Criar contornos mais rigorosos no Word usando apenas guias

Contornos eficazes são bem organizados com espaço suficiente para entrar em detalhes. Infelizmente, o formato de estrutura de tópicos padrão do Word insere muito espaço extra e a formatação automática impede que você controle o produto final. Para criar contornos mais apertados no Word, tudo o que você precisa é o botão de guia.

Condensando seu contorno

Aqui está um dos estilos de lista multinível padrão do Word. É um esboço com muito espaço extra:

Aqui está o mesmo conteúdo em forma de tópicos, mas usando abas (no padrão. 5 "). Você pode ver que já está muito mais apertado:

Aqui está o contorno com guias ".2", com muito mais espaço para o conteúdo:

Com guias de 0,35 ", é um pouco mais fácil distinguir entre os níveis:

Definir sua nova guia padrão

Para criar contornos semelhantes aos exemplos acima, tudo o que você precisa é o botão da guia para cada nova entrada. A guia padrão está definida para .5 ", mas você pode defini-la para baixo e adicionar espaços ou tabulações se quiser mais indention para uma entrada específica. Escolha a configuração da guia que funciona para você, e você pode decidir fazer ajustes depois de terminar a sua esboço.

Para alterar suas guias, basta clicar para expandir a caixa de diálogo Parágrafo.

Selecione as guias na parte inferior direita.

Defina a nova guia padrão e pressione OK.

Escolha o seu estilo e cumpri-lo

Quando você usa apenas guias para criar seu contorno, é necessário designar o formato de lista de vários níveis para que cada nível seja distinguível dos outros. Por exemplo, apenas um dos seus níveis deve ser anotado com letras maiúsculas (ou seja, A, B, C). Aqui está uma maneira de designar os níveis # 1-5:

Siga sua formatação de forma consistente para manter seu contorno organizado e informativo.

Se você precisar de mais espaço ...

Quanto mais apertado o contorno, mais informativo ele pode ser. No entanto, você pode decidir adicionar mais espaço para facilitar a visão.

Para adicionar mais espaço, você pode:

Reduza as margens
Expanda sua guia padrão
Para entradas que precisam de mais espaço, use mais de uma guia ou simplesmente mais espaços entre o título da entrada (por exemplo, A, II, iii) e o texto
Adicione espaços entre linhas, entradas ou níveis (você também pode adicionar linhas e reduzir a fonte dessas linhas para que não sejam muito espaçosas)
Coloque menos conteúdo em cada página

Converter em guias

Se você tiver o formato de estrutura de tópicos correto, ele poderá aprimorar sua reunião de negócios, sua apresentação acadêmica ou seu trabalho de pesquisa. Se você tiver o formato incorreto, ele poderá tornar sua estrutura de tópicos uma bagunça, prejudicar seu projeto e impedir até mesmo fazer um esboço.

Considere abandonar o formato de lista multinível do Word para assumir o controle sobre sua formatação e manter seus contornos rígidos e eficientes.