Criar um modelo de email no Outlook 2003

Se você tiver um e-mail enviado todos os dias que contenha as mesmas informações ou um formulário que exija que os usuários ditem respostas para as mesmas perguntas, você poderá criar um modelo no Outlook para economizar tempo..

O modo de modelo não estará disponível se você tiver o Word configurado como seu editor de e-mail, então a primeira coisa que precisamos fazer é desativar essa opção.

Abra as Opções do Outlook escolhendo Tools \ Options no menu. Escolha a guia Formato de email e desmarque as caixas para usar o Word.

Agora, para criar nosso modelo. Basta abrir uma nova mensagem de e-mail, escolher a (s) pessoa (s) para enviá-la, uma linha de assunto e um corpo da mensagem. Agora você deve ser capaz de escolher File \ Save As no menu.

Escolha o Modelo do Outlook (.oft) como o tipo de arquivo e escolha uma pasta e um nome de arquivo para salvar o modelo como.

Agora, quando você for para o local onde salvou seu modelo, você terá um ícone do modelo do Outlook. Basta clicar duas vezes no ícone, apertar enviar e pronto! Você também pode abrir o modelo por meio da opção File \ New \ Choose Form \ User Templates.