Todos os melhores atalhos de teclado do Microsoft Word

Mesmo se você estiver familiarizado com o Microsoft Word, talvez fique surpreso com o número ea variedade de atalhos de teclado que você pode usar para acelerar o seu trabalho e, em geral, tornar as coisas mais convenientes.

Agora, alguém espera que você memorize todos esses combos de teclado? Claro que não! As necessidades de todos são diferentes, então algumas serão mais úteis para você do que outras. E mesmo que você escolha alguns novos truques, vale a pena. Nós também tentamos manter a lista limpa e simples, então vá em frente e imprima-a que ajuda!

Além disso, embora nossa lista de atalhos aqui seja bastante longa, ela não é uma lista completa de todas as combinações de teclado disponíveis no Word. Tentamos mantê-lo nos atalhos mais geralmente úteis. E você ficará feliz em saber que quase todos esses atalhos existem há muito tempo, por isso devem ser úteis, não importa qual versão do Word você esteja usando.

Atalhos Gerais do Programa

Existem muitos atalhos de programas gerais no Microsoft Word que tornam mais fácil para você fazer tudo, desde salvar seu documento até desfazer um erro..

Ctrl + N: Crie um novo documento
Ctrl + O: Abra um documento existente
Ctrl + S: Salvar um documento
F12: Abra a caixa de diálogo Salvar como
Ctrl + W: Feche um documento
Ctrl + Z: Desfazer uma ação
Ctrl + Y: Refazer uma ação
Alt + Ctrl + S: Dividir uma janela ou remover a vista dividida
Ctrl + Alt + V: Visualizar layout de impressão
Ctrl + Alt + O: Vista de destaques
Ctrl + Alt + N: Visão de rascunho
Ctrl + F2: Visualizar visualização de impressão
F1: Abra o painel Ajuda
Alt + Q: Vá para a caixa "Diga-me o que você quer fazer"
F9: Atualize os códigos de campo na seleção atual
Ctrl + F: Pesquisar um documento
F7: Executar uma verificação ortográfica e gramatical
Shift + F7: Abra o dicionário de sinônimos. Se você tiver uma palavra selecionada, Shift + F7 procura essa palavra no dicionário de sinônimos.

Movendo-se em um documento

Você pode usar atalhos de teclado para navegar facilmente pelo documento. Isso pode economizar tempo se você tiver um documento longo e não quiser percorrer a coisa inteira, ou simplesmente desejar mover-se facilmente entre palavras ou frases..

Seta Esquerda / Direita: Mover o ponto de inserção (cursor) um caractere para a esquerda ou para a direita
Ctrl + seta para a esquerda / direita: Mover uma palavra para a esquerda ou para a direita
Seta para cima / baixo: Mover para cima ou para baixo uma linha
Ctrl + seta para cima / baixo: Mover para cima ou para baixo um parágrafo
Fim: Mover para o final da linha atual
Ctrl + End: Mover para o final do documento
Casa: Mover para o começo da linha atual
Ctrl + Home: Mover para o começo do documento
Page Up / Page Down: Mover para cima ou para baixo uma tela
Ctrl + Page Up / Page Down: Mover para o objeto de navegação anterior ou seguinte (depois de realizar uma pesquisa)
Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: Mover para a parte superior ou inferior da janela atual
F5: Abra a caixa de diálogo Localizar com a guia "Ir para" selecionada, para que você possa ir rapidamente para uma página específica, seção, marcador e assim por diante.
Shift + F5: Percorra os três últimos locais onde o ponto de inserção foi colocado. Se você acabou de abrir um documento, Shift + F5 leva você até o último ponto que você estava editando antes de fechar o documento.

Selecionando Texto

Você deve ter notado na seção anterior que as teclas de seta são usadas para mover seu ponto de inserção e a tecla Ctrl é usada para modificar esse movimento. Usar a tecla Shift para modificar muitos desses combos de teclas permite selecionar o texto de diferentes maneiras.

