Editar documentos do Office Web Apps offline no seu ambiente de trabalho

Gostaria de editar seus documentos on-line no Office 2010 ou 2007 em vez de nos Office Web Apps? Veja como você pode editar seus documentos off-line e aproveitar a colaboração on-line oferecida pelos aplicativos da Web.

Editar documentos do Office Web Apps offline

Os Office Web Apps são uma ótima maneira de visualizar e editar seus documentos em seu navegador. Com 25 GB de armazenamento on-line gratuito, o novo Office on-line é uma ótima maneira de compartilhar e colaborar com outras pessoas em seus documentos. Mas, mesmo que você não goste de editar seus documentos on-line, ainda poderá usar os aplicativos da web. Basta visualizar seu documento on-line, abrir o menu Arquivo no aplicativo e selecionar Abra no Word.

Como alternativa, se você já estiver editando o documento em seu navegador e perceber que precisará de recursos mais avançados do Office do que a oferta de aplicativos da Web, clique em Abra no Word na faixa de opções do Web App.

Clique em Ok para confirmar que você confia no documento e deseja abri-lo.

O aplicativo adequado para desktop do Office (Word no nosso caso) será aberto e baixará o novo arquivo. Se você estiver usando o Office 2010, perceberá que está em contato com o servidor para obter informações. O Office 2007 parecerá ter uma abertura maior do que o normal.

Se esta for a primeira vez para editar documentos do Office Web Apps no Office em sua área de trabalho, você poderá ser solicitado a fazer login antes de poder ver o arquivo. Digite seu Live ID que você usou com o Office Web Apps para continuar.

Agora você verá o documento aberto no Word na área de trabalho ou em outro aplicativo do Office, dependendo do documento que você abriu. Por padrão, o Modo de Exibição Protegido impede que você edite o documento, pois ele é originário de um local on-line. Clique Ativar edição para editar seu documento como você precisa.

Agora você pode editar seu documento totalmente no Word em sua área de trabalho e usar os recursos disponíveis, mesmo que eles não sejam compatíveis com os aplicativos da web. Isso funciona muito bem no Office 2010 e 2007, o que é bom. Você pode perceber que seu ícone de salvamento agora tem setas no canto superior direito. Isso mostra que, quando você salva o documento, ele realmente salva no seu SkyDrive, onde é possível visualizar as alterações e visualizar o arquivo on-line. Além disso, qualquer pessoa com quem você compartilhou o documento agora verá a versão atualizada, mesmo que você tenha atualizado o documento off-line.

Nota: Salvar alterações em um documento pode demorar um pouco mais do que o normal, dependendo da velocidade da conexão com a Internet..

Se você quiser salvar uma cópia local do arquivo, abra o menu Arquivo ou clique no orb no Office 2007 e selecione Salvar como. Agora você pode salvar o arquivo onde quiser na sua área de trabalho.

Problemas que você pode encontrar

Em nossos testes, descobrimos alguns problemas com a edição off-line. Primeiro, o Office Web Apps suporta apenas IE, Firefox e Safari. Embora os aplicativos funcionem bem no Chrome, fomos informados de que nosso navegador não era compatível quando tentamos abrir um arquivo para edição off-line. Você pode encontrar um problema semelhante se usar um pacote alternativo do Office, como o OpenOffice.org..

Alguns dos aplicativos da Web, como o Excel e o OneNote, permitem que você edite simultaneamente um documento com outras pessoas. No entanto, quando tentamos abrir o arquivo no aplicativo do Office em nosso computador, os Web Apps nos alertaram que não podemos editar documentos off-line e on-line ao mesmo tempo. Se você quiser colaborar, você terá que trabalhar no navegador.

Se você encontrar esses problemas, navegue até o documento no SkyDrive, clique em Mais, e depois selecione Baixar. Se você quiser salvar as alterações feitas no seu Office online, basta salvar o documento no Office normalmente e enviá-lo novamente ao SkyDrive..

Conclusão

Os Office Web Apps são um começo promissor como um pacote de colaboração online da Microsoft, mas os aplicativos da Web ainda estão em falta em comparação com o Office completo na sua área de trabalho. Como você ainda pode facilmente editar os documentos off-line e salvar as alterações no SkyDrive, elas ainda são muito úteis. Esperamos que alguns dos problemas sejam trabalhados em breve e mais navegadores, como o Chrome, mas até lá, essas informações devem ajudá-lo a colaborar com os aplicativos da Web, independentemente do software usado.

Se você quiser mais informações sobre o Office Web Apps, confira nossos artigos recentes sobre eles e como você pode usá-los em seu fluxo de trabalho:

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