10 principais softwares de gerenciamento de projetos para equipes remotas

Está com problemas para se comunicar com sua equipe remota? Compartilhou o arquivo errado para a equipe e leva três horas para reenviá-los um por um novamente? Sua equipe remota entende mal os marcos do seu projeto e até o objetivo? Nunca é bom ter esses conflitos enquanto carrega o estresse de fazer o projeto, mas você pode realmente eliminar esses problemas usando o software de gerenciamento de projetos online..

A ascensão de equipes remotas levou à produção de vários sistemas de gerenciamento de projetos online para resolver os problemas das equipes que enfrentam problemas de produtividade e a necessidade de atualizações em tempo real. O software de gerenciamento de projetos on-line não apenas quebra a barreira da distância ao fornecer comunicação instantânea aos colaboradores, mas também fornece a eles um ambiente de compartilhamento no qual cada colega de equipe pode obter a mesma atualização, mesmo arquivo e mesma documentação..

É apenas a hora de você descobrir, mas decidimos apresentar a você 10 softwares de gerenciamento de projetos on-line que oferecem vários recursos úteis para configuração e compartilhamento de tarefas, atualizações em tempo real, compartilhamento de arquivos e até mesmo wiki on-line. Esqueça o problema em todos os aspectos do gerenciamento de projetos, agora você só precisa fazer o login na Web para acessar o sistema de gerenciamento de projetos tudo em um.!

1. activeCollab

O ActiveCollab ajuda os colaboradores através dos seus recursos econômicos e fáceis de usar. Os líderes do projeto podem definir marcos para a equipe, adicionar membros da equipe, atribuir tarefas e receber notificações por e-mail para atualizações do projeto. Além disso, ao responder ou postar um comentário, você não precisa realmente fazer login no sistema, pode responder e postar comentários por e-mail.

Com o ActiveCollab, os líderes de equipe podem fornecer atualizações em tempo real para seus contratados / clientes, dando-lhes acesso ao próprio sistema. Eu pessoalmente usei isso e vi que é bem flexível dar permissão aos usuários sobre quais recursos usar.

Compartilhamento de arquivos, controle de tempo, faturamento, gerenciamento de projetos e notificações, tudo em um só lugar: no seu servidor web.

2. Assembla

A Assembla possui um sistema de emissão de bilhetes, onde equipes em locais remotos recebem tarefas via tickets. Eu usei isso e pessoalmente, acho um pouco confuso no começo, mas depois de passar algum tempo com ele, eu entendo exatamente como funciona. É como um daqueles fóruns online onde as pessoas falam sobre coisas, só aqui, o líder do projeto é quem controla a maior parte do jogo.

Há wiki embutido para ajudar novos usuários a navegar, e a Assembla incentiva seus usuários a lerem e seguirem as instruções..

3. Basecamp

Criada pela 37signals, uma empresa que acredita que menos é mais, o Basecamp se concentra na comunicação entre os usuários para obter um ótimo desempenho. Em vez de enviar e-mails para várias pessoas, os usuários podem postar diretamente no Basecamp e permitir que as pessoas se envolvam no post, eliminando os e-mails confusos na caixa de entrada de todo mundo.

Quando se trata de compartilhamento de arquivos, o Basecamp suporta todos os formatos de arquivos populares, desde documentos do Word a imagens até qualquer tipo de arquivo. Quando se trata de revisões, os arquivos enviados com o mesmo nome de arquivo não sobrescrevem os arquivos existentes, e o arquivo mais antigo será arquivado para que as pessoas possam ver quais alterações foram feitas. Para as imagens enviadas, os usuários podem visualizá-lo antes de baixar o arquivo.

4. Central Desktop

Assim como qualquer software de gerenciamento de projetos on-line, o uso do Central Desktop permitirá que você trabalhe em qualquer lugar, desde que haja uma conexão com a Internet. É bom ter uma plataforma baseada em nuvem para trabalhar, eliminando a desordem em seu cliente, mantendo-se organizado.

Os usuários podem obter rastreador de tempo instantâneo, conferência na Web em tempo real (que é muito importante para todas as ferramentas de colaboração), mensageiro instantâneo interno, edição instantânea de documentos (como o Google Docs) e muito mais.

