Nuance Power PDF Melhor alternativa do Adobe Acrobat
Nota do editor: Este conteúdo de marca é trazido a você por Nuance Communications, Inc.
Se eu pedir para você nomear um utilitário para trabalhar com PDFs, você pode responder rapidamente “Adobe Acrobat”. No entanto, existem muitas alternativas acessíveis que trabalhar igualmente bem; e Nuance Power PDF é uma das soluções acessíveis e úteis para criar, editar, converter e fazer muito mais com PDFs.
Eu estou em busca de uma solução acessível para trabalhar com PDFs, e vamos ver como o Nuance Power PDF funciona para mim. Então, neste post detalhado, vou testar a versão de teste do Nuance Power PDF Advanced e compartilhar minhas descobertas. Venha, mergulhe comigo e compartilhe seus comentários através de comentários.
Primeira vista? É simples.
Vamos falar sobre o meu primeiro encontro com o Nuance Power PDF Advanced. Eu acho isso fácil e direto, graças à sua interface intuitiva.
Interface
Quando abri o Nuance Power PDF pela primeira vez, fiquei feliz em ver interface de usuário bonita. Ele tem a mesma interface de faixa de opções que conhecemos no Gerenciador de arquivos do Windows 10 ou nos aplicativos do Microsoft Office 2016.
Isso significa que você precisará de pouco treinamento para começar a usar este aplicativo - todas as opções e ferramentas estão disponíveis em uma interface familiar e bonita. Além disso, há também um barra de pesquisa para encontrar uma opção ou uma ferramenta rapidamente.
Edição
O Power PDF oferece muitos recursos e opções para criar e editar PDFs. Você pode criar um novo PDF a partir do área de transferência, um scanner, um arquivo ou nada (um PDF em branco). Usando sua opção de arquivo, você pode criar um PDF a partir de um ou vários arquivos e também combinar ou sobrepor vários PDFs em um único arquivo PDF.
Usando a opção de scanner, você pode usar seus recursos de OCR para digitalizar folhas de papel (digamos, de um livro) usando uma câmera ou um scanner e convertê-los em PDF. eu encontrei seu OCR faz muito bem, mas você pode não ver o mesmo resultado com conteúdos complexos, digamos uma conta de luz ou um material de texto manuscrito.
Depois de criar um PDF, você poderá convertê-lo (não necessário no caso de um PDF em branco) em um PDF editável e usar seu editor avançado para editar o PDF como um documento de texto. Seu editor tem todos os recursos de edição padrão (que você encontra no Word), incluindo opções para inserir fotos e tabelas, acompanhar alterações, etc..
Depois de sair do editor avançado, você retorna ao modo de revisão, que oferece muitos outros recursos para trabalhar com o PDF. Você pode adicionar áudio e vídeo, Objetos 3D, notas, arquivos, e mais neste modo. Você também pode realçar texto, criar formulários, executar tarefas em PDF, gerenciar segurança, etc. no modo de revisão..
Eu gostei do seu recurso Dragon Notes, que permite falar para criar notas mas eu achei o reconhecimento de fala um pouco instável e impreciso - pelo menos para mim.
Usabilidade
O Power PDF é uma ferramenta poderosa para converter, mesclar, reduzir, pesquisar e compartilhar arquivos PDF. Dito isto, se você estiver usando freeware ou uma solução limitada de PDF, essa ferramenta pode acelerar a maneira como você trabalha com PDFs.
1. Converter de PDFs. O Power PDF não pode converter apenas arquivos diferentes em PDFs, mas também pode converter PDFs em outros arquivos, ao contrário de outras ferramentas. Além disso, mantém a formatação intacta durante as conversões. Por exemplo, se você precisar editar um arquivo PDF no Word, poderá convertê-lo em DOCX e editá-lo no Word..
2. Crie PDFs pesquisáveis. Você pode saber que todos os PDFs não são iguais e alguns deles são apenas um monte de fotos (mesmo que contenham texto). Esses arquivos não podem ser pesquisados - pelo menos enquanto estiver usando ferramentas de pesquisa ou ferramentas PDF gratuitas. Mas o Power PDF pode torná-los pesquisáveis graças aos seus recursos de OCR.
3. Otimizar e reduzir PDFs. Você pode otimizar arquivos para torná-los compatíveis com PDF padrão (como “PDF 1.5”). Você também pode reduzir o tamanho para menos da metade do tamanho original do arquivo. Além disso, você também pode optar por compactar objetos, remover elementos desnecessários e incluir mais opções de otimização.
