Use o Microsoft Word como um gerador de código de barras
Você sabia que pode usar o Microsoft Word para criar seus próprios códigos de barras? Criando seus próprios códigos de barras é realmente legal e muito fácil de fazer. Depois de ter um código de barras, você pode colocá-lo em qualquer coisa que você quiser e, em seguida, digitalizá-los usando um scanner de código de barras físico ou com o seu smartphone baixando um aplicativo.
Existem vários tipos diferentes de códigos de barras e tentarei mostrar a você como criar o máximo possível de graça. Para criar certos tipos de códigos de barras, você precisa de softwares comerciais especializados, então não vou mencioná-los. Os códigos de barras 1D mais comuns são Código 39, Código 128, UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13, etc. Os códigos de barras 2D incluem DataMatrix, PDF 417 e códigos QR.
Para criar um código de barras, você precisa instalar uma fonte de código de barras em seu sistema e, em seguida, usar essa fonte em qualquer programa que suporte fontes como Word, WordPad, etc..
Baixar Barcode Font
O primeiro passo é baixar uma fonte de código de barras e instalá-lo em seu sistema. Ou você pode pesquisar no Google por fontes de código de barras ou você pode baixar o que você quer desses sites abaixo. Minha sugestão para a maioria das pessoas é usar Código 39, Código 128 ou fontes de código QR, pois elas são as mais populares e fáceis de escanear..
O código 39 é melhor para textos muito curtos, apenas alguns caracteres. Você notará que o código de barras se torna muito longo muito rapidamente ao usar o Código 39. O Código 128 pode manipular muito mais texto e o código de barras permanecerá relativamente pequeno. Com códigos QR, você pode armazenar muitos dados e o tamanho do quadrado ficará maior dependendo da quantidade de dados.
No entanto, existem algumas advertências sobre o uso de códigos de barras no Word. A maioria dos códigos de barras 1D exige um caractere de início e parada no código de barras para que possa ser verificado. Para o Código 39, tudo o que você precisa fazer é adicionar o símbolo de início (*) à frente e atrás do texto.
Por exemplo, se você baixar um código de barras Código 39, você digitaria *Olá* para criar um código de barras que possa ler a palavra Olá quando digitalizado. Se você quiser incluir um espaço em um código de barras Code 39, você tem que usar o símbolo de igual (=). Então, você teria que digitar * Olá = João * no Word para pegar o texto Olá john quando digitalizado.
Para o Code 128, não é tão simples. Além de iniciar e parar símbolos, você também precisa de alguns caracteres especiais de soma de verificação. Infelizmente, você não pode digitar esses arquivos por conta própria e terá que primeiro codificar o texto no formato adequado e colá-lo no Word. Eu vou te acompanhar pelos passos abaixo.
Com códigos QR e Word, o principal problema é que cada quadrado de código terminará sendo apenas uma letra. Isso é porque é uma fonte no Word e isso significa que cada letra precisa ter seu próprio caractere. Assim, uma palavra de cinco letras como olá ficará assim no Word ao usar uma fonte de código QR:
Um único código QR pode realmente armazenar muitos dados, mas isso é somente se você gerar o código QR usando software de terceiros ou usando um gerador de código de barras on-line gratuito. Se você for usar o Word, você terá que viver com um código QR que armazena apenas uma letra, número ou símbolo.
Código 39:
http://www.barcodesinc.com/free-barcode-font/
http://www.idautomation.com/free-barcode-products/code39-font/
Código 128:
http://www.dafont.com/code-128.font
http://www.jtbarton.com/Barcodes/Code128.aspx
http://www.barcodelink.net/barcode-font.php
Código QR:
http://www.dafont.com/qr-font-tfb.font
Instalar a fonte do código de barras
Depois de baixar a fonte, ela normalmente será incluída em um arquivo ZIP. Vá para a sua pasta de downloads no Explorer, clique com o botão direito no arquivo e escolha Extrair tudo.
Abra a pasta e você poderá ver vários arquivos, um deles terminando em TTF, que significa True Type Font. Dê um duplo clique no arquivo de fonte e uma janela irá aparecer mostrando a fonte do código de barras em diferentes tamanhos.
