Criar atalhos ou teclas de atalho para enviar rapidamente um email para um destinatário

Se você realmente olhou para sua pasta de e-mails enviados, provavelmente notou uma tendência: você envia e-mails para as mesmas pessoas várias vezes. Como somos grandes fãs da automação de tarefas repetitivas, hoje vamos ver como criar atalhos para enviar automaticamente automaticamente destinatários específicos.

Você pode até mesmo atribuir uma tecla de atalho para enviar uma pessoa específica por e-mail, ou enviar uma lista de pessoas por e-mail, se você estiver tão inclinado.

Crie um atalho de e-mail rápido

Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar da área de trabalho e escolha Novo \ Atalho no menu.

Na caixa do local, insira o endereço de e-mail para o qual você gostaria de criar o atalho, usando a seguinte sintaxe:

mailto: [email protected]

Isso criará um atalho para enviar um email usando o cliente de email padrão. Na próxima página, você pode dar um nome ao atalho, e eu sugiro usar algo descritivo como o nome da pessoa.

Agora eu tenho um atalho que eu posso usar para abrir rapidamente um novo e-mail para mim mesmo, usando o meu cliente de e-mail padrão, que é o Outlook 2007.

Se você clicar com o botão direito do mouse nesse atalho e escolher Propriedades, também poderá adicionar uma tecla de atalho.

Agora posso usar Ctrl + Alt + 6 sempre que quiser enviar um email para mim. Se eu quisesse anexar um arquivo, eu poderia simplesmente arrastá-lo para a janela (muito útil para manter backups de certos arquivos importantes)

Você pode perguntar: Por que eu iria me enviar e-mail tantas vezes que eu preciso de um atalho? A resposta é simples: eu uso meu cliente de e-mail para armazenar muitas informações, como idéias, anotações ou até mesmo itens que preciso me lembrar sobre.

Sintaxe avançada do MailTo Mail

Às vezes, você quer automatizar mais do que apenas abrir um email com a caixa Para já preenchida. Felizmente, a sintaxe mailto aceita muito mais parâmetros do que apenas o campo Para…

Cada um desses parâmetros pode ser adicionado após o campo inicial Para, com o primeiro parâmetro exigindo um? personagem na frente dele, e os próximos exigem um caractere &. Sugestão: Se pretender utilizar vários endereços de email nos campos Para, CC ou CCO, pode separá-los com uma vírgula.

Por exemplo, se eu quisesse adicionar um assunto também, usaria este campo mailto:

mailto: [email protected]? subject = Subjetivo!

Depois de adicionar o primeiro parâmetro com o? personagem, talvez eu queira adicionar uma linha no corpo da mensagem também. Nesse caso, eu usaria um caractere & na frente do segundo parâmetro (nesse caso, o parâmetro body):

mailto: [email protected]? subject = Subjetivo! & body = Algum texto no corpo do e-mail

Aqui está outro exemplo para uma boa medida:

mailto: [email protected]? [email protected]&subject=Neato Eu posso escolher o assunto e corpo = Este é o corpo da mensagem

Usar esse exemplo para um atalho produziria o seguinte quando você clicasse no atalho:

Isso pode ser muito útil para fazer um atalho para um e-mail que você envia o tempo todo para a mesma pessoa, como "Deseja almoçar?" Ou "Onde está esse relatório TPS?"

Encaixar uma pasta de envio rápido na barra de tarefas

Como eu uso esses atalhos com tanta frequência, e tenho alguns deles, criei uma pasta chamada "Envio rápido" para armazenar todos os atalhos.

Então, clicando com o botão direito do mouse na barra de tarefas e escolhendo Barras de ferramentas \ Nova barra de ferramentas e selecionando essa pasta:

Agora eu tenho uma barra de ferramentas de acesso rápido que posso usar diretamente da barra de tarefas para enviar rapidamente um e-mail para uma das pessoas que eu enviei com bastante frequência.

Atalho para lembrar a tarefa rápida de leite

Para crédito extra: Se você é um fã da lista de tarefas on-line Lembre-se do leite, pode olhar em Configurações \ Informações e encontrar o Endereço de e-mail da Caixa de Entrada, que permitirá criar um novo item de Todo através de um endereço de e-mail especial.

Este é o único atalho que eu uso com tanta frequência que acabei atribuindo uma tecla de atalho para ele também ...