Segurança
Toda empresa precisa proteger seus dados e o Power PDF oferece inúmeras opções para proteger seus PDFs. Você pode certificar PDFs, restrinja-se a editar documentos, adicionar assinaturas digitais, e gerenciar identidades digitais para configurar o controle de acesso. Curiosamente, você também pode adicionar assinaturas manuscritas para arquivos no caso de você ter uma imagem ou um dispositivo suportado como um mouse ou um dispositivo touchscreen.
Extensibilidade
Power PDF permite que você crie PDFs de praticamente qualquer aplicativo, graças ao Nuance PDF - sua impressora virtual que permite imprimir em um arquivo PDF. Oferece muito mais opções de impressão do que “Microsoft Imprimir para PDF”, no entanto, você deve usar a caixa de diálogo do sistema para acessá-los em alguns aplicativos. Além disso, ele aproveita sua extensões para o Office aplicativos que suportam opções avançadas para trabalhar com PDFs.
Além disso, também fica bem-integrado com o menu de contexto do Windows. Isso significa que você pode trabalhar com os arquivos suportados diretamente da área de trabalho ou do explorador. Por exemplo, ao clicar com o botão direito do mouse em uma imagem ou arquivo de texto, ele mostra uma opção para converter o arquivo selecionado em um PDF sem abrir o Power PDF..
Prós: O que captou meus olhos??
Depois de usá-lo por um tempo, encontrei muitos recursos significativos no Power PDF, que estou listando abaixo com minha própria experiência com eles.
Suporte ao toque
O Nuance Power PDF oferece suporte nativo para dispositivos touchscreen. O que eu achei interessante é que você pode até mesmo ativar o modo de toque em uma área de trabalho comum e, em resposta, o aplicativo adiciona mais espaço aos itens em sua interface. Dito isto, você pode ativar o modo de toque para ver fitas de espaciais e barras de ferramentas.
Armazenamento na núvem
O Power PDF suporta vários serviços populares de armazenamento em nuvem, incluindo o Evernote, o Google Drive e o OneDrive. Você pode abrir e salvar arquivos de e para esses serviços em nuvem diretamente deste aplicativo. O que me surpreendeu é que você também pode abrir arquivos diferentes de vários serviços de nuvem simultaneamente.
Portfólio PDF
Portfólio PDF é um recurso exclusivo do Power PDF, que permite que você armazenar arquivos relacionados em um único PDF. Você pode considerá-lo como um arquivo gerenciável de vários arquivos de diferentes tipos de arquivos junto com seus metadados. O que eu gostei é que este contêiner mantém as configurações originais de segurança dos arquivos e pastas adicionados, então você não precisa reconfigurar essas configurações para os itens incluídos.
Formulários em PDFs
Usando seus poderosos recursos de formulário, você pode criar e colocar formulários dentro de PDFs, que você pode enviar por e-mail ou compartilhar com outras pessoas. Sua ferramenta FormTyper pode até converter PDFs não preenchíveis em formulários preenchíveis automaticamente. Isso não é tudo; você também pode converter parte ou todo o formulário para outros formatos de documentos.
Entre seus formulários, você pode incluir vários elementos de formulário, incluindo caixa de seleção, rádio, caixa de texto, botão, etc. Além disso, ele permite importar e exportar dados de e para tipos de arquivos suportados, facilitando o processo de gerenciamento de formulários.
Processamento em lote
O Nuance Power PDF contém várias opções e ferramentas para promova o processamento em lote, o que é útil quando você precisa processar muitos PDFs. Seu conversor de lotes permite converter PDFs, e seu sequenciador permite executando um conjunto de comandos em um ou vários arquivos PDF. Por exemplo, usando o seqüenciador, você pode adicionar marca d'água, pesquisar e redigir, inserir ou excluir páginas e fazer mais.
Contras: o que ainda pode ser melhorado?
Apesar de toda a sua bondade, o Power PDF tem um espaço para melhorias e abaixo estão minhas descobertas, bem como algumas sugestões para suas versões futuras.
Melhor instalador
Durante a instalação da versão de teste do Power PDF Advanced, notei que o pacote vem como um zip de extração automática, que extrai os arquivos de instalação e inicia seu instalador automaticamente. Ao instalar o aplicativo, seu instalador falhou com uma mensagem informando falha durante a instalação “VC Runtime 2015”.
No entanto, fui capaz de navegar pelos arquivos de instalação e instalar a versão de 64 bits sem instalar o tempo de execução com falha. Não tenho certeza se foi necessário ou se falhou em algum problema no meu sistema, mas espero que o instalador forneça detalhes do erro e algumas soluções possíveis também. Além disso, se possível, ele deve, no entanto, instalar o aplicativo com uma mensagem de aviso sobre o tempo de execução com falha.
