Configurar AutoArquivar no Outlook 2007

Em um artigo anterior, mostramos como limpar rapidamente sua caixa de entrada. Aqui vamos mostrar-lhe como ter mais controle sobre o que é mantido e o que não é. Vejamos uma maneira de arquivar os itens mais antigos para que sua caixa de entrada não fique tão confusa.

AutoArquivar é ativado por padrão no Outlook 2007 e, na verdade, removerá alguns dos arquivos mais antigos (você determina a quantidade de tempo) completamente.

Abra o Outlook e clique em Tools \ Options

Agora clique na guia Outros e clique no botão AutoArquivar.

Isso abre um menu completo de opções e configurações para escolher: por exemplo, você pode escolher com que frequência o AutoArquivar é executado. Neste exemplo, escolhi 20 dias. Eu também coloco um cheque ao lado de "Avisar antes de AutoArquivar é executado" apenas no caso de haver algo que eu não quero excluir.

Aqui também é onde você decide quando limpar itens antigos e o local para movê-los. É claro que você pode sempre selecionar a exclusão permanente de itens antigos, se não quiser mais mantê-los por perto. Clique em OK e suas configurações serão salvas!