Hey Google, por que você tem quatro aplicativos de tarefas diferentes?

A nova interface do Gmail parece nova e brilhante na superfície, mas algo sobre isso apenas fede. O novo aplicativo Tarefas do Gmail é separado dos Lembretes, usados ​​pelo Calendário, pela Caixa de entrada e pelo Assistente. E o Google tem dois outros aplicativos de tarefas, incluindo um usado apenas para sua lista de compras.

Lembretes estavam indo tão bem

A decisão da equipe do Gmail de criar um novo aplicativo do Google Tarefas é muito decepcionante porque o Google conseguiu vincular tudo com Lembretes. Lembretes são usados ​​pelo Google Agenda, pela Caixa de entrada, pelo Assistente e pelo Google Keep. E você vê os mesmos lembretes em todos esses aplicativos.

Lembretes permite criar tarefas com sua voz (no Google Assistente), atribuí-las a várias datas (no Google Agenda), vincular e-mails a tarefas (na Caixa de entrada do Google) e transformar anotações em tarefas (no Google Keep). Lembretes já estão integrados em todos esses aplicativos, portanto, você pode clicar na opção "Lembretes" no site da Caixa de entrada do Google ou em Configurações> Lembretes no aplicativo Assistente do Google em seu telefone para visualizar a mesma lista em todos os lugares.

É tudo tão conveniente e integrado. Cada aplicativo não tem sua própria lista de tarefas separada. A mesma lista de lembretes segue você de aplicativo para aplicativo.

Conheça as novas tarefas do Gmail, o mesmo que as antigas tarefas do Gmail

A nova interface do Gmail Tasks parece uma versão brilhante do antigo recurso do Google, o Tasks, há alguns anos. Não tem nada em comum com o recurso Lembretes usado em todos os outros aplicativos do Google. Você não verá nenhum lembrete criado em Tarefas e não verá nenhuma tarefa criada em aplicativos que suportem Lembretes.

O novo aplicativo Tarefas do Google está disponível em dois locais: por meio de um painel Tarefas no Gmail e por meio de um novo aplicativo do Google Tarefas para Android e iPhone. É uma interface bastante minimalista e não tem muitos dos recursos que você encontrará em Lembretes, como a capacidade de criar eventos recorrentes.

Embora os Lembretes façam parte do Google Agenda e a nova interface do Gmail tenha uma barra lateral do Calendário, ele exibe apenas os eventos da agenda, e não os lembretes. E, embora você possa atribuir uma tarefa a uma data de vencimento específica, essa tarefa não aparecerá no seu Google Agenda nem em outros aplicativos que suportem Lembretes. É uma bagunça.

Nem é consistente entre os aplicativos de e-mail do Google. O aplicativo Inbox do Google usa Lembretes e o aplicativo Gmail do Google usa Tarefas. Você verá os mesmos e-mails em cada interface, mas a Caixa de entrada e o Gmail têm suas próprias listas de tarefas que não se comunicam.

Estou com dificuldades para entender por que a equipe do Gmail criou o Tasks. De acordo com David Pierce, do The Wall Street Journal, o Google irá um dia combinar Tasks e Reminders. Jacob Bank, gerente de produto do Gmail no Google, disse que essa atualização foi uma "declaração de intenção" que o Google não esquecerá das tarefas novamente. Eles se esqueceram dos Lembretes.

Mesmo quando o Google não prestava muita atenção às tarefas, a mesma lista de tarefas estava disponível no Gmail e no Google Agenda. Agora que o Google está "sério" sobre as tarefas novamente, elas são ainda mais difíceis de usar.

O Google Keep oferece listas de tarefas (e também está integrado ao Gmail!)

O Google nem precisou de um novo aplicativo de lista de tarefas! Se os Lembretes não estiverem funcionando para você, o Google Keep pode criar facilmente listas de tarefas simples com caixas de seleção. Na verdade, o Google Keep está integrado ao novo design do Gmail, para que você possa usar a barra lateral do Google Keep para criar e manter listas de tarefas. Aí está, no novo design do Gmail, sem precisar da nova interface do Tasks.

O Google Keep também está integrado a Lembretes, para que você possa adicionar um "Lembrete" a uma nota no Google Keep e fazê-lo aparecer no seu Google Agenda, na Caixa de entrada e em outros lugares. Lembretes são exibidos. Ou, se você quiser apenas criar uma lista de tarefas simples sem datas atribuídas a ela, em outras palavras, como o novo aplicativo Tarefas funciona, basta usar o Google Keep sem atribuir um lembrete. É muito simples.

Listas de compras estão em um site diferente por alguma razão

Como se o novo aplicativo Tarefas não fosse ruim o suficiente, o Google tem outro aplicativo apenas para sua lista de compras. Diga ao Google Assistente para adicionar um item à sua lista de compras e ele será direcionado para um aplicativo especial "Lista de compras do Google". Anteriormente, esse comando de voz adicionava um item a uma nota da lista de compras mantida no Google Keep.

Agora, dizer "adicionar [item] à minha lista de compras" ao Assistente do Google adiciona isso a uma lista de compras especial armazenada em shoppinglist.google.com na web. Esperamos que você não queira ver sua lista de compras no Gmail, porque essa não é uma das barras laterais disponíveis na nova interface!

Para visualizar sua lista de compras, você precisa navegar para esse website em seu navegador da web. Você também pode dizer "mostre minha lista de compras" ao Google Assistente. A lista de compras também está disponível em Configurações> Lista de compras no aplicativo Google Assistente. Esses dois atalhos levam você diretamente ao website em que sua lista de compras é armazenada separadamente de suas tarefas, lembretes e qualquer outro tipo de lista que você tenha criado nos aplicativos do Google..

Por que o Google não consegue focar apenas?

Por que tudo tem que ser tão complicado? Por que o Google precisa de 82 aplicativos de bate-papo diferentes e de muitos lugares diferentes para armazenar tarefas, lembretes, listas de tarefas e listas de compras??

A Apple tem um único Lembrete chamado por aplicativo - que contém lembretes, tarefas e listas de compras. Há um aplicativo do Notes para criar uma lista mais detalhada. É isso aí!

O Google estava quase lá. Lembretes já são usados ​​na Caixa de entrada do Google. Eles só precisaram adicionar Lembretes ao Gmail e criar um aplicativo Lembretes dedicado para facilitar o uso. É isso aí.

Por favor, pare de fazer tudo tão complicado, Google. Eu só quero uma lista de tarefas e quero ver essa lista em todos os seus aplicativos.