8 cláusulas contratuais que você nunca deve freelancer sem
Pergunta rápida: Você tem um contrato freelancer quando você começou a trabalhar como freelancer? Sim, eu também. Bem, você deveria. Trabalhar sem contrato é um convite para ser aproveitado. Um contrato não apenas evita que você seja roubado, mas também ajuda a otimizar seu trabalho em torno de um cronograma, bem como todos aqueles detalhes esclarecidos sobre o que foi acordado entre você (o fornecedor) e o cliente desde o início. Mais importante, isso evita que você trabalhe em duplas e dores de cabeça.
Se você começou freelancer sem contrato, Aposto que não demorou muito para que você sentisse que precisava de um. Talvez um cliente tenha renegado o pagamento ou pedido a revisão do seu trabalho tantas vezes que você desejasse ter um contrato com uma cláusula que cobrava por revisões. Tudo o que é preciso é que um cliente.
O medo dos contratos
Sabemos da importância dos contratos, mas somos tão intimidados por eles! A menos que você seja um escritor legal, é natural temer a elaboração do documento que conhecemos como contrato. Mas aqui está a coisa: usar uma linguagem simples é a melhor maneira de evitar confusão. Você não precisa de um advogado para redigir um contrato. Você só precisa saber o que funciona para você. Então pegue um papel e lápis (ou abra um documento do Word) e comece a esboçar seu primeiro contrato. Não perca nenhuma dessas cláusulas porque você realmente, realmente não deveria ser freelancer sem eles.
1. Preços / Preços
O mais importante para garantir a sustentabilidade em seus serviços é tornar suas tarifas mais claras. Coloque-os por escrito durante os estágios iniciais do projeto. Você cobra por hora ou por projeto completo? Certifique-se de que seu cliente esteja de acordo com a maneira como você o cobra, para que ele não dispute e retenha o pagamento a partir de então.
Se você está cobrando por hora, inclua uma cláusula mínima e máxima de horas de trabalho. "O projeto Red não levará menos de X horas e não mais que Y." O X é para sua segurança - você será pago por essas horas, mesmo que termine cedo. O Y é para a segurança do seu cliente. Ele não terá que pagar mais do que Y, não importa quanto tempo leve para você terminar o trabalho.
2. Pagamento / Facturação
Soletre um cronograma de pagamento. Você trabalha com metade agora, metade após o cronograma de pagamento ou com 3 parcelas de 40-40-20? Alguns freelancers preferem 50-25-25. Todo mundo tem uma razão para suas preferências. Pessoalmente, prefiro ser pago em 3 parcelas em projetos maiores. Normalmente, 40% adiantado, 40% quando eu enviar o primeiro rascunho e os 20% finais quando eu enviar a cópia finalizada.
Como você é pago também precisa ser incluído no contrato. Você aceita pagamentos via depósitos diretos, cheques ou PayPal? Quanto tempo dura um período de carência ao receber o pagamento? Algumas organizações emitem pagamentos por um período de tempo após receberem a fatura. Certifique-se de ter eliminado todas essas dobras antes de começar a trabalhar.
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3. Ponto Único de Contato
Oh garoto! Esta cláusula é um salva-vidas. Se você já trabalhou com um cliente em que teve duas ou mais pessoas dando feedback e solicitando alterações, você saberá que isso é necessário. Ao incluir a cláusula de "ponto único de contato", você está limitando sua comunicação a uma pessoa. Todos os comentários e solicitações de revisão precisam passar por essa pessoa - se seu cliente é um solegrenuer ou um gerente em uma grande empresa.
Quanto maior a equipe que lida com você, mais conflitos internos eles terão para resolver. Ter um único ponto de contato evita confusão e trabalho duplo. Você não precisa perder tempo e energia tentando satisfazer três pontos de contato (ou seja, pessoas com autoridade para fazer mudanças) com idéias diferentes do que elas precisam.
4. Taxa de Matança
Às vezes, por motivos além do nosso controle, um projeto é cancelado depois que você começa a trabalhar nele. Para freelancers sem contrato, isso pode significar que eles não serão pagos pelo trabalho que já fizeram até o aviso de cancelamento. Uma cláusula de taxa de abate evita que você seja a parte desfavorecida no caso de um projeto ser eliminado. Garante que você é pago por quanto do trabalho já foi feito desde que você gastou seu tempo e esforço nisso, os quais poderiam ser gastos em outros projetos que você pode ter ao lado.
Freelancers diferentes cobram taxa de matar diferente. Alguns têm um estágio elaborado pelo cronograma de taxa de matança do estágio. Outros cobram uma taxa fixa de 50% e alguns cobram até 25%. Depende do que parece justo para você - o ponto é entregar alguma forma de compensação no trabalho que foi feito, mas não será usado.
