Principiante Usando Modelos no MS Office 2010 e 2007

Às vezes, seu chefe pode querer que você crie uma planilha ou uma apresentação do PowerPoint e está em um prazo. É aqui que os modelos em aplicativos do Office podem ser seus melhores amigos.

O processo é relativamente simples, mas encontrar um modelo que funcione com o que o chefe quer pode ser a parte mais difícil. A coisa boa, existem vários disponíveis para quase qualquer situação que você precisa.

Modelos no Excel

Abra o Excel e clique na guia Arquivo para acessar o backstage e clique em Novo para exibir os modelos disponíveis. Existem várias categorias do Office.com que você pode escolher.

Navegue pela grande variedade de categorias e escolha a que você precisa para sua situação.

Clique em um modelo e você poderá ver uma miniatura do painel à direita e também sua popularidade. Se você quiser ir com isso, basta clicar em Download.

Depois de fazer o download, você pode simplesmente preencher e preencher os campos, como nesta fatura que selecionamos para o Excel 2010.

Modelos do Word

Às vezes, você pode precisar criar um documento do Word em um flash para a empresa. Não se preocupe, podemos usar um modelo no Word também. Se você precisa criar um calendário rapidamente, há muitos modelos para ele. Você pode imprimir calendários em branco ou usá-los em seu site do SharePoint.

Há muitos modelos para escolher no Word 2010, desde um simples calendário até folhetos, currículos, cartões de feriados e muito mais.

Modelos personalizados do Outlook

Anteriormente, mostramos a você como criar modelos básicos no Outlook 2003, o que facilita o envio de informações e formulários específicos para grupos de usuários no escritório. Claro que você também pode fazê-los no Outlook 2007 e 2010.

Abra o Outlook e inicie um novo email. Aqui, criamos um modelo personalizado fácil mostrando as estatísticas do usuário para o dia e inserimos uma tabela simples. Isso permitirá que um usuário insira facilmente informações pertinentes aos funcionários. Certifique-se de incluir os endereços de e-mail das pessoas que precisam vê-lo todos os dias.

Depois de criar o modelo personalizado, clique em Arquivo e, em seguida, clique em Salvar como..

Certifique-se de salvá-lo com a extensão .oft.

Então, toda vez que você abrir o modelo, ele terá suas personalizações e usuários que precisam vê-lo, e apenas os campos relevantes precisam ser preenchidos.

Outro truque legal é imprimir calendários em branco no Outlook 2007.

Modelos no PowerPoint

Às vezes você precisa criar uma apresentação rápida para a reunião. Mais uma vez modelos para o resgate, indo para File \ New e, em seguida, escolhendo o desenho que você deseja usar.

Lembre-se de que pode não haver um modelo para tudo o que você precisa fazer, mas geralmente é possível personalizá-los. Uma vez que eles são salvos, você pode continuar a construí-los ao longo do tempo. Ou se você está em apuros e o chefe está pirando por um bom motivo, os Modelos podem fazer você parecer um herói.

Os modelos não são novidade no Office, mas se você for um iniciante, usá-los pode economizar muito tempo e oferecer boas ideias para apresentações, planilhas e documentos exclusivos do Word..

Modelos do Microsoft Office

E quanto a você? Você usa modelos do Office em seu trabalho de escritório diário? Deixe um comentário abaixo e deixe-nos saber.