O Central Desktop também tem um recurso elegante semelhante ao Twitter, no qual os usuários podem postar atualizações de status sobre suas tarefas. Ele também apresenta um fórum de discussão para as equipes discutirem suas ideias (o que é uma coisa boa, especialmente quando as pessoas moram em fusos horários diferentes)..

5. Confluência

Se você é um usuário wiki, então o Confluence será fácil para você usar. Embora não seja o seu wiki habitual, ele ainda incorpora muitos recursos semelhantes, como criação de conteúdo para todos os usuários, pesquisa inteligente, discussão e muito mais. Compartilhamento de arquivos é feito via arrastar e soltar. O Confluence é, diferentemente de outros softwares de gerenciamento de projetos, mais focado em documentação e compartilhamento de informações. Para grandes projetos, a documentação apropriada é definitivamente a chave para uma execução mais organizada das coisas..

Como o WordPress, existem também vários plugins que os usuários podem instalar para o sistema, cada um com sua própria finalidade. E, como dizem as pessoas, a melhor característica é sua capacidade de integração com o Microsoft Office. Isso, por si só, diz muito.

6. Kapost

O Kapost é um software de gerenciamento de publicações perfeito para blogueiros e escritores em colaboração. É uma sala de notícias virtual onde os usuários podem apresentar um conceito e tê-lo aprovado por um editor. Existem três tipos de usuários aqui, editores, colaboradores e inscritos. Os editores podem aprovar, atribuir e rejeitar ideias aos contribuidores.

O Kapost também tem um recurso embutido para pagamentos por post, embora eu não tenha tentado pessoalmente, acho que é um recurso muito legal, especialmente quando se trabalha com uma equipe muito diversificada em um pagamento baseado em saída..

A coisa sobre o Kapost é que faz com que seus usuários se concentrem mais nos conceitos, aumentando a qualidade do conteúdo. É como uma sala de notícias real onde as pessoas discutem juntas.

7. Producteev

O Producteev funciona como uma lista de tarefas on-line que o alerta em tempo real do que está acontecendo via e-mail, mensagem instantânea ou iPhone. Os líderes de equipe podem criar um espaço de trabalho virtual e colocar os colaboradores lá, criar tarefas e atribuí-las a pessoas, adicionar prazos e gerar relatórios de produtividade.

8. Teambox

Sua caixa de entrada está ficando fora de controle? O Teambox, na verdade, resolve esse problema organizando projetos de maneira inteligente, informando qual conversa observar, qual prioridade, etc..

A parte divertida que vejo aqui é que os usuários podem postar atualizações de status, assim como o Facebook, exceto que eles estão dizendo aos membros do projeto sobre o seu progresso. Ao contrário de outros sistemas, o Teambox é provavelmente um dos poucos softwares que não fazem você procurar pelo arquivo de ajuda porque as coisas são muito simples e fáceis de entender intuitivamente..

9. TeamLab

O TeamLab é uma plataforma de gerenciamento gratuito para pequenas e médias empresas. Usar o TeamLab é como ter uma rede social na sua empresa. Você pode criar postagens de blog que toda a empresa pode ver, e a plataforma também tem outros recursos amigáveis ​​para a sociedade, como anúncios para toda a empresa, para que ninguém seja deixado para trás, pesquisas para coletar opiniões públicas e muitas outras. Os membros podem até começar suas próprias discussões nos fóruns, fazendo com que toda a empresa se envolva em todas as atividades que eles gostam.

Outra característica notável é seu mensageiro de bate-papo interno que conecta todos os membros, eliminando o uso de outras mensagens instantâneas para comunicação do trabalho..

10. Time Doctor

Time Doctor me fez reduzir drasticamente o desperdício de tempo como no mundo que estamos vivendo agora, o tempo pode fazer ou quebrar uma empresa inteira.

Suas principais características incluem um monitoramento de captura de tela opcional para funcionários remotos (o que é um pouco invasivo, na minha opinião, mas fará o trabalho), geração automática de relatórios diários, controle de quais sites e aplicativos são usados ​​e muitos outros recursos rastrear todas as ações possíveis de um usuário em seu computador. Eu devo dizer, se você quer ser rigoroso com cada centavo que você paga, Time Doctor é o que você está procurando.