Clique no Instalar botão na parte superior e a fonte será instalada no C: \ Windows \ Fonts pasta. Você terá que fechar o Word e reabri-lo para ver a nova fonte instalada.
Dependendo de qual fonte de código de barras você baixar, você poderá ver apenas o código de barras na lista de fontes ou você verá um nome e, em seguida, uma imagem do código de barras à direita. Sua fonte de código de barras está agora instalada e pronta para uso!
Gerando Códigos de Barras no Word
Agora vamos para a parte divertida. Vamos começar gerando um código de barras Code 39 no Word. Para fazer isso, baixei e instalei a fonte IDAutomation Code 39, que adiciona o texto que você digita na parte inferior do código de barras. Todos os outros apenas mostram o código de barras, mas eu estou usando este para fins de instrução.
Primeiro, vá em frente e digite o texto que você quer no seu código de barras. Por exemplo, digamos * John = Doe * como mostrado abaixo.
Vá em frente e aumente o tamanho da fonte para algo maior, como 20 ou 28. Agora, selecione o texto e, em seguida, selecione a fonte Code 39 na lista. O texto deve ser convertido automaticamente em um código de barras e você verá o texto na parte inferior deste código de barras específico.
Você notará que o sinal de igual foi convertido em um espaço no código de barras. Agora você tem um código de barras 39 que pode ser escaneado! É muito fácil assim. Pule para o Códigos de Barras de Digitalização seção para saber como você pode digitalizá-lo usando um aplicativo de smartphone.
Agora vamos tentar criar um código de barras Code 128. Primeiro escolha uma fonte Code 128 da lista acima, faça o download e instale-a. Depois de fazer isso, você precisa ir até o site a seguir para codificar seu texto no formato apropriado..
Digite o texto no Dados para Codificar caixa e, em seguida, clique no Código 128 botão no canto superior esquerdo. o Texto codificado caixa irá gerar o texto apropriado, que você pode copiar e colar no Word. Certifique-se de aumentar o tamanho da fonte para 48 ou 72.
Agora selecione o texto e altere-o para a fonte de código de barras Code 128 que você instalou. Ele deve criar um código de barras bonito, que você pode digitalizar. O único problema que eu encontrei foram espaços em códigos de barras Code 128. Ao usar o codificador on-line, ele usa um caractere especial para o espaço, mas quando eu converti isso para um código de barras, o caractere especial permaneceu e não foi convertido em um espaço. Não foi possível descobrir como corrigi-lo, então, se você descobrir, avise-nos!
O mesmo processo pode ser feito para códigos QR ou qualquer outro tipo de código de barras. O site do codificador de código de barras também é útil para gerar códigos Code 93, UPC-E e outros formatos de código de barras.
Códigos de Barras de Digitalização
Se você tem um scanner de código de barras físico, você pode obviamente usar isso para escanear seus códigos de barras, mas se você estiver fazendo isso como um projeto pessoal, você pode não ter um por aí. Nestes casos, você pode baixar aplicativos gratuitos de leitura de código de barras em seu telefone para escanear seus códigos de barras.
O que é realmente bom nesses aplicativos também é que você pode criar o código de barras em seu computador e digitalizá-los usando o aplicativo antes mesmo de imprimi-los. Dessa forma, você pode verificar se eles são verificáveis primeiro.
Meu aplicativo favorito no iPhone é o Beep, um scanner de código de barras muito simples que suporta muitos tipos diferentes de códigos de barras. É rápido, grátis e funciona muito bem.
Quando ele escaneia um código de barras, ele informa o tipo de código de barras (Código 39, 128, etc) e mostra o texto no canto superior esquerdo. Quanto ao Android, eu não usei nenhum, mas há muitos aplicativos na Google Play Store, então sinta-se à vontade para experimentar outros diferentes.
Espero que este guia tenha sido suficiente para você começar com códigos de barras no Word. Se você tiver problemas, sinta-se à vontade para postar um comentário e eu tentarei ajudar. Apreciar!