5. Revisões e reescreve
Todos nós já tivemos um cliente ou projeto em que simplesmente não conseguimos o que eles querem devido a várias razões. Pode ser que o cliente seja confuso ou inconstante, ou um perfeccionista - alguém que nunca pode ser satisfeito, não importa quantas revisões você faça. O pior tipo é aquele que muda todo o foco ou direção do projeto, na metade do tempo. Todo o trabalho anterior derramado no projeto pode se tornar inútil, e você estará começando do zero, mas sem um prazo revisado.
Em vez de gastar muito do seu tempo revisando, reescrevendo, redesenhando, recodificando etc por horas, uma cláusula em seu contrato pode tornar isso um procedimento indolor. Oferecer um número ou revisões gratuitas / reescrever e, em seguida, cobrar por mais que o cliente quer feito. Isso reduziria, pelo menos, a inclinação do cliente para fazer alterações como ele gosta e começar a fazer revisões que são necessárias apenas. A maioria dos freelancers oferecer 2 revisões gratuitas, 3 no máximo dependendo da natureza do trabalho que oferecem.
6. 'Scope Creep'
Um 'Scope Creep' é exatamente o que você acha que soa como. Refere-se a esse pequeno e desagradável inseto que parece inocente no começo, mas que cresce rapidamente em um monstro. Imagine um cliente que pague a tempo e aprecie seu trabalho. É o cliente perfeito, certo? Eventualmente, o Scope Creep vai começar a dizer coisas como: "Ei, nós estávamos passando pelo trabalho e percebemos que isso seria ainda mais impressionante se xyz fosse adicionado a ele. Você pode incluir isso também?" Você diz: "Claro, não vai demorar muito, eu só vou adicionar isso rapidamente." E é assim que começa.
Durante o curso do projeto, isso continuará se repetindo, e com o tempo ele se acumulará a um ponto em que você está fazendo mais trabalho do que se inscreveu e não está sendo pago por isso! Uma cláusula de rastreamento de escopo é sua proteção contra ele. Reserve o seu direito de ajustar as taxas do projeto se o escopo do trabalho, ou a quantidade de trabalho que você precisa fazer, aumentar significativamente. Desta forma, o cliente sabe que eles estão sujeitos a pagar mais por quaisquer requisitos adicionais que desejem.
7. Direitos Autorais
Dependendo do tipo de freelancer que você faz, existem diferentes opções de direitos autorais disponíveis. Os escritores freelancers têm a maioria das opções de direitos autorais, como direitos de primeira série, direitos de impressão, direitos eletrônicos, etc. Para a maioria dos freelancers, ela se resume a possuir os direitos até que o pagamento final seja feito.
(Fonte da imagem: Fotolia)
É obrigatório ter um direito autoral do seu trabalho se quiser evitar que um cliente fuja sem pagar pelo seu trabalho ou usá-lo sem permissão. Por outro lado, é também uma forma de proteção para o seu cliente. Se eles tiverem feito o pagamento integral, eles já compraram os direitos autorais de você, por isso sabem, e devem esperar não encontrar o trabalho feito em qualquer outro lugar.
8. Prazo
Nenhum freelancer assina em um projeto sem um prazo. Um prazo é necessário. Muitas vezes, os freelancers podem definir seus próprios prazos; outras vezes, o trabalho é sensível ao tempo, de modo que o cliente define seu próprio prazo. De qualquer maneira, escrevê-lo por escrito é uma medida de segurança para você e seu cliente. Para o cliente, isso impede que o freelancer adie a conclusão do projeto. Para o freelancer, permite uma alteração no prazo, caso o cliente não receba o feedback / informação / aprovação necessário a tempo.
Ter prazo também permitirá que você agende seu trabalho futuro antes mesmo de começar a trabalhar neles. Isso garante que você não aproveite dois projetos que precisam ser executados simultaneamente e ainda assim será capaz de manter sua agenda de trabalho preenchida, dando à sua renda um pouco mais de estabilidade..
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Conclusão
Agora que você sabe quais cláusulas incluir, não deve demorar muito para elaborar um contrato simples. Ao contrário do que você imagina, esse contrato não precisa parecer um documento legal. Na verdade, você pode coletar todos os e-mails que você trocou com o cliente, transferir os resultados de suas discussões para o documento, detalhar todos os detalhes e compilá-los. Vocês dois devem reconhecer que vocês leram e concordaram com o conteúdo do contrato, assinaram e cada um guardou uma cópia para referência futura.
Eu perdi alguma coisa? Existe outra cláusula que você acha que não deve ser freelancer sem?