Shift + seta para a esquerda / direita: Estenda sua seleção atual por um caractere para a esquerda ou para a direita
Ctrl + Shift + seta para a esquerda / direita: Estenda sua seleção atual por uma palavra para a esquerda ou direita
Shift + seta para cima / baixo: Estender a seleção para cima ou para baixo em uma linha
Ctrl + Shift + Seta para cima / baixo: Estender a seleção para o começo ou fim do parágrafo
Shift + End: Estenda a seleção até o final da linha
Shift + Home: Estenda a seleção para o começo da linha
Ctrl + Shift + Home / End: Estende a seleção para o começo ou fim do documento
Shift + Page Down / Page Up: Estender a seleção para baixo ou para cima uma tela
Ctrl + A: Selecione o documento inteiro
F8: Entre no modo de seleção. Enquanto estiver neste modo, você pode usar as teclas de seta para estender sua seleção. Você também pode pressionar F8 até cinco vezes para estender a seleção para fora. O primeiro pressionamento entra no modo de seleção, o segundo pressionado seleciona a palavra ao lado do ponto de inserção, o terceiro seleciona a frase inteira, o quarto todos os caracteres no parágrafo e o quinto o documento inteiro. Pressionar Shift + F8 funciona no mesmo ciclo, mas para trás. E você pode pressionar Esc a qualquer momento para sair do modo de seleção. É preciso brincar um pouco para pegar o jeito, mas é muito divertido!
Ctrl + Shift + F8: Seleciona uma coluna. Depois que a coluna é selecionada, você pode usar as teclas de seta para a esquerda e para a direita para estender a seleção para outras colunas.

Edição de texto

O Word também fornece vários atalhos de teclado para editar texto.

Backspace: Excluir um caractere à esquerda
Ctrl + Backspace: Excluir uma palavra à esquerda
Excluir: Excluir um caractere à direita
Ctrl + Delete: Excluir uma palavra à direita
Ctrl + C: Copiar ou gráficos para o texto da área de transferência
Ctrl + X: Cortar texto ou gráficos selecionados para a área de transferência
Ctrl + V: Cole o conteúdo da área de transferência
Ctrl + F3: Cortar o texto selecionado para o pico. O Spike é uma variante interessante na prancheta normal. Você pode continuar cortando o texto no Spike e o Word lembra de tudo. Quando você cola o conteúdo Spikes, o Word cola tudo o que você corta, mas coloca cada item em sua própria linha.
Ctrl + Shift + F3: Cole o conteúdo do Spike
Alt + Shift + R: Copie o cabeçalho ou rodapé usado na seção anterior do documento

Aplicando Formatação de Caracteres

O Word também possui vários combos de teclado para aplicar a formatação de caracteres (e a formatação de parágrafos, mas isso é abordado na próxima seção. Você pode usar os atalhos para aplicar formatação ao texto selecionado ou ao que for digitado em seguida se nenhum texto for selecionado.

Ctrl + B: Formatação em negrito da Apple
Ctrl + I: Aplicar formatação em itálico
Ctrl + U: Aplicar formatação de sublinhado
Ctrl + Shift + W: Aplicar formatação de sublinhado às palavras, mas não aos espaços entre as palavras
Ctrl + Shift + D: Aplicar formatação de sublinhado duplo
Ctrl + D: Abra a caixa de diálogo Fonte
Ctrl + Shift +: Diminuir ou aumentar o tamanho da fonte um tamanho predefinido de cada vez
Ctrl + [ou]: Diminuir ou aumentar o tamanho da fonte um ponto por vez
Ctrl + =: Aplicar formatação de subscrito
Ctrl + Shift + tecla de mais: Aplicar formatação sobrescrita
Shift + F3: Percorrer os formatos de maiúsculas para o seu texto. Os formatos disponíveis são caso de sentença (primeira letra maiúscula, tudo o mais em minúsculas), minúsculas, maiúsculas, maiúsculas e minúsculas (primeira letra em cada palavra em maiúscula) e alternar maiúsculas e minúsculas (que inverte o que estiver lá).
Ctrl + Shift + A: Formata todas as letras como maiúsculas
Ctrl + Shift + K: Formata todas as letras como minúsculas
Ctrl + Shift + C: Copia a formatação de caracteres de uma seleção
Ctrl + Shift + V: Pastas formatadas no texto selecionado
Ctrl + Espaço: Remove toda a formatação manual de caracteres de uma seleção

Aplicando Formatação de Parágrafo

E, assim como na formatação de caracteres, o Word tem vários atalhos específicos para a formatação de parágrafos..

