Multitarefa Por que é ruim e por que essa loucura tem que parar

A multitarefa tem sido um mau rap e se você faz multitarefa e parece esquecer muito as coisas, então isso significa que multitarefa está começando a tomar seu pedágio em você. Eu tenho brincado dizendo que minha perda de memória a curto prazo é devido a ter filhos, mas depois de um tempo as pessoas começam a mencionar conversas que eu não tenho nenhuma memória, e tarefas atrasadas que eu continuo esquecendo de fazer ou atualizar.

Depois de uma pausa curta e bem merecida recentemente, voltei a trabalhar com uma nova apreciação por abrandar (não todos nós?) e descobri que o pre-break me tem perdido seu controle sobre o estado das coisas há algum tempo. Então este é o meu aviso para você, que a multitarefa está realmente fazendo um número em seu cérebro, em mais maneiras do que você sabe.

Isso não é bom pra você

Se você é um multitarefa, devido à natureza do seu trabalho ou o que as pessoas dizem sobre sua geração, é bom para você. Mas eu mencionei que a multitarefa está fazendo com que você esqueça as coisas, e não é só eu dizendo isso. Ciência é.

Agora eu tenho uma carne com Ciência, que parece continuar me dizendo como estou vivendo a minha vida errada, por exemplo Cozinhe o espaguete dessa maneira, arrume sua mala desse jeito, não faça cocô dessa maneira, beba café desse jeito ... mas desta vez, eu admito.

Estudos científicos mostraram que multitarefa é ruim para o seu cérebro e um memória com falha faz parte dos sintomas do dano causado. Eu não precisei ler o diário para saber disso. Eu sou um exemplo ambulante.

Parar de multitarefa significaria que eu tenho que desacelerar no meu trabalho, o que pode parecer que eu vou perder na corrida de produtividade, mas na verdade é suposto ser melhor para minha saúde. E como você agora, eu tive problemas em aceitar que precisava diminuir a velocidade.

Dar um tempo

Não foi até que eu tirei uma pausa de 5 dias do trabalho para basicamente "reiniciar" antes de notar uma mudança na forma como as coisas se tornaram claras para mim. Foi como um nevoeiro tinha levantado e eu posso ver tudo e todos os erros que cometi, claramente. Ser cortado de e-mails, aplicativos de mensagens e meus deveres regulares me permitiram dar um passo para trás e coloque as coisas em perspectiva.

A importância de tirar férias não é algo novo (confira este post onde comparamos as políticas de licença de 30 países). Professores de escolas na Alemanha foram acompanhados por pesquisadores, que descobriram que os professores que saíam de férias são mais engajados no trabalho e se desgastam mais lentamente. Também é relatado que você está com um risco 30% maior de sofrer um problema cardíaco se você adiar as férias por alguns anos seguidos..

E claro, há o pico repentino na criatividade você vai desfrutar quando você voltar de uma pausa.

Mesmo se você não puder ir longe, acabar com as notificações durante o fim de semana ou quando estiver fora do escritório pode fornecer essa mudança de ritmo que pode ser muito boa para reiniciar a produtividade do seu trabalho..

Reduza as guias

Então, de volta ao trabalho e com um voto renovado para finalmente parar de multitarefa, a primeira ordem do dia era livrar-se do meu distúrbio de tabulação. Isso acontece com pessoas que estão muito na Internet, seja por causa do trabalho ou porque não têm força de vontade.

As abas que eu abro estão na categoria "demais" e minha relutância em fechar essas abas é por causa daquela pequena voz dentro da minha cabeça que dizia algo ou alguém em uma dessas guias ainda preciso da minha atenção.

Facebook, Gmail, algum site de mídia social, muitos artigos que você deveria ter assistido mais tarde, vídeos que você não pode parar de assistir - coisas assim.

Estes podem tirar muito do seu tempo de trabalho, para não mencionar a dissipação do seu foco. Se você é como eu, talvez você deva tentar isto: reduzir suas abas abertas para apenas 5 (mais tarde para apenas 3) de uma só vez.

Depois de ter o número máximo de abas abertas (5), você Não é possível abrir uma nova guia até que você tenha fechado qualquer uma das cinco guias abertas..

A qualquer momento você está on-line, você tem apenas essas 5 abas para brincar. Basicamente, depois de ter executado seus cheques através de seus e-mails ou mídias sociais, é hora de calar esse bebê para baixo e passar para outra coisa.

Papel e caneta para objetivos de curto prazo

Uma das coisas mais importantes que aprendi sobre planejamento é não fazer muito disso. Ah você ainda tem que planejar, mas o importante a lembrar é não gastar a maior parte do tempo no estágio de planejamento.

O mesmo vale para o papel. Se você tem que preencher muitas formas para passar para a próxima fase no processo de trabalho, então algo está errado. Quando algo que supostamente é um catalisador de produtividade começa a afetar seu tempo produtivo, ele deve ser eliminado.

Mas neste caso, em vez de formulários, vamos usar papel, do tipo que tem um lado usado (vamos jogá-los na lixeira de qualquer maneira), além de uma caneta ou lápis. É isso aí.

Depois que você precisar fazer algo, anote: quem para ligar ou enviar e-mail sobre que em formação quando. Uma vez feito, atravesse-a como se fosse uma vitória, porque é. Uma vez que uma grande parte do papel tenha sido preenchida e riscada, arrancar essa seção e jogá-lo fora. Ou enterre isso. Ou queime isso. O que flutua seu CSS.

De carne e veneno

A partir daqui, você está sozinho. Isso é porque esta é a parte onde as coisas ficam muito diferentes de um indivíduo para o outro: carne de um homem, o veneno do outro.

Você vai precisar identificar as coisas que te deixam cansado no final de um dia de trabalho - o trabalho é automaticamente desclassificado porque você ter para fazê-lo - e decidir se a produtividade do seu trabalho é melhor ou não.

Como, por exemplo, ouvir música. Eu tentei ouvir música enquanto eu trabalho, especificamente escolhendo um gênero de música "Focus / Concentration" para trabalhar. Por algum motivo, me deixou mais cansado do que se eu não estivesse ouvindo música enquanto eu trabalhava (desculpe, Branca de Neve, assobiar enquanto você trabalha pode não ser uma boa idéia).

Você vai precisar identifique sua própria criptonita e descobrir o que fazer sobre isso.

Você pode ser especial

Eu acho que também é importante notar que é possível você ser um super multi-tasker, tipo um herói que tem habilidades de multitarefa como superpotência. Mas saiba que este é um grupo muito raro de pessoas - este estudo encontrou apenas 19 dessas pessoas em uma amostra de 700. Esses super-multi-taskers funcionam bem enquanto multitarefa, cometendo pouco ou nenhum erro.

Além disso, também pode haver casos em que você pode encontrar-se multitarefa melhor do que como você faz normalmente. Por exemplo, em situações altamente pressurizadas como quando você está no meio de suas finais, tem que cuidar de 50% da família que está doente, e planejar a primeira festa de aniversário da sua menina..

Algumas pessoas funcionam melhor sob pressão e excel em multitarefa. Ter que fazer malabarismos com tantas coisas, todas de igual importância, no entanto, tiram a vida de você, mas porque elas está importante para você, e você não pode falhar aqueles que dependem de você, seu corpo encontrar maneiras de fazê-lo funcionar - ou morrer tentando.

Você morreria tentando proteger seus níveis de produtividade? Se você disse sim, por favor, diga-nos por que e qual é o seu segredo.