Como colocar assinaturas digitais em qualquer documento / dispositivo [Quicktip]
Nesta era digital, os documentos são transferidos sem fio e os funcionários não fornecem mais assinaturas para a papelada que eles liberam. Em alguns casos, quando uma assinatura é necessária, você só precisa imprimir o documento para aplicar uma assinatura, digitalizá-lo e enviá-lo de volta. Sua presença física no local de assinatura não é necessária, embora para alguns, tudo isso ainda é considerado um aborrecimento.
Em vez de desperdiçar papel, tinta e tempo, por que não usar uma assinatura digital? Este artigo mostrará como deixar uma assinatura digital em seus documentos. A assinatura também pode ser aplicada diretamente em seus smartphones e tablets com o DocuSign Ink.
O DocuSign Ink é um aplicativo que permite aos usuários deixar assinaturas eletronicamente, preencher um formulário, devolver o documento assinado ao seu e-mail como anexo ou enviá-lo como e-mail em outro lugar. Você também pode mantê-los no armazenamento em nuvem para uso posterior.
Primeiros passos com o DocuSign Ink
Para começar a fazer sua própria assinatura digital, vá para a página da DocuSign Ink, faça o download e instale-a no seu dispositivo. Você também pode fazer o download diretamente da Apple App Store e do Android Market.
Uma vez instalado, abra o aplicativo e preencha suas informações para fins de registro. Você também pode se registrar com o Google ID, Facebook e Yahoo!.
Após o registro, entre no aplicativo e você verá um instantâneo do guia. Agora, a primeira coisa a fazer é definir sua identidade, por isso será fácil colocar uma assinatura em seus documentos. Clique no botão 'Identity'.
Você será redirecionado para o seu DocuSign ID Card, clique em 'Manage your Signature'.
Nesta página "Gerenciar assinatura", você pode alterar seu nome e iniciais para serem usados em documentos. Em seguida, vá para a seção "Desenhe sua assinatura" para começar a colocar sua assinatura e, em seguida, prossiga com suas iniciais. Quando estiver satisfeito com o resultado final, clique no botão 'Adopt'.
Você verá uma prévia da sua assinatura e iniciais, clique em "Concluído" se estiver satisfeito.
Colocar uma assinatura no documento digital
O seu DocuSign ID Card está agora atualizado, abra qualquer documento no seu dispositivo a partir do armazenamento do seu dispositivo, e-mail ou até mesmo da nuvem. Quando o documento for aberto, você verá um botão no canto superior direito do documento que diz "Abrir no DocuSign Ink". Clique nesse botão.
O documento será aberto no aplicativo DocuSign Ink. Na página em que você deseja colocar sua assinatura, clique no botão de lápis no canto superior direito para ver uma seleção suspensa.
Agora, mantenha pressionado o botão "Assinatura" e arraste-o para onde deseja colocar a assinatura.
Uma vez colocado, você verá um canto arredondado ao redor da assinatura, arraste-o novamente para alterar o tamanho da sua assinatura para se adequar ao tamanho do documento.
Quando estiver satisfeito, clique no botão 'Concluir' no canto superior direito da aplicação DocuSign Ink e clique em 'Sim' para confirmar.
Uma vez salvo, seu documento será mantido no armazenamento do DocuSign Ink chamado "DocuVault". Agora você pode enviar o documento por e-mail para qualquer endereço de e-mail clicando no botão "E-mail" ou pode excluí-lo permanentemente.
Conclusão
Não só é fácil utilizar o DocuSign Ink, como também poupa tempo e evita a impressão desnecessária de um documento que não é necessário guardar. Agora você pode salvar sua assinatura com segurança com o DocuSign Ink e repetir o mesmo processo para todos os seus documentos no futuro.
