A melhor maneira de mudar para um novo endereço de email

Você ainda tem um antigo endereço de e-mail prodigy.net ou aol.com que você está finalmente desistindo? Ou talvez você esteja usando um endereço de e-mail de faculdade ou universidade há vários anos e queira mudar para um endereço de e-mail permanente antes de se formar? Ou talvez quando você se inscreveu para o serviço de Internet, você acabou usando um endereço de e-mail ISP como cox.net ou comcast.net?

Qualquer que seja a situação, a mudança para um novo endereço de e-mail não é trivial, especialmente se você tiver milhares de e-mails que deseja manter em seu novo provedor de serviços de e-mail..

Se você não tem tempo para fazer isso sozinho, você pode usar um serviço que eu escrevi anteriormente chamado YippieMove que cobra uma taxa de US $ 15, mas vai transferir todos os seus e-mails de um provedor para outro, como Hotmail para o Gmail ou Yahoo Mail para o Gmail, etc.

Embora eu ache que esse método vale a pena para algumas pessoas, a maioria das pessoas pode fazer isso sozinho e configurar tudo como quiser. Neste artigo, vou falar sobre a mudança de qualquer provedor de serviços de e-mail para o Gmail ou o Outlook, já que esses são provavelmente os dois melhores no momento..

Aqui está o esboço geral do que precisa ser feito para se mover de um serviço de e-mail para outro:

1. Configurar novo email com o Gmail ou o Outlook
2. Importar email antigo para novo serviço de email
3. Encaminhar e-mail do antigo para o novo provedor
4. Regra de configuração para responder automaticamente ao endereço de email antigo
5. Enviar e-mail a todos os contatos com o novo endereço de e-mail
6. Atualizar todas as contas on-line que usaram o endereço de e-mail antigo

Configurar nova conta de email

Ao configurar uma nova conta de e-mail, você precisa ter certeza de escolher duas coisas certas: o provedor de e-mail e seu endereço de e-mail. Não escolha um provedor de e-mail que possa ter desaparecido em cinco anos ou que possa forçá-lo a sair. Isso significa que não use um email de uma faculdade / universidade, seu provedor de serviços de Internet ou o email da sua empresa.

Minhas sugestões são Gmail e Outlook, porque eles têm ótimos recursos que outros provedores de serviços não podem igualar. Por exemplo, com uma conta do Gmail, você também tem uma conta do Google e, portanto, pode bater papo por vídeo diretamente do Gmail. O Google também tem o Google Now, que pode verificar seu e-mail do Gmail automaticamente e fornecer informações sobre voos, pacotes, etc. Com o Outlook.com, você pode usar o Skype diretamente na interface da Web..

O segundo aspecto a considerar com cuidado é o nome que você escolhe para o seu endereço de e-mail. Atualmente, é melhor simplesmente usar seu nome, se possível, como seu endereço de e-mail. Não use nomes horríveis como [email protected] ou [email protected]. Depois de mudar para um novo endereço de e-mail, você provavelmente vai querer mantê-lo por um longo tempo, então escolha um bom nome.

Importar email antigo

O próximo passo é importar todos os seus e-mails antigos para o Gmail ou o Outlook. Isso requer acesso POP3, que a maioria dos provedores de e-mail suportam hoje em dia, mas se não, você provavelmente não conseguirá transferir todo o seu e-mail antigo. Você pode manualmente enviar e encaminhar e-mails, mas provavelmente apenas as coisas importantes. 

Se todos os seus e-mails estiverem na versão desktop do Outlook, você poderá importar todo o arquivo PST para o Gmail adicionando sua conta do Gmail ao Outlook usando o IMAP e simplesmente arrastando e soltando as pastas locais nas pastas do Gmail no Outlook. Confira este guia detalhado para instruções passo a passo.

Agora, se o seu provedor de e-mail oferecer suporte ao acesso POP3, é muito fácil colocar seu e-mail no Gmail. Eu já escrevi um guia detalhado explicando como importar e-mails para o Gmail de provedores diferentes.

Se você estiver usando o Outlook.com, o processo também é muito fácil. Faça o login, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e, em seguida, clique em Opções. Vá em frente e clique em Importar contas de email.

Você pode escolher entre o Google, o Yahoo ou outro provedor de serviços de e-mail. Basicamente, tudo que você precisa fazer é digitar seu endereço de e-mail e senha para se conectar à conta. Você também pode clicar em Opções avançadas para inserir as informações do servidor de e-mail manualmente se o seu provedor usar portas não padrão, etc..

É sobre isso para importar e-mails antigos para o Gmail e o Outlook. Pode levar vários dias até que seus e-mails antigos sejam exibidos se você tiver milhares de e-mails que precisam ser importados.

Encaminhar e-mail antigo

Ao configurar a importação de e-mails no Gmail e no Outlook.com, os novos e-mails que chegam ao seu endereço de e-mail antigo provavelmente serão importados automaticamente, para que você não precise configurar o encaminhamento. No caso do Gmail, ele só importará novos e-mails por 30 dias. Depois disso, você terá que ativar o encaminhamento automático no antigo e-mail..

Se você está saindo do Gmail, pode ativar o encaminhamento facilmente indo até Definições e depois clicando no Encaminhamento e POP / IMAP aba.

Clique no Adicione um endereço de encaminhamento botão e digite seu novo endereço de e-mail. Se você não quer tudo encaminhado, clique no criando um link de filtro abaixo do botão.

Se você estiver saindo do Outlook.com, vá para Opções e depois clique em Encaminhamento de e-mail para inserir o endereço de encaminhamento.

Novamente, você só precisa fazer isso no seu antigo provedor de e-mail se não estiver vendo novos e-mails sendo importados para o novo provedor de e-mail.

Configurar resposta automática

Em seguida, você quer ir em frente e configurar uma resposta automática ou de férias em seu endereço de e-mail antigo que informa a todos que esse endereço de e-mail será desativado em breve.

No Gmail, você pode fazer isso indo em Configurações e rolando até a parte inferior na guia Geral. Lá você vai ver o Respondente de férias seção.

Ligue-o, escolha um Primeiro dia, não verifique nada para Último dia e depois digite o assunto e o corpo do email. Você também pode marcar a caixa na parte inferior se quiser que a mensagem enviada aos seus contatos seja armazenada no Google.

No Outlook.com, vá para Opções e clique em Envio de respostas automáticas de férias debaixo Gerenciando sua conta. Observe que a opção estará ausente ou desativada se você não estiver usando sua conta do Outlook.com diariamente.

Na tela seguinte, você pode inserir sua mensagem como no Gmail. Gostaria de deixar a resposta automática até que você decida encerrar a conta completamente.

Atualizar todas as contas online

Esta é provavelmente a parte mais difícil de mudar para um novo endereço de email. Praticamente tudo o que fazemos on-line requer um endereço de e-mail como ponto de partida e isso significa que você precisa atualizar várias contas manualmente.

Infelizmente, não há maneira fácil de contornar esse trabalho. Você terá que passar várias horas ou vários dias passando por cada site, um por um, e atualizando o endereço de e-mail.

Se você usar um gerenciador de senhas como o LastPass ou o 1Password, poderá percorrer rapidamente cada site armazenado e atualizar o endereço. Se você não tem nenhum sistema para acompanhar suas contas, a próxima melhor opção é vasculhar seu email e ver quais sites estão enviando emails.

Espero que, com um pouco de planejamento e organização, você possa mudar para um novo endereço de e-mail e não estragar nada! Se você tiver alguma dúvida, fique à vontade para postar um comentário. Apreciar!