Principiante Como utilizar as Notas no Outlook 2013 para os Lembretes do Ambiente de Trabalho Fácil
As notas são simples e muito úteis. Eles são basicamente Post-Up de desktop, que você pode coletar e salvar em seu Outlook e exibir em sua área de trabalho como lembretes para fazer coisas.
O Outlook tem muita coisa acontecendo. Obviamente, você pode usá-lo para o seu e-mail, mas também pode gerenciar contatos juntos em um único catálogo de endereços. Se você é um defensor de manter um cronograma, sem dúvida achará suas habilidades de calendário atraentes. Finalmente, você pode usar suas habilidades de tarefa para criar listas de tarefas importantes que ajudam a aumentar sua produtividade..
Notas são realmente destinadas a ser mais uma ferramenta de uso pessoal. Como tal, você não se encontrará e colegas de trabalho fazendo todos os tipos de colaboração ou estabelecendo prazos em notas. No entanto, se você gosta da ideia do Post Its, mas não quer tê-los ordenado em todos os seus painéis de exibição ou desktop físico real, então você pode usar as notas do Outlook para servir um propósito semelhante.
Trabalhando com anotações
Se você já tem o Outlook instalado no seu computador, então é bom ir. Se o Outlook é totalmente novo para você, podemos ajudá-lo a acelerar. A visualização do Notes é muito simples, provavelmente o recurso mais simples que já discutimos até agora. Para escrever uma nova nota, basta clicar em "Nova nota".
Uma nova nota aparecerá flutuando acima da área de trabalho. Você pode digitar seu (s) lembrete (s) e eles permanecerão lá até que você o feche com o X no canto superior direito. Mesmo depois de fechar a nota, ela permanecerá na exibição de anotações do Outlook.
Você pode alterar a visualização, para classificar suas anotações por assunto, data de criação ou até mesmo categorias. Você também pode clicar com o botão direito do mouse na barra de detalhes e adicionar outras maneiras de classificar.
Finalmente, apenas por uma questão de integridade, você pode gerenciar e criar novas visualizações para suas anotações, ou pode modificar suas exibições atuais. Isso pressupõe que você vai fazer muitas anotações e guardá-las para o bem da posteridade.
Você também pode atribuir categorias, o que pode ajudá-lo a categorizá-las por assunto e importância. Falaremos mais sobre categorias em um artigo futuro. Como dissemos, as notas são realmente fáceis; Se você usa o Outlook para qualquer outra coisa, seja por e-mail ou tarefas ou calendário, então as chances são de que você as pegue rapidamente..
Publicação de notas no seu ambiente de trabalho
Ok, então o suficiente dos detalhes chatos, vamos verificar algumas notas em ação. Você pode ver na captura de tela, você pode organizar toda a sua área de trabalho com anotações, se quiser, ou pode ter apenas uma anotação grande.
As notas são redimensionáveis, você quer pegar o canto inferior direito e arrastá-los para o tamanho que mais lhe convier. Você também pode mudar a cor de cada nota dependendo da categoria em que você as coloca. Note também que, mesmo quando você aperta o X para fechar a nota, ela não desaparece. A nota é mantida e arquivada até que você a apague.
Uma das maneiras mais fáceis de atender rapidamente às suas anotações é clicar com o botão direito do mouse em cada uma delas e usar o menu suspenso resultante.
Além disso, no entanto, não há muito mais o que se saber sobre anotações. Eles são um recurso muito legal. Apenas lembre-se de que seus lembretes não serão persistentes de uma sessão do Outlook para outra, portanto, se você desligar o Outlook ou reiniciar o computador, suas anotações precisarão ser remarcadas para que você as veja na sua área de trabalho. Dito isso, se você permitir que o Outlook seja executado em segundo plano, verificar e-mails e fazer o que quiser, eles permanecerão para você se referir, da mesma forma que as notas comuns.
Claro, existem outras maneiras de manter anotações. Você poderia usar algo como o Evernote, que é muito popular, mas pode ser um pouco avassalador para usuários casuais. Por outro lado, há algo como o Google Keep, mas esse é mais o domínio do Android e do Chrome, que alguns usuários não podem usar.
O simples apelo de criar e postar notas no Outlook é que ele completa o aplicativo como um dos gerenciadores de informações pessoais mais abrangentes disponíveis. Há também o apelo de poder compartimentar seu trabalho e sua vida pessoal. Você nem sempre precisa ter e-mails, reuniões, tarefas e anotações começando na sua cara.
Nós gostaríamos de ouvir agora de você; diga-nos o que você usa para tirar e manter anotações. Você já usou o Outlook ou adotou outra opção? Como sempre, nosso fórum de discussão agradece seus comentários.
