Gerencie eficientemente seu Gmail com o Lab de várias caixas de entrada

A maioria das pessoas tem mais de uma conta de e-mail e, se você estiver usando o Gmail, é fácil configurar as coisas para que todas as suas mensagens possam ser acessadas no mesmo lugar. Mas se você preferir manter as coisas "juntas e ainda separadas", o recurso Múltiplas caixas de entrada pode ajudar você a trabalhar com e-mails com mais eficiência.

Eu acumulei vários endereços de e-mail ao longo dos anos, incluindo - por vergonha! - um endereço do Hotmail do qual eu não me importo de me livrar. Não é que haja uma ligação sentimental com o serviço de e-mail da Microsoft, mas é um endereço usado para se inscrever em várias contas e boletins on-line e é mais fácil simplesmente filtrar esses e-mails no Gmail em vez de continuar verificando o Outlook.com para alterar o endereço associado a várias contas.

Filtrar e Combinar

A questão é que muitos de nós têm pelo menos dois endereços de e-mail e já analisamos como é possível combinar todos eles em uma única caixa de entrada do Gmail.

Para facilitar a identificação de e-mails que foram enviados a uma conta específica, você pode configurar os filtros para que os e-mails correspondentes a determinados critérios recebam rótulos apropriados exatamente da mesma maneira que você filtraria qualquer outro e-mail que atingisse sua conta. caixa de entrada.

Mas, até certo ponto, agrupar todos os seus e-mails dessa maneira pode ser um pouco esmagador. Várias caixas de entrada é um recurso do Google Labs que permite que você obtenha o melhor dos dois mundos. Você ainda pode receber todos os seus e-mails na mesma conta do Gmail, mas sua caixa de entrada pode ser dividida em várias subintras para ajudar a separar as coisas um pouco.

Várias caixas de entrada

Faça login na sua conta do Gmail, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da página abaixo da foto do usuário e clique em Configurações. Mover para a seção Labs e rolar para baixo até encontrar a entrada Multiple Inboxes - ou você pode procurá-la.

Selecione a opção Ativar e role para baixo até a parte inferior da página, onde você precisa clicar no botão Salvar alterações.

Quando sua caixa de entrada for recarregada, você descobrirá que ela foi dividida em várias seções com uma caixa de entrada separada que extrai as mensagens que você marcou com estrela e as lista juntas. O que nos interessa, no entanto, é personalizar o add-on para que os emails sejam agrupados de acordo com o endereço de email para o qual foram enviados.

Volte para a seção Configurações do Gmail, onde você encontrará uma guia Várias caixas de entrada na parte superior da página. Você pode configurar até cinco painéis adicionais para exibição em sua conta, e cada um deles pode ser configurado para exibir e-mails que correspondam aos termos de pesquisa que você especificar.

Usando Pesquisas

Para exibir os emails que foram enviados para um determinado endereço de email em um dos painéis, insira a consulta de pesquisa 'to: ([email protected],) na primeira caixa e adicione um título se desejar.

Você retornará à sua caixa de entrada e os painéis escolhidos serão exibidos acima da caixa de entrada principal.

Naturalmente, você pode adicionar quantos ou quantos painéis desejar e também ajustar o número de mensagens exibidas em cada página de um painel. Na tela de configuração, basta alterar a opção "Tamanho máximo da página".

Aqui você também pode escolher onde os painéis extras devem ser posicionados. Por padrão, eles serão adicionados acima da sua caixa de entrada, mas também podem ser movidos para a direita ou na parte inferior da tela..

Com monitores widescreen agora a norma, você pode achar que optar por ter os painéis exibidos à direita de sua caixa de entrada faz mais sentido em termos de uso de espaço, mas isso é à custa da largura da linha de assunto - a escolha é sua.

Você também pode experimentar usando vários parâmetros de pesquisa para gerenciar sua caixa de entrada de qualquer maneira que funcione para você.

Existem recursos do Google Labs que você não pode viver sem? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.