Corrigir seu arquivo de pastas particulares do Outlook (PST) quebrado
Se você usa o Outlook e notou que ele é excessivamente lento ou apenas apresenta erros, provavelmente você deve verificar e reparar o arquivo de Pastas Particulares em busca de problemas. É meio como checkdisk para o seu email.
Reparando o seu arquivo PST
Para reparar o seu arquivo PST, você terá que abrir o utilitário Scanpst.exe incluído por padrão com o Outlook. O único problema é que não há atalho para ele, então você terá que encontrá-lo na pasta do Outlook.
Abra o explorer e navegue até a seguinte pasta para o Outlook 2007:
C: \ Arquivos de Programas \ Microsoft Office \ Office12
Ou uma dessas pastas para o Outlook 2003 e anteriores (graças a Mike nos comentários):
C: \ Arquivos de programas \ Arquivos comuns \ System \ Mapi \ 1033
C: \ Arquivos de programas \ Arquivos comuns \ System \ MSMAPI \ 1033
Uma vez que você abrir o utilitário, você terá que encontrar a localização do seu arquivo PST, clicando no botão Procurar. Se você não sabe o local, há instruções para descobrir o local mais abaixo neste artigo.
Clique no botão Iniciar para iniciar a digitalização ...
Demorará um pouco para verificar o arquivo, e você receberá um relatório no final informando se você tem erros no arquivo.
Clique no botão Reparar, e depois de um tempo você finalmente receberá a mensagem "Reparação completa"..
Se você está curioso para saber o que foi realmente reparado durante o processo, você encontrará um arquivo de texto no mesmo diretório que seu arquivo PST com o mesmo nome do arquivo PST..
A maioria das informações no arquivo é bastante enigmática ... então eu não tenho certeza se a leitura vai ajudar muito.
Encontre o seu arquivo do Outlook PST Locaton
Se você tiver apenas um único arquivo PST criado automaticamente pelo Outlook, há um local padrão no diretório de perfil do usuário. Abra uma janela do explorador e cole o seguinte na barra de endereço:
% appdata% \ Microsoft \ Outlook
Você deve ver seu arquivo PST na lista, geralmente chamado Outlook.pst, pelo menos nas versões posteriores do Outlook. Se você criou um novo arquivo de pastas pessoais, ele pode estar em um local diferente.
Encontrar localização do Outlook PST em local não padrão
Às vezes, o seu arquivo PST estará em um local diferente, por uma série de razões ... por exemplo, se você criou um segundo PST, você teria sido solicitado a salvá-lo em algum lugar.
Se você conseguir abrir o Outlook, clique com o botão direito do mouse no local de pastas particulares e escolha Propriedades..
Na tela de propriedades, clique no botão Avançado.
Agora você verá a localização do arquivo no campo Filename. Como bônus, você também pode compactar as pastas daqui (embora não deva compactá-lo até que seja reparado primeiro)
Vale a pena digitalizar o arquivo PST de vez em quando para não perder dados. Claro ... você deveria estar fazendo backup de seus arquivos também.