tenha instalado o Adobe Reader ou um visualizador de PDF de terceiros. Nesse caso, basta clicar com o botão direito e escolher Abrir com.

Agora, clique em Arquivo e depois clique em Exportar.

Você receberá um diálogo pop-up e uma das opções na parte inferior é Filtro de quartzo. Clique no menu suspenso e selecione Reduzir o tamanho do arquivo.

Clique Salve  e pronto. Consegui obter um arquivo PDF de 500 KB para apenas 82 KB usando esse filtro. Se você quiser ajustá-lo, poderá abrir o Utilitário ColorSync. Basta pressionar Command + barra de espaço e começar a digitar colorsync. Então, clique em Filtros e clique em Reduzir o tamanho do arquivo. Observe que o ajuste das configurações aqui é útil apenas se você tiver muitas imagens de alta resolução em seu arquivo PDF.

Aqui você pode remover todos os valores de Amostragem de Imagens e insira um valor para Resolução. Se você precisar apenas do PDF para visualizar em um computador, 72 pixels / polegada reduzirá bastante o tamanho do seu PDF se as imagens forem grandes. Você também pode brincar com o Compressão de Imagem e ver que tipo de benefício você recebe.

Método 4- Imprimir para o Adobe PDF

A maneira mais fácil de tentar encolher um arquivo PDF é executar um pequeno truque, que basicamente é imprimir o documento PDF em um arquivo PDF. Soa estranho? Isto é. Basicamente, você abre o arquivo PDF no Adobe Reader e imprime na impressora Adobe PDF.

Muito tempo isso funciona muito bem e reduzirá significativamente o tamanho do seu arquivo PDF. Quando você for para Arquivo - Imprimir, escolha Adobe PDF na lista suspensa de impressoras:

Surpreendentemente, consegui reduzir um arquivo PDF de 20 MB para 3 MB usando este método. Não tenho certeza do que faz para encolher, mas funciona, especialmente se você tiver um bom número de imagens que estão ocupando muito espaço.

Método 5 - Adobe Acrobat PDF Optimizer

Desde a versão 7 do Adobe Acrobat, há uma nova opção no Avançado menu chamado Otimizador de PDF.

Agora você será levado a uma tela que tem um monte de opções para configurar!

Clique no Auditar o uso do espaço botão no canto superior direito para obter uma lista detalhada de cada componente do arquivo PDF e exatamente quanto espaço ele está usando:

Como você pode ver, existem seis coisas diferentes que você pode fazer para tornar um arquivo PDF menor, incluindo otimização ou redução de escala de imagens, reconfiguração de páginas digitalizadas, ajuste de fontes, ajuste de transparência, descarte de objetos e limpeza de arquivos PDF..

Em Imagens, por exemplo, você pode reduzir a resolução e compactar as imagens para economizar espaço. Isso é realmente útil, especialmente se as suas imagens estiverem realmente em alta resolução. Se o arquivo PDF não precisar ser impresso, você poderá reduzir a qualidade e o número de pixels por polegada. Para visualizar na tela, você precisa apenas de 72 pixels.

Se você digitalizou um monte de páginas em seu PDF, clique no Páginas digitalizadas opção e mexer com a barra de deslizamento, que vai de Tamanho pequeno para Alta qualidade. Ajuste conforme necessário.

o Descartar Objetos e Descartar dados do usuário são duas opções de limpeza realmente úteis para arquivos PDF. Você pode basicamente se livrar de todo o lixo extra que é normalmente armazenado em todos os arquivos PDF. Você pode remover tags, achatar campos de formulário, etc.

Para Descartar dados do usuário, você pode se livrar de comentários, informações de documentos, metadados, dados de objetos, anexos de arquivos, dados de outros aplicativos e muito mais.

finalmente, o Limpar guia faz mais algumas tarefas de manutenção, como compactar todo o arquivo e otimizar o PDF para visualização rápida da Web.

A melhor coisa a fazer é brincar com todas as configurações para ver o que funciona melhor para o seu arquivo PDF específico. Espero que, um dos cinco métodos acima, tenha seu arquivo PDF em tamanho reduzido, que você pode anexar a um e-mail ou postar em um site. Se você usar um método diferente não mencionado acima para encolher seus arquivos PDF, informe-nos nos comentários. Apreciar!