Resumir facilmente um documento do Word 2007

Este artigo foi escrito por MysticGeek, um blogueiro de tecnologia do How-To Geek Blogs.

Quando você tem um longo documento do Word contendo muitas informações diferentes relacionadas à mesma coisa, pode ser difícil criar um resumo do documento. AutoSummarize é um recurso no Word 2007 que classifica o documento dando pontos para frases que contêm palavras usadas com freqüência. Você pode então usar as sentenças de maior pontuação para criar o resumo ou usar a função Auto. Para este exemplo, criei um documento do Word simples usando o = truque rand ().

Primeiro, adicionaremos os atalhos do AutoSummary à barra de acesso rápido. Clique no botão Office \ Personalizar \ Escolher comandos em \ Todos os Comandos, em seguida, role para baixo e realce Ferramentas de AutoSomaria, clique no botão Adicionar.

Agora clique no ícone AutoSummarize de acesso rápido mostrado abaixo.

Agora que temos a caixa de diálogo AutoResumo aberta, temos opções diferentes para escolher. o Destacar os principais pontos permitirá que você percorra o documento e encontre as palavras e frases mais usadas para concluir seu próprio resumo.

Usando o Resumo Executivo basicamente auto gera um resumo do documento e coloca-o na parte superior do documento. Criar um novo documento apenas pegará o resumo abaixo e o colocará em um novo documento do Word..

Finalmente escondendo tudo, mas o resumo deixa apenas o resumo no documento do Word e omite o resto. Neste exemplo, usei apenas 25% do documento. Você pode ajustar o tamanho do Word para resumir com base na duração do documento.