Adicione o Google Apps gratuito ao seu site ou blog

Gostaria de ter um endereço de e-mail do seu próprio domínio, mas prefere a interface e a integração do Gmail com o Google Docs? Veja como você pode adicionar o Google Apps Standard gratuito ao seu site e obter o melhor dos dois mundos.

Nota: Para se inscrever no Google Apps e configurá-lo no seu domínio, você precisará adicionar informações ao seu blog do WordPress ou alterar as configurações do domínio manualmente.

Começando

Vá até a página de inscrição do Google Apps (link abaixo) e clique no Iniciar botão à direita. Observe que estamos nos inscrevendo no Google Apps gratuito, que permite um máximo de 50 usuários. Se você precisar de mais de 50 endereços de e-mail para seu domínio, poderá escolher Edição Premiere em vez disso, por US $ 50 / ano.

Selecione o administrador do domínio e digite o domínio ou subdomínio que você deseja usar com o Google Apps. Aqui estamos adicionando o Google Apps ao site techinch.com, mas podemos adicionar aplicativos a mail.techinch.com se necessário ... clique Iniciar.

Digite seu nome, número de telefone, um endereço de e-mail existente e outras informações do administrador. A página de inscrição do Google Apps também inclui algumas perguntas da pesquisa sobre sua organização, mas você só precisa preencher os campos obrigatórios.

Na próxima página, digite um nome de usuário e senha para a conta de administrador. Note que o nome de usuário também será o endereço de e-mail administrativo username@yourdomain.com.

Agora você está pronto para autenticar sua conta do Google Apps com seu domínio. As etapas são um pouco diferentes dependendo se o site está no WordPress.com ou em seu próprio serviço de hospedagem ou servidor, então mostraremos como fazer isso nos dois sentidos.

Autentique e integre o Google Apps com o WordPress.com

Para adicionar o Google Apps a um domínio que você vinculou ao seu blog WordPress.com, selecione Altere o registro CNAME de yourdomain.com e clique Continuar.

Copie o código em # 2, que deve ser algo como googleabcdefg123456. Não clique no botão na parte inferior; espere até concluirmos o próximo passo.

Agora, em uma janela ou guia separada do navegador, abra seu Painel do WordPress. Clique na seta ao lado Atualizações, e selecione Domínios do menu.

Clique no Editar DNS link ao lado do nome de domínio que você está adicionando ao Google Apps.

Role para baixo até o aplicativos do Google seção e cole seu código do Google Apps no Código de verificação campo. Clique Gerar registros DNS quando você acabar.

Isso adicionará as configurações de DNS necessárias aos seus registros na caixa acima da aplicativos do Google seção. Clique Salvar registros DNS.

Agora, volte para a página de inscrição do Google Apps e clique em Eu completei as etapas acima.

Autenticar o Google Apps no seu próprio servidor

Se seu website estiver hospedado em seu próprio servidor ou conta de hospedagem, você precisará seguir alguns passos para adicionar o Google Apps ao seu domínio. Você pode adicionar um registro CNAME ao seu host de domínio usando as mesmas informações que você usaria com uma conta do WordPress ou pode carregar um arquivo HTML para o diretório principal do seu site. Neste teste vamos enviar um arquivo HTML para o nosso site para verificação.

Copie o código em # 1, que deve ser algo como googleabcdefg123456. Não clique no botão na parte inferior; aguarde até concluirmos o próximo passo primeiro.

Crie um novo arquivo HTML e cole o código nele. Você pode fazer isso facilmente no Bloco de Notas: crie um novo documento, cole o código e salve como googlehostedservice.html. Certifique-se de selecionar o tipo como Todos os arquivos ou o arquivo terá uma extensão .txt.

Faça o upload desse arquivo para o seu servidor da web via FTP ou um painel da web para o seu site. Verifique se ele está no nível superior da estrutura de diretórios do seu site e tente visitá-lo em yoursite.com/googlehostedservice.html.

Agora, volte para a página de inscrição do Google Apps e clique em Eu completei as etapas acima.

