Como (e por que) começar a usar o Google Cloud Print
Não seria maravilhoso se você pudesse imprimir de qualquer um dos seus dispositivos (desktops, telefones, tablets) para qualquer uma das suas impressoras, a qualquer momento? Continue lendo enquanto exploramos o Google Cloud Print, uma maneira fantástica de ativar a impressão em todos os seus dispositivos, grandes e pequenos.
Por que eu quero fazer isso??
O melhor fluxo de trabalho e os ajustes no computador facilitam sua vida, e isso é certamente verdadeiro na configuração do Google Cloud Print. Depois de aprender sobre o sistema e configurá-lo, você poderá imprimir em todos os seus dispositivos sem um monte de etapas irritantes..
Em outras palavras, não haverá mais "OK, eu estou olhando para este arquivo no meu telefone Android, então vou salvá-lo no meu celular, copiá-lo para minha conta do Dropbox, ir até o computador e pegá-lo do Dropbox, e depois enviá-lo para a minha impressora doméstica. "Haverá apenas" OK, vou imprimir isso. "e o sistema Cloud Print irá entregá-lo diretamente do seu telefone (onde quer que você esteja no mundo) para a impressora que você selecionado.
A impressão fácil a partir de um computador de mesa há muito tempo é muito fácil; O Google Cloud Print oferece a mesma facilidade de impressão com um clique para tudo o mais em seus gadgets eletrônicos estáveis.
O que eu preciso?
Para usar o Google Cloud Print, você precisa de três coisas principais:
- Uma conta Google.
- Uma impressora habilitada para o Cloud Print ou computador capaz de executar o Chrome conectado à impressora.
- Um dispositivo capaz de imprimir no Cloud Print (por exemplo, um telefone, dispositivo iOS, laptop ou tablet Android).
A cola que une tudo é sua Conta do Google e os servidores do Cloud Print. O que está ligado depende da sua configuração pessoal. Se você tiver uma impressora mais recente habilitada para o Cloud Print (verifique a lista aqui), você não precisará de um computador para atuar como um servidor de impressão.
Se você não tiver uma impressora habilitada para o Cloud Print, precisará de um computador que esteja ligado e conectado à sua impressora durante os horários em que deseja imprimir (se você tiver um sempre em um servidor doméstico, agora seria uma ideia tempo para configurá-lo para imprimir em sua impressora doméstica para que você possa usá-lo em vez de sua área de trabalho).
O componente final é o dispositivo que você deseja configurar para imprimir na sua impressora Cloud. Este dispositivo (ou dispositivos) provavelmente será móvel porque, afinal de contas, seus dispositivos permanentemente localizados, como computadores de escritório doméstico e tais, provavelmente já estão configurados para imprimir em seu computador doméstico por meio de métodos tradicionais..
Como faço para configurar minhas impressoras?
A primeira tarefa é colocar a impressora física real on-line e parte da sua rede do Cloud Print.
Se você tiver uma impressora habilitada para o Cloud Print, a melhor maneira de configurá-la é consultar o manual de uma seção Introdução ao Cloud Print ou algo semelhante. A instalação deve ser tão simples quanto conectar alguns itens no painel de configuração da impressora.
Se você não tiver uma impressora habilitada para o Cloud Print, há algumas etapas extras (embora triviais) para concluir. Para concluí-los, você precisará estar em um computador que esteja 1) ligado quando você deseja imprimir 2) tem o Google Chrome instalado e 3) pode imprimir para a impressora que você deseja imprimir remotamente.
Nota: Antes de prosseguir, é altamente recomendável acessar o menu Dispositivos e impressoras em sua máquina e remover as impressoras antigas..
Nós, por exemplo, tivemos várias impressoras fantasmas instaladas que não estavam mais em serviço em nosso escritório em casa. Se você não removê-los, eles acabarão sendo listados em sua conta do Google Cloud Print como lixo inútil.
Primeiro, você precisa ativar o Google Cloud Print na sua instalação do Google Chrome. Isso permitirá que o Chrome atue como um servidor de impressão para o serviço Cloud Print e envie documentos para as impressoras acessíveis ao computador no qual ele está ativado. 
Clique no botão Menu no canto superior direito da interface do Chrome e selecione Configurações. No menu Configurações, vá até o final e clique em "Mostrar opções avançadas". Quando as opções avançadas forem exibidas, role para baixo até ver "Google Cloud Print".