Ctrl + M: Aumenta o recuo de um parágrafo em um nível cada vez que você pressiona
Ctrl + Shift + M: Reduz o recuo de um parágrafo em um nível cada vez que você pressiona
Ctrl + T: Aumenta um recuo suspenso sempre que você pressiona
Ctrl + Shift + T: Reduz um recuo suspenso sempre que você pressiona
Ctrl + E: Centralizar um parágrafo
Ctrl + L: Alinhar à esquerda um parágrafo
Ctrl + R: Alinhar à direita um parágrafo
Ctrl + J: Justifique um parágrafo
Ctrl + 1: Definir espaçamento simples
Ctrl + 2: Definir espaçamento duplo
Ctrl + 5: Definir espaçamento de 1,5 linhas
Ctrl + 0: Remover um espaçamento entre linhas antes de um parágrafo
Ctrl + Shift + S: Abra uma janela pop-up para aplicar estilos
Ctrl + Shift + N: Aplicar o estilo de parágrafo normal
Alt + Ctrl + 1: Aplique o estilo do Título 1
Alt + Ctrl + 2: Aplique o estilo do Título 2
Alt + Ctrl + 3: Aplique o estilo do Título 3
Ctrl + Shift + L: Aplicar o estilo de lista
Ctrl + Q: Remover toda a formatação de parágrafos

Inserindo Coisas

Se você deseja inserir uma quebra de seção em seu documento ou simplesmente não se sentir à vontade para procurar por um símbolo comum, os combos de teclado do Word já o protegeram.

Shift + Enter: Inserir uma quebra de linha
Ctrl + Enter: Inserir uma quebra de página
Ctrl + Shift + Enter: Inserir uma quebra de coluna
Ctrl + hífen (-): Insira um hífen ou um traço opcional. Um hífen opcional diz ao Word para não usar um hífen, a menos que a palavra seja quebrada no final de uma linha. Em caso afirmativo, o Word usará um hífen onde você o colocou.
Alt + Ctrl + hífen (-): Inserir um travessão
Ctrl + Shift + hífen (-): Insira um hífen sem quebra. Isso diz ao Word para não quebrar uma palavra no final de uma linha, mesmo que haja um hífen lá. Isso seria útil, por exemplo, se você incluísse algo como um número de telefone e quisesse ter certeza de que tudo aparecia em uma linha.
Ctrl + Shift + barra de espaço: Inserir um espaço sem quebra
Alt + Ctrl + C: Inserir um símbolo de direitos autorais
Alt + Ctrl + R: Inserir um símbolo de marca registrada
Alt + Ctrl + T: Inserir um símbolo de marca registrada

Trabalhando com Contornos

Espero que você delineie antes de se transformar em um documento longo. Se você está entre os organizados, delineando almas, aqui estão alguns atalhos para ajudá-lo.

Alt + Shift + seta para a esquerda / direita: Promover (mover para a esquerda) ou rebaixar (mover para a direita) uma linha
Ctrl + Shift + N: Rebaixar um nível de estrutura de tópicos ao texto normal do corpo
Alt + Shift + Seta para cima / baixo: Mova a linha com o ponto de inserção para cima ou para baixo no contorno
Teclas Alt + Shift + Mais ou Menos: Expandir ou recolher o texto sob um cabeçalho
Alt + Shift + A: Expandir ou recolher todo o texto ou títulos em um esquema
Alt + Shift + L: Mostrar a primeira linha do corpo do texto ou todo o texto do corpo
Alt + Shift + 1: Mostrar todos os títulos que tenham o estilo Título 1 aplicado
Alt + Shift + qualquer outra tecla numérica: Mostrar todos os títulos até esse nível

Trabalhando com Tabelas

Movimentar-se nas mesas não funciona como se estivesse se movendo em um texto normal. Em vez de clicar onde você quer ir, confira estes combos:

Aba: Mover para a próxima célula em uma linha e selecionar seu conteúdo, se houver
Shift + Tab: Mover para a célula anterior em uma linha e selecione seu conteúdo, se houver
Alt + Home / End: Mover para a primeira ou última célula em uma linha
Alt + Page Up / Page Down: Mover para a primeira ou última célula de uma coluna
Seta para cima / baixo: Mover para a linha anterior ou seguinte
Shift + seta para cima / baixo: Selecione a célula na linha acima ou abaixo do ponto de inserção ou seleção. Continue pressionando este combo para continuar selecionando mais células. Se você tiver várias células em uma linha selecionada, essa combinação seleciona as mesmas células na linha acima ou abaixo.
Alt + 5 no teclado (com NumLock desativado): Selecione uma mesa inteira

E é sobre isso. Espero que você tenha encontrado alguns novos atalhos de teclado para tornar sua vida no Word um pouco mais fácil!

Mas se isso não for suficiente para você, o Word também permite que você crie seus próprios atalhos de teclado para coisas como comandos, estilos e até mesmo entradas de autotexto. Além disso, temos um guia prático para imprimir uma lista de todos os atalhos de teclado personalizados que você criou. Apreciar!