Automator 101 Como automatizar tarefas repetitivas no seu Mac

Para todas as piadas antigas sobre mouses de um botão e simplicidade, os Macs têm alguns recursos avançados que o Windows simplesmente não oferece. O Automator é um deles, oferecendo uma maneira simples de automatizar tarefas repetitivas sem qualquer software de terceiros..

O Automator é uma ferramenta poderosa, e você pode fazer muito com isso. Você pode usar a interface gráfica para criar "receitas" de automação com o recurso arrastar e soltar ou escrever o AppleScript manualmente. Uma rápida pesquisa na web levará você a muitos exemplos diferentes de coisas que você pode fazer com isso.

Ativando o Automator e Criando um Documento

O Automator está instalado no seu Mac por padrão, portanto, você pode iniciá-lo pressionando Command + Space para abrir a pesquisa do Spotlight, digitar Automator e pressionar Enter. Você também pode encontrá-lo em Outros> Automator no Launchpad ou Aplicativos> Automator no Finder.

Você verá diversos tipos de documentos diferentes com os quais você pode começar. Todos estes são basicamente diferentes tipos de fluxos de trabalho; eles são apenas acionados de diferentes maneiras:

Fluxo de trabalho: Um fluxo de trabalho é uma série de ações executadas dentro do Automator.
Aplicação: Um aplicativo é o mesmo que um fluxo de trabalho, mas pode ser executado como um aplicativo do Automator externo. Por exemplo, você pode arrastar e soltar arquivos no ícone do aplicativo para executar o fluxo de trabalho a partir dele a partir do automator externo.
Serviço: Isso permite que você crie um "serviço", que será acessível a partir do menu Serviços em outros aplicativos.
Plugin de Impressão: Um plug-in de impressão é exibido na caixa de diálogo de impressão do sistema.
Ação de Pasta: Este é um fluxo de trabalho que você vincula a uma pasta específica no seu Mac. Quando você adiciona arquivos a essa pasta, o seu Mac automaticamente executa o fluxo de trabalho.
Alarme do Calendário: Isso é executado quando um evento específico ocorre no seu calendário.
Plugin de Captura de Imagem: Isso aparece como uma opção no utilitário Captura de Imagem, usado ao transferir fotos para o seu Mac.
Comando de ditado: Isso é executado quando acionado por um comando de voz, conhecido como um comando de ditado, no seu Mac.

Criando um serviço simples

Como exemplo, criaremos um serviço que você pode usar em qualquer aplicativo. Primeiro, selecionamos Serviço na caixa de diálogo e clicamos em Escolher. No topo da janela, podemos escolher com o que queremos que o serviço funcione. Por padrão, ele é definido como “O serviço recebe o texto selecionado em qualquer aplicativo”. Isso significa que você pode selecionar texto e clicar no menu do aplicativo, apontar para Serviços e escolher seu serviço em qualquer aplicativo. (Você também pode clicar com o botão direito ou clicar com o botão Control no texto, dependendo do aplicativo.)

Você poderia modificar isso, no entanto. Por exemplo, você pode escolher "O serviço recebe arquivos ou pastas no Finder" e o serviço só aparece quando você seleciona arquivos ou pastas no aplicativo Finder.

Você pode então selecionar ações no painel esquerdo. Arraste e solte-os para o lado direito e eles serão executados na ordem que você escolher. Por exemplo, podemos arrastar e soltar a ação Text> Speak Text no painel direito e escolher uma voz.

Clique no menu Arquivo, clique em Salvar e insira um nome para o seu serviço. Ele aparecerá como uma opção no seu sistema. Por exemplo, depois de salvar o serviço acima, agora podemos selecionar texto em qualquer aplicativo, clicar no menu Serviços e selecionar nosso serviço para que o computador leia esse texto em voz alta para nós..

Mais truques

Criamos um serviço no exemplo acima, mas o processo é semelhante para qualquer tipo de fluxo de trabalho que você queira criar. Você pode adicionar várias ações no painel esquerdo e organizá-las na ordem desejada, arrastando e soltando, para executar várias operações nos itens em ordem. Por exemplo, você pode criar uma ação de pasta que receba imagens adicionadas a uma determinada pasta, crie uma cópia de backup e as reduza para você.

Você também pode clicar no botão Gravar para gravar uma série de cliques do mouse e digitar eventos no seu computador, permitindo que você os execute automaticamente mais tarde. Isso é basicamente como gravar uma macro, e permite que o seu Mac copie suas ações automaticamente. Após a gravação, a sequência de eventos aparecerá como uma ação "Watch Me Do", que você pode colocar em qualquer lugar em um fluxo de trabalho.

Para fazer ainda mais, há a ação “Executar AppleScript” que você pode usar para executar automaticamente o código escrito no AppleScript. Se você pesquisar na Web, encontrará uma variedade de ações úteis escritas no AppleScript que você pode copiar e colar na ação Executar AppleScript. Isso permite que você faça coisas mais avançadas que não aparecem como ações fáceis de arrastar e soltar no Automator.

Obviamente estamos apenas arranhando a superfície aqui, e essa é a ideia. Livros inteiros poderiam ser escritos sobre este assunto. Com o básico descoberto, você pode dar uma olhada no Automator e descobrir como fazer com que ele faça o que você quer. Você também pode se sentir à vontade para pesquisar na web por fluxos de trabalho e snippets de AppleScript úteis para o Automator, que podem executar rapidamente essas tarefas repetitivas, entendendo como o Automator funciona e como usá-las..