Obtenha mais do Google Agenda adicionando recursos do Labs

Recentemente, analisamos como você pode levar o Gmail ainda mais ao ativar alguns recursos extras disponíveis na seção Laboratórios experimentais. Se você usa o Google Agenda para gerenciar sua programação, existem inúmeras ferramentas e opções que podem ser adicionadas por meio do uso de Labs específicos do Google Agenda. Hoje, vamos dar uma olhada para ver o que está disponível.

Assim como no Gmail, o Google Calendar Labs pode ser acessado por meio das configurações. Ao contrário do Gmail, você pode ir direto para o Labs em vez de navegar primeiro por outras configurações. Clique no ícone de roda dentada no canto superior direito da página Calendário e selecione Labs no menu antes de navegar pela lista do que está disponível.

Há muito menos Labs para explorar no Calendário, mas isso não diminui seu valor - há algumas verdadeiras joias que podem ser encontradas aqui. O calendário é fácil de usar e uma adição valiosa ao seu gerenciamento de tempo, mas sempre há espaço para melhorias.

Gerenciar lembretes

O Google Agenda é uma ótima maneira de receber lembretes sobre as coisas que você precisa fazer, mas a maneira como as notificações funcionam pode ser irritante. Se você estiver trabalhando em seu navegador da Web e uma notificação de lembrete for exibida, você será removido da guia em que estava trabalhando.

Pode ser que você esteja digitando alguma coisa e, se você pressionar Enter, quando o lembrete aparecer, você não apenas perderá a noção de onde estava, mas também ocultará o lembrete. É aqui que os Gentle Reminders podem ajudar. Localize-o na lista Labs, selecione Ativar e clique em Salvar na parte superior ou inferior da página..

Para configurar opções para o recurso Laboratório, clique no ícone de roda dentada no canto superior direito do calendário, selecione Configurações e role a página para baixo até a seção "Lembretes suaves (laboratórios)".

Por padrão, a guia do Google Agenda piscará no seu navegador com o recurso ativado, mas se você usar o Google Chrome, terá a opção de ativar as notificações na área de trabalho. Clique no botão "Permitir notificações do Chrome Desktop" e, em seguida, clique em Permitir.

Navegação Facilitada

Se você é o tipo de pessoa que planeja eventos no futuro, a maneira como o Google Agenda obriga você a navegar pelas datas pode ser bastante trabalhosa. Ative o recurso "Ir para a data" e você ganhará um painel extra no lado direito da página, que pode ser usado para pular rapidamente para qualquer data..

Igualmente útil é o complemento Year View, que pode ser acessado através da mesma barra lateral. Você pode descobrir que as visualizações padrão de dia, semana e mês são muito restritivas, mas aqui você pode ver o ano rapidamente. Digite um ano, clique em Ir e você poderá verificar o dia em 3 de novembro de 2015 (é uma terça-feira, por sinal) e também saltar rapidamente para essa data.

Gerenciamento de tempo

Tirar algumas semanas de folga e não quer perder tempo recusando e enviando convites para você que se enquadram nesse período? Ative "Recusando eventos automaticamente" e, ao adicionar suas férias ao calendário, você verá que agora definiu sua disponibilidade como "Ocupado (recusar convites)".

Não há necessidade de esperar até que os lembretes configurados sejam acionados ou vasculhar sua agenda para descobrir quanto tempo você tem até o próximo compromisso. Ativar o recurso "Próxima reunião" com o nome apropriado e você pode ver uma contagem regressiva no painel à direita.

Outras ferramentas notáveis

É uma pena que não haja mais complementos do Labs disponíveis para o Google Agenda. Mas, embora haja muito menos do que há para o Gmail, ainda há muitas que possam ser de interesse.

Para quem trabalha em vários fusos horários, o "relógio mundial" é obrigatório. Adiciona ao lado da tela uma lista personalizável de cidades ao redor do mundo completa com a hora local. Para tornar ainda mais rápido ver como o tempo de um país em particular se compara ao seu, quando é noite, um fundo escuro é usado.

Quando você está colaborando em um projeto, "Anexos de evento" permite anexar arquivos armazenados no Google Docs aos eventos da sua agenda. "Livre ou ocupado" permite que você veja se os contatos que compartilharam a agenda com você estão livres a qualquer momento.

Existem outros add-ons para você tentar também, mas estes são alguns dos destaques. Compartilhe seus pensamentos nos comentários abaixo.