Iniciante Geek Começando Com o OneNote 2010
Você já ouviu falar do OneNote, mas quer saber o que é exatamente e como você pode usá-lo? Vamos dar uma olhada no OneNote 2010 e ver como você pode usá-lo para ficar mais organizado e conectado.
Obtendo o OneNote 2010
Se você está apenas começando com o Office 2010, você receberá o OneNote quando instalar o Office. O OneNote é instalado por padrão em todas as edições do Office 2010, exceto na edição básica do Starter. Portanto, esteja você usando o Office em casa ou em um ambiente corporativo, você o terá. Você pode adquirir o OneNote sozinho, mas recomendamos obtê-lo com um pacote do Office, pois esse é geralmente o caminho mais econômico se você usar dois ou mais programas do Office regularmente.
O OneNote 2010 já pode estar instalado no seu computador se você tiver o Office 2010 instalado. Você o encontrará no menu Iniciar, no Microsoft Office, ou, alternativamente, apenas digite Uma nota na sua busca do Menu Iniciar para encontrá-lo rapidamente.
Se você não quiser comprar o Office 2010 ou não estiver usando o Windows, ainda poderá experimentar o OneNote 2010 com o novo Office Web Apps. Isso oferece uma versão com recursos limitados do OneNote no seu navegador. É uma opção útil mesmo se você tiver o OneNote instalado em seu computador, então confira nosso Tour de captura de tela dos Office Web Apps para obter mais informações sobre o OneNote Web App.
Como encontrar seu caminho em torno do OneNote
Quando você inicia o OneNote pela primeira vez, você verá um bloco de anotações com algumas informações e exemplos sobre como usá-lo.
O OneNote organiza suas anotações em Cadernos, cada um dos quais são divididos em Seções e pode ter vários Páginas. Seus blocos de anotações estão localizados no lado esquerdo, com seções na parte superior como guias e páginas listadas no lado direito.
Você pode criar um novo bloco de anotações na guia Arquivo. Por padrão, os novos blocos de anotações serão armazenados on-line no Office Web Apps para que você possa acessá-los de qualquer lugar e compartilhá-los com outras pessoas, mas também pode ter um notebook armazenado somente no computador. Confira nosso artigo sobre como sincronizar o OneNote com o Office Live e o Edit Anywhere para obter mais informações. Ou, se você quiser compartilhar blocos de anotações com usuários do OneNote 2007, confira nosso artigo sobre como converter e compartilhar seus blocos de anotações no formato do OneNote 2007.
Você pode criar uma nova seção de bloco de anotações pressionando a guia com a estrela à direita. Em seguida, clique no meio da janela para criar uma nova página ou pressione o botão Nova página a direita.
Você pode arrastar as páginas da lista para organizá-las como quiser e agrupar uma nota com outra arrastando-a para a direita na outra página. Então você pode recolher grupos de páginas para mantê-los organizados e organizados.
Tomando notas
Você pode inserir texto, imagens e mais em qualquer lugar de uma página. Tudo que você insere está contido em um contêiner que você pode mover pela página, o que facilita a organização de suas anotações..
Você pode notar que não parece haver muitas ferramentas de edição, mas elas são simplesmente ocultas por padrão. Selecione Início, Inserir ou outras guias na parte superior para ver as opções e ferramentas na faixa de opções.
Se você preferir manter as ferramentas sempre disponíveis, clique duas vezes nas guias da faixa de opções ou clique na seta sob o botão de saída.
As notas não precisam ser chatas; você pode inserir uma grande variedade de itens do Inserir guia, incluindo arquivos, vídeo e recortes de tela. A ferramenta de recorte de tela é muito útil; pressione o botão ou o atalho do teclado Win + s para capturar qualquer coisa em sua tela e adicioná-lo a um notebook.
Se você tiver uma tela sensível ao toque ou um tablet de desenho, também poderá criar anotações de tinta no OneNote.
O OneNote também funciona muito bem para criar contornos. Você pode reorganizar os marcadores e contornos como qualquer outra seção do bloco de anotações.
Como o OneNote foi projetado para ajudá-lo a acompanhar todos os seus dados, é natural que ele seja integrado à pesquisa avançada. Você pode pesquisar por texto em suas anotações, inclusive em imagens. Basta digitar o texto que você está procurando na caixa de pesquisa no canto superior direito da janela, e o OneNote começará automaticamente a encontrar resultados de todos os seus blocos de anotações enquanto você digita.
O OneNote inclui a poderosa tecnologia OCR usada para indexar e pesquisar texto em imagens, mas também é possível utilizá-lo para copiar texto de imagens. Confira nosso artigo sobre Como fazer o OCR com o OneNote.
Enviando dados para o OneNote
O OneNote facilita a coleta de anotações de vários programas. Por padrão, o OneNote será carregado na bandeja do sistema para que você possa criar rapidamente uma captura de tela ou começar a tirar uma nova anotação.
O OneNote instala uma impressora virtual, para que você possa enviar informações de qualquer programa para o OneNote. Basta imprimir a partir do seu programa normalmente, mas selecione Enviar para o OneNote 2010 na caixa de diálogo de impressão.
Se a sua edição do Office incluir o Outlook, você também poderá adicionar facilmente e-mails ao OneNote diretamente da faixa de opções para nunca perder seus dados importantes..
Ou, você pode manter o OneNote como um quadro branco na lateral da tela para anotar facilmente anotações quando vê algo interessante. Clique no Dock to Desktop botão perto do canto superior esquerdo da janela.
Agora uma janela simplificada do OneNote ficará à direita da sua tela, pronta para você anotar e salvar qualquer coisa.
Conclusão
Não importa o que você deseja salvar, o OneNote 2010 torna rápido e fácil salvar anotações, pensamentos, capturas de tela e muito mais. Como agora faz parte de todas as suítes do Office 2010, é provável que você possa testá-lo e ver como ele funciona. Gostamos do design de página no OneNote que permite que você mova qualquer coisa e a nova integração do Office Live ajuda você a manter suas anotações onde quer que esteja.
