O Programa de 12 Passos para Produtividade Pessoal

A frase “Programa de 12 passos” carrega a conotação do vício e foi propositalmente usado no título deste post. Você vê, para ser consistentemente produtivo, você deve, de fato, tornar-se viciado em ser produtivo. Acredite ou não, desenvolver um vício (hábito) pode ser mais difícil de realizar do que superar um.

Antes de embarcar no caminho para a produtividade, você precisa casa limpa, por assim dizer, por removendo alguns dos obstáculos mais comuns à produtividade. Enquanto cada um de nós é atormentado por vários desincentivos à produtividade, alguns são comuns aos menos produtivos entre nós..

Procrastinação

Somos todos culpados de procrastinação, alguns em maior grau do que outros. As tarefas deixadas por fazer são uma distração que interfere em ser um indivíduo produtivo. Ele desvia seu foco da tarefa em mãos para tarefas que não são feitas. Essa falta de foco tem um efeito negativo na produtividade. Resolver tarefas inacabadas.

Falta de dormir

Uma pessoa bem descansada é uma pessoa mais produtiva. Obtenha um mínimo de 6 horas de sono por dia. Se você acha que precisa de 7 ou 8 horas de sono, certifique-se de obtê-lo. Ninguém pode se concentrar em seu trabalho quando estão cansados ​​e / ou sonolentos.

Habilidades organizacionais pobres

Ser organizado é um pré-requisito para a produtividade. Se você não está organizado, organize-se. Você pode ler este post sobre como ter um escritório doméstico organizado para alguma ajuda.

Deixar de reconhecer suas horas mais produtivas

As pessoas não são máquinas, mas as pessoas têm relógios internos. Entre em contato com o seu. As horas de pico para energia, produtividade e foco variam de pessoa para pessoa. Aprender quando você está no seu apogeu permitirá que você agende suas tarefas mais árduas durante seus tempos de pico de desempenho pessoais.

Os 12 passos para a produtividade pessoal

Tudo bem então! Se você tiver esses itens de manutenção sob controle, estamos prontos para compartilhar as 12 dicas a seguir, que garantem o aumento da produtividade pessoal..

(1) Desenvolver um plano de longo alcance, cinco, até dez anos. Ter seus planos comprometidos com o papel é uma força motivadora. Quando você está completando uma tarefa no presente, ajuda saber que sua conclusão está tornando seus objetivos futuros atingíveis..

(2) Eu não sou um grande fã de diariamente “façam” listas. Essas listas podem se tornar muito longas e, como resultado, irrealistas. Então, quando essas tarefas numerosas demais estiverem incompletas no final do dia (e muitas vezes novas são adicionadas) uma sensação de falha se arrasta e destrói sua ambição. Escolher uma ou duas tarefas críticas e completá-las é uma abordagem superior.

(3) Priorizar o que você deseja realizar é essencial para sua produtividade. Isso não significa que você precisa de uma lista. Enfrentar as tarefas mais desafiadoras durante o seu pico de tempo produtivo (como discutido anteriormente) e as tarefas menos desafiadoras podem ser resolvidas off-peak.

(4) Seja sempre proativo. Nada perturba mais sua produtividade do que lidar constantemente com crises. Seja um planejador, não um policial. Planejadores moldam o futuro e policiais reagem à crise. Hábitos proativos minimizarão o desenvolvimento de crises e maximizar sua produtividade.

(5) Eu não estou sugerindo que você seja desleixado em seu trabalho, mas eu encorajo você a expandir seu paradigma de um trabalho bem feito. Se você é um perfeccionista, nunca alcançará o nível de produtividade que deseja. Existem coisas que você deveria é só fazer, tem coisas vale a pena fazer bem e tem coisas vale a pena fazer excepcionalmente bem. Perfeccionistas não sabem a diferença - você?

(6) Produtividade requer disciplina. Se você é indisciplinado você não vai conseguir o que você começa a fazer. Treine-se para ser disciplinado. Uma maneira pode ser se recompensar quando você completar uma tarefa. Nada grande; talvez um lanche, uma curta caminhada, aquela nova gravata que você está de olho, coisas assim.

(7) A gestão do tempo verdadeiramente excelente não é apenas orientada para as tarefas, é também orientada para as pessoas. Aproveite ao máximo seu tempo e energia disponíveis utilizando os talentos dos outros. Ter ótimas habilidades de pessoas o tornará mais produtivo ao permitir que você peça a ajuda de outras pessoas. Isso é comumente conhecido como delegando. Se você acha que pode fazer tudo, está fadado ao fracasso.

(8) Tenha a coragem de diga não! Por exemplo, você participou de uma reunião nas últimas duas semanas que foi um completo desperdício de tempo? Dizer não às aventuras na futilidade pode recapturar o tempo valioso que aumenta sua produtividade. Apenas diga não!

(9) Multitarefa é ficção, supere isso! Fazer algo bem requer foco e single-tasking permite que você alcance esse foco. Mais precisamente, a tarefa única permite manter esse foco porque, uma vez que uma tarefa esteja fora do seu prato; sua mente está clara e pronta para a próxima. Multi-taskers não podem se concentrar verdadeiramente!

(10) Não pare até terminar. Se você está trabalhando em uma tarefa, trabalhe até que esteja concluído, mesmo que demore mais do que você esperava.

(11) Traga a pressão dos colegas para suportar. Diga a sua esposa, colegas de trabalho, amigos o que você pretende realizar. Isso fornecerá a você um incentivo adicional para vê-lo. Ter outros para responsabilizá-lo é importante.

(12) Proteja-se contra sentir-se oprimido. Projetos particularmente assustadores devem ser dividido em componentes menores. Termine um pequeno pedaço de cada vez. É o mesmo conceito que a jornada de 1000 milhas começa com um único passo.

Embrulhar

Nós ouvimos muito sobre a igualdade de renda nos dias de hoje. É a nova palavra de ordem da administração atual. Embora possa haver problemas com a igualdade de renda, ninguém pode negar que todos nós somos abençoados com igualdade de tempo.

Todos os dias têm 24 horas e, quando se trata desse recurso mais precioso, todos nós recebemos parcelas iguais. Como usamos isso é uma questão de escolha pessoal, muito da mesma forma gastando nossos ganhos. Eu acredito que ambos devem ser gastos com sabedoria.

Nota do editor: Este guest post foi escrito para o Hongkiat.com por Andrew Cravenho. Andrew é o CEO da CBAC, que oferece fatoração de faturas para pequenas empresas. Como um empreendedor em série, Andrew se concentra em ajudar pequenas e médias empresas a assumir o controle de seu fluxo de caixa.