Se você não estiver conectado à sua Conta do Google no Chrome, o botão dirá "Fazer login no Google Cloud Print". Se você já tiver feito login (por exemplo, você ativou a sincronização para esta instalação do Google Chrome), o botão exibirá "Adicionar impressoras". Entre se necessário e depois clique em “Adicionar impressoras”; Além disso, reserve um momento para garantir que a opção "Continuar executando aplicativos em segundo plano ..." na seção "Sistema" esteja marcada para garantir que seu servidor da impressora em nuvem permaneça ativo mesmo quando você não estiver usando ativamente o Google Chrome.
Depois de clicar em "Adicionar impressoras", será exibida uma tela de confirmação que indica que você não precisa realmente fazer essa etapa para usar o serviço de impressora na nuvem. Isso é verdade, você poderia usar o Cloud Printer estritamente para imprimir arquivos PDF em sua Conta do Google - isso é um recurso incrível, mas não é nosso objetivo hoje. Nosso objetivo é obter impressões físicas de nossa impressora.
Vá em frente e clique no botão azul "Adicionar impressora (s)" para continuar. Esta etapa adiciona automaticamente todas as impressoras disponíveis no seu computador à sua conta do Google Cloud Print. É importante fazer isso apenas em um computador que pode acessar suas impressoras. Caso contrário, você terá uma confusão de impressoras duplicadas listadas na sua conta..
Depois de adicionar todas as suas impressoras, você poderá visualizá-las / gerenciá-las acessando este link:
Há duas coisas que vale a pena notar na imagem acima. Primeiro, o botão "Share" e, em segundo lugar, o sinal "Owned by me" ao lado de todas as impressoras que acabamos de adicionar ao sistema. Com o Cloud Print, é tão fácil compartilhar impressoras com pessoas quanto compartilhar documentos no Google Docs. Em vez de configurar algum tipo de organização de rede complexa, você pode simplesmente conceder permissão para a conta do Google Cloud Print do seu amigo para usar sua impressora. Impressoras que as pessoas compartilham com você aparecerão aqui, mas serão sinalizadas como "Por [nome do amigo aqui]".
Como imprimo em minhas impressoras em nuvem?
Agora que as suas impressoras estão habilitadas para a nuvem, temos que atender ao negócio mais importante de todos: obter documentos de seus dispositivos para suas impressoras.
Se você estiver imprimindo de um aplicativo do Google de qualquer tipo, a vida não poderia ser mais fácil. Não importa se você usa o aplicativo do Google Drive no Android ou o Gmail no iOS, ou apenas acessa a interface da Web do Google Docs em um computador remoto, pode imprimir diretamente do Google Apps no serviço Google Cloud Printer. Por exemplo, aqui estão algumas capturas de tela de mim enviando a lista de verificação de tarefas da minha filha do Google Drive, via meu telefone Android, para a impressora no andar de cima, sem necessidade de nenhum software especial ou ajustes necessários:
Tudo o que eu tive que fazer foi abrir o documento, clicar no menu no canto superior direito, selecionar "Imprimir", selecionar a impressora e revisar as opções de impressão antes de clicar em "Imprimir". Quando subi as escadas para recuperar a impressão, já estava na bandeja.
Quando não estiver imprimindo diretamente de um aplicativo do Google ou de uma instância do Google Chrome com a sincronização da conta ativada, você precisará de algum tipo de aplicativo auxiliar. Existem aplicativos auxiliares disponíveis para Android, iOS, Windows e OS X que estendem a funcionalidade de impressão além do Google Chrome / Google Apps a qualquer aplicativo com capacidade de impressão no sistema (ou servem como uma espécie de plataforma de impressão móvel onde você pode abrir documentos de seu dispositivo e enviá-los para a Cloud Printer).
Você pode conferir a lista de aplicativos na seção Aplicativos compatíveis com o Google Cloud Print e pegar o aplicativo apropriado para o seu sistema. Se você está curioso para saber como esses aplicativos funcionam, confira nosso tutorial demonstrando como usar o aplicativo Cloud Print de terceiros no Android aqui. Atualizar: Agora existe um aplicativo oficial do Google Cloud Print para Android.
Depois de concluir o processo de configuração simples, o potencial do sistema Cloud Print é vasto. Você pode compartilhar uma impressora com um amigo ou colega que rotineiramente precisa enviar documentos físicos, pode configurar uma impressora fotográfica compartilhada na casa de seus pais para que você e seus irmãos possam enviar fotos automaticamente dos netos e, no mínimo, você nunca terá que se preocupar em tentar retirar um arquivo do seu dispositivo móvel e colocá-lo novamente na impressora remota.
