Cada lista de afazeres App suga, mude para todo.txt em vez disso

Todo.txt armazena suas tarefas em um documento de texto simples, e eu tenho usado por um ano agora. Eu sinceramente me pergunto por que eu já usei mais alguma coisa.

As listas de tarefas não precisam ser complicadas: as pessoas literalmente usam caneta e papel para acompanhar suas tarefas. E, no entanto, os aplicativos mais modernos são pesadelos inchados.

O Wunderlist, por exemplo, ocupa 127 MB de espaço no disco rígido no macOS, mesmo que o aplicativo seja basicamente um invólucro para um site. E fica ainda pior: a Microsoft comprou o Wunderlist em 2015 e planeja desativá-lo em favor do Microsoft To-Do, um aplicativo novo que até agora não está disponível para Mac.

Isso é um monte de besteira para lidar, e nós nem sequer entramos no upsell de assinatura, a maioria dos aplicativos no mercado tentam puxar para o que é basicamente um documento de texto. É por isso que eu defendo o abandono de todos e o uso de um documento de texto. O uso de um documento de texto não é apenas simples e flexível, mas você se prova do futuro em relação ao dia inevitável em que seu aplicativo favorito é desativado..

Todo.txt é um sistema para gerenciar listas de tarefas originalmente criadas pelo fundador da Lifehacker, Gina Tripani, em 2006. Originalmente uma ferramenta de linha de comando, uma comunidade cresceu em todo.txt, oferecendo ótimos clientes GUI para cada plataforma que você possa imaginar. E se tudo mais falhar, você pode simplesmente usar um editor de texto. É flexível exatamente da maneira que muitos aplicativos modernos não são, e se você gosta de fazer ajustes até que eles estejam certos, não posso recomendar o suficiente.

Um documento de texto simples

Todos os computadores e smartphones do mundo podem abrir documentos de texto e você não precisa de nada além de um editor de texto para começar a usar o sistema. Cada tarefa ocupa uma linha em um documento chamado "todo.txt". Assim:

Feed iguana Pergunte ao seu médico sobre carrapatos Escreva elephant touchscreen post Preços do laptop de pesquisa Limpe a maldita cozinha

Parece simples, porque é. Isso é literalmente tudo que você precisa fazer para começar com todo.txt.

Mas, através de um sistema de formatação inteligente, você pode adicionar recursos como prioridades, projetos, contextos e datas de vencimento. Todos estes são simples de aprender.

Rotulando Tarefas Prioritárias

Vamos começar com prioridades: basta colocar uma letra maiúscula entre parênteses no início da linha. Como isso:

Feed iguana (A) Pergunte ao médico sobre carrapatos Escreva elephant touchscreen touch (B) Preços pesquisa laptop (C) Limpe a maldita cozinha

A maioria dos clientes todo.txt classificam suas tarefas por prioridade, portanto não subestime esse recurso. É muito útil para definir o ritmo do seu dia de trabalho. Mas, mesmo que você use um editor de texto em vez de um aplicativo cliente, ainda é fácil verificar sua lista e ver suas tarefas mais importantes.

Agrupando tarefas por projeto

Você também pode definir qualquer tarefa como parte de um ou mais Projetos, o que é útil porque você pode filtrar sua lista por projeto posteriormente. Os projetos são marcados com o sinal de mais seguido por uma palavra, como esta:

Feed iguana + Pessoal Pergunte ao médico sobre carrapatos + Personal Escreva elefante post touchscreen + HowToGeek Pesquisa laptop preços + Pessoal Limpe a maldita cozinha + Pessoal + Limpeza

Adicionando contexto a uma tarefa

No mundo da tarefa, contexto significa rastrear onde (e às vezes quando) você precisa cuidar de uma tarefa. Há algumas que você precisará controlar em seu escritório, algumas em seu computador, algumas em casa, assim por diante..

Você pode adicionar um ou mais contextos às suas tarefas, permitindo que você veja rapidamente quais tarefas precisam acontecer onde. Isso é feito com o símbolo @, assim:

Feed iguana @Home Pergunte ao médico sobre carrapatos @DoctorsOffice Escreva o post do elefante touchscreen @Home @Laptop Pesquise os preços do laptop @Home @Laptop Limpe a maldita cozinha + Pessoal @Home

Combinando Todos Esses Elementos

Obviamente, você pode combinar prioridades, projetos e contextos para tarefas. Veja como isso pode parecer:

Feed iguana + Pessoal @Home (A) Pergunte ao médico sobre carrapatos + Pessoal @DoctorsOffice Escreva elefante post touchscreen + HowToGeek @Home @Laptop (B) Pesquisa laptop preços + Pessoal @Home @Laptop (C) Limpe a maldita cozinha + Pessoal + Limpeza @Casa

Parece um pouco ocupado, com certeza, mas a maioria dos clientes ajuda a reduzir o ruído colorindo as tags e as prioridades. Ainda assim, é melhor usar apenas contextos e projetos com parcimônia para evitar sobrecarregar sua lista de tarefas.