Configure seu e-mail no Google Apps

Quando isso for feito, sua conta do Google Apps deverá estar ativada e pronta para concluir a configuração. O Google Apps oferecerá o lançamento de um guia para orientá-lo pelo restante do processo. você pode clicar Guia de lançamento se você quiser, ou clique Pule este guia para continuar por conta própria e ir diretamente para o painel do Google Apps.

Se você optar por abrir o guia, poderá aprender facilmente as dificuldades da administração do Google Apps. Depois de concluir o tutorial, você será levado ao painel do Google Apps.

A maioria dos aplicativos do Google estará disponível para uso imediato, mas o e-mail pode exigir um pouco mais de configuração. Clique Ativar email para que seu e-mail do Gmail seja executado em seu domínio.

Adicione os registros MX do Google ao seu servidor

Você precisará adicionar os registros MX do Google ao seu registrador de domínios para que seus e-mails sejam direcionados para o Google. Se o seu domínio estiver hospedado no WordPress.com, você já fez essas alterações. Basta clicar Eu completei estas etapas. Caso contrário, você precisará adicionar manualmente esses registros antes de clicar nesse botão.

Adicionar entradas MX é bastante fácil, mas as etapas podem depender da sua empresa de hospedagem ou registrador. Com alguns hosts, talvez seja necessário entrar em contato com o suporte para que eles adicionem os registros MX para você. O host do nosso site usa o cPanel popular para administração de sites, então aqui está como nós adicionamos as Entradas MX através do cPanel.

Adicionar entradas MX através do cPanel

Entre no cPanel do seu site e clique no Entrada MX link abaixo Enviar.

Exclua os registros MX existentes para seu domínio ou subdomínio primeiro para evitar complicações ou interações com o Google Apps. Se você acha que pode querer reverter para o seu antigo serviço de e-mail no futuro, salve uma cópia dos registros para poder voltar se precisar.

Agora, insira os registros MX que o Google listou. Esta é nossa conta depois que adicionamos todas as entradas à nossa conta.

Por fim, volte para o seu Painel do Google Apps e clique no Eu completei estas etapas botão na parte inferior da página.

Serviço de Ativação

Agora você acabou oficialmente de ativar e configurar sua conta do Google Apps. O Google terá primeiro que verificar os registros MX do seu domínio. Isso só levou cerca de uma hora em nosso teste, mas o Google avisa que pode levar até 48 horas em alguns casos.

Você pode ver que o Google está atualizando seus servidores com as informações da sua conta. Mais uma vez, isso levou muito menos tempo do que a estimativa do Google.

Quando tudo estiver concluído, clique no link para acessar a caixa de entrada da sua nova conta de e-mail do administrador no Google Apps.

Bem-vindo ao Gmail… no seu próprio domínio! Todos os aplicativos do Google funcionam exatamente da mesma maneira nesta versão, como na versão pública do @ gmail.com, então você deve se sentir em casa.

Você pode retornar ao painel do Google Apps a partir da conta de e-mail administrativo, clicando no Gerenciar este domínio no canto superior direito.

No Painel, você pode adicionar novos usuários e contas de e-mail com facilidade, além de alterar as configurações da sua conta do Google Apps e adicionar a marca do seu site aos seus aplicativos.

Seu Google Apps funcionará da mesma forma que suas contrapartes padrão do @ gmail.com. Veja um exemplo de uma caixa de entrada personalizada com o logotipo da techinch e um tema do Gmail.

Links para lembrar

Aqui estão os links comuns para o seu Google Apps on-line. Substitua seu domínio ou subdomínio por yourdomain.com.

painel de controle	https://www.google.com/a/cpanel/yourdomain.com
O email	https://mail.google.com/a/yourdomain.com
Calendário	https://www.google.com/calendar/hosted/yourdomain.com
Docs	https://docs.google.com/a/yourdomain.com
Sites	https://sites.google.com/a/yourdomain.com

Conclusão

O Google Apps oferece ótimas webapps e webmail para o seu domínio e permite que você aproveite os serviços do Google, mantendo a aparência profissional do seu próprio domínio. A configuração da sua conta pode ser um pouco complicada, mas depois de concluída, ela será executada sem problemas e você nunca mais terá que se preocupar com e-mail ou colaboração com sua equipe novamente.

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