Além disso, a interface do seu instalador pode ser melhorada para tornar a instalação completa uma experiência fácil para seus usuários. Eu acho que as pessoas vão adorar um refinado instalador com melhor aparência e sensação, uma janela de instalação limpa com opções avançadas escondidas atrás de um botão e um mecanismo de instalação interativo e inteligente.
Interface com guias
No momento em que escrevo, descobri que o Nuance Power PDF Advanced abre todos os arquivos em uma nova instância ou janela. Embora não seja um problema até que eu abra vários arquivos ao mesmo tempo, ainda assim uma interface com guias fará com que eu o ame ainda mais. No entanto, é minha preferência pessoal, e também, vale a pena notar que os aplicativos do Microsoft Office 2016, como Word e Excel, também não possuem uma interface com guias.
Interface refinada
Embora o Power PDF tenha uma interface bonita (mesmo se comparado ao Adobe Acrobat Pro DC), ainda assim descubro que há espaço para melhorias aqui e ali. Embora estes não sejam importantes o suficiente para quebrar o seu processo de trabalho, eu acho que você irá apreciar estes pequenas melhorias em sua interface.
Por exemplo, ao usar o Dragon Notes, descobri que não tem botões de início ou parada; Ele apenas inicia a gravação quando você clica nele e para de gravar quando você pressiona o botão Fechar. Com os botões iniciar e parar (e uma pausa, se você me perguntar), eu posso ditar à minha vontade e até mesmo fazer uma pausa, se necessário.
Atalhos do teclado
Eu não pude deixar de notar que não era capaz de usar atalhos de teclado em seu editor avançado. Por exemplo, em seu editor avançado, tentei usar Ctrl + B para tornar algum texto em negrito e, para minha surpresa, ele não funcionou até que cliquei no botão em negrito na barra de ferramentas da faixa de opções. Eu encontrei poucos atalhos funcionam no modo de revisão (como atalhos para encontrar, mostrar régua, etc.), mas nenhum funciona no editor avançado.
PDF de uma página da web
Embora o Power PDF tenha muitas opções para criar PDFs, ainda sinto falta de um recurso gerar um PDF a partir de uma página da web, que está disponível no Adobe Acrobat Pro DC. Acho que esse recurso ajuda a criar versões off-line de websites, o que é útil em muitos casos, por exemplo, se você estiver viajando sem ou com uma conexão instável. Mas eu achei que tem um plugin de navegador correspondente que faz quase a mesma tarefa.
Como é avançado em relação ao padrão?
Nuance Power PDF Advanced, que é especialmente construído para empresas, é a versão mais poderosa do Power PDF Standard. Embala em todas as guloseimas da versão padrão e oferece um pouco mais para atender às necessidades de negócios.
1. Suporte para sistemas de gerenciamento de documentos. O Power PDF Advanced suporta muitos sistemas conhecidos de gerenciamento de documentos corporativos como o SharePoint, OpenText eDOCS, HP WorkSite, Livelink, Worldox e muitos mais..
2. Redigir recurso. Você pode redigir informações confidenciais de documentos usando a versão avançada do Power PDF. Ele permite que você apague ou apague, ou seja, esconda / apague algumas informações enquanto mostra o restante em qualquer PDF.
3. Estamparia de Bates. O Power PDF Advanced suporta rotulagem ou numeração dos PDFs usando carimbo Bates. Ela ajuda sua empresa a marcar e identificar os PDFs com informações de identificação ou direitos autorais, como nome da empresa, logotipo, etc..
4. Pasta vigiada. Você pode usar uma pasta monitorada para criar PDFs automaticamente com a versão avançada do Power PDF. Ele permite que você coloque qualquer arquivo na pasta assistida e criará automaticamente um PDF para o arquivo por configurações.
Devo optar pelo Nuance Power PDF??
O Nuance Power PDF Advanced vem em muitos recursos por um custo acessível. Além disso, trata-se de uma taxa única, que prova muito mais barato do que uma assinatura. E se você é um usuário doméstico ou casual, pode optar por sua versão padrão para economizar ainda mais para quase o mesmo conjunto de recursos.
Dito isso, o Adobe Acrobat Pro DC exige que você opte por uma assinatura (não está mais disponível por uma taxa única) a 24,99 USD / mês ou 179,88 USD / ano. No entanto, o Nuance Power PDF Advanced custa uma taxa única de US $ 149,99 e sua versão padrão com menos recursos de negócios custará apenas US $ 99,99.
Por último, mas não menos importante, deixe-me lembrá-lo de que o Nuance Power PDF oferece uma avaliação de 30 dias para a versão avançada e 14 dias para a versão padrão. Então você pode ver por si mesmo, optando por sua versão de teste e experimentando seus poderosos recursos.