Finalmente, há a questão das tarefas concluídas. Basta adicionar um minúscula "x" no início de uma tarefa, e todo cliente todo.txt entenderá que essa é uma tarefa concluída. Parece algo como isto:

x Feed iguana + Pessoal @Home x (A) Pergunte ao médico sobre carrapatos + Personal @DoctorsOffice Escreva o post do touchscreen de elefante + HowToGeek @Home @Laptop (B) Pesquise os preços do laptop + Pessoal @Home @Laptop (C) Limpe a maldita cozinha + Pessoal + Limpeza @Home

E é isso! Agora você pode criar e editar um arquivo todo.txt usando apenas o Bloco de Notas ou qualquer outro editor de texto. As coisas realmente ficam incríveis, no entanto, quando você usa um aplicativo cliente. E nessa nota ...

Há muitos clientes disponíveis

Há a versão do prompt de comando, que é extremamente útil para quem está constantemente no prompt de comando. Mas não entre em pânico se você não for um fã de linha de comando, porque não é a única ferramenta disponível para você - existem ótimos clientes todo.txt para cada plataforma..

Aqui estão alguns destaques:

Todotxt.net, visto acima, é um ótimo cliente Windows com suporte para muitos atalhos de teclado.
DayTasks é um cliente simples criado especificamente para o Ubuntu.
TodoTxtMac é um belo cliente macOS com ótimos atalhos de teclado e suporte para filtragem rápida. É a minha ferramenta de escolha.

SimpleTask faz um ótimo trabalho no Android e oferece um bom widget.

SwiftDo é uma opção popular para iPhone e iPad.

Eu poderia continuar, mas até onde posso dizer, estas são a melhor opção para todas as grandes plataformas. Você vai encontrar mais listados no site todo.txt.

Personalize as coisas para fazer este trabalho para você

Existem milhares de aplicativos de lista de tarefas por aí, em parte porque nenhum sistema funciona perfeitamente para todos. Eu não vou dizer todo.txt é a exceção, e que vai funcionar para todos, porque isso seria loucura. Mas todo.txt é a ferramenta mais flexível que eu já vi. Em parte, isso se deve ao grande número de clientes disponíveis, mas também porque a simplicidade se presta à improvisação..

Por exemplo: eu queria uma maneira de adicionar tarefas recorrentes à minha lista, então escrevi um script simples chamado goodmorning.sh. Ele usa o cliente de prompt de comando para adicionar rapidamente um monte de tarefas à minha lista de tarefas. Eu corro este script na primeira hora da manhã todos os dias de trabalho, e eu gosto mais do que qualquer sistema interno que encontrei para tarefas recorrentes, porque está totalmente sob meu controle. Isso significa que eu não chego em casa de férias para encontrar minhas tarefas diárias, todas foram adicionadas 10 vezes.

Outro exemplo: não achei os Contextos úteis, mas queria uma maneira de classificar minhas tarefas em quanto tempo elas demoram para ser concluídas, então adiciono itens como "@ 5m" a tarefas para marcar por quanto tempo eles leva. Quando tenho alguns minutos extras, eu filtro minha lista para mostrar apenas tarefas rápidas e, em seguida, faço uma delas. É uma coisa simples, mas é surpreendente quantas pequenas tarefas eu me encontro fazendo durante o tempo que eu estaria assistindo vídeos do YouTube.

Eu também uso este widget para mostrar minhas tarefas prioritárias na área de trabalho do meu Mac. eu amo isso.

Eu lentamente encontrei e implementei todos esses recursos ao longo do tempo. Isso é coisa nerd, e nem todo mundo vai querer fazer isso. Mas se você colocar o tempo, você eventualmente terá um sistema que é perfeito para você, e você vai se perguntar por que você já usou qualquer outra coisa.

Mais alguns recursos

Se você realmente quer mergulhar e aprender esse sistema, há alguns sites que recomendo conferir:

A documentação oficial do todo.txt. Ele descreve a configuração e o uso da ferramenta de linha de comando melhor do que eu poderia esperar.
Regras de formato Todo.txt. Ótimo se você quiser aprender mais sobre a filosofia por trás do formato.
Produtividade de texto simples. Um dos melhores tutoriais na web para os usuários do Windows aprenderem sobre a configuração de todo.txt, mas também há muitas ótimas dicas de produtividade aqui para usuários em qualquer plataforma.

Eu realmente apenas folheei a superfície aqui, e espero mergulhar mais no sistema se os leitores mostrarem interesse. Por favor, entre em contato com qualquer dúvida, porque eu me diverti muito aprendendo sobre tudo isso.