Como adicionar um cartão de visita ou um arquivo vCard (.vcf) a uma assinatura no Outlook 2013 sem exibir uma imagem

Sempre que você adiciona um Cartão de Visita à sua assinatura no Outlook 2013, o Editor de Assinatura gera automaticamente uma imagem dele e inclui isso na assinatura, além de anexar o arquivo .vcf. No entanto, existe uma maneira de deixar de fora a imagem.

Para remover a imagem do cartão de visita da sua assinatura, mas manter o arquivo .vcf anexado, faça uma alteração no registro.

NOTA: Antes de fazer alterações no registro, certifique-se de fazer o backup. Também recomendamos a criação de um ponto de restauração que você possa usar para restaurar o sistema se algo der errado.

Antes de alterar o registro, devemos adicionar o Cartão de Visita à assinatura e salvá-lo para que um arquivo .vcf do contato seja criado na pasta Assinaturas. Para fazer isso, clique na guia Arquivo.

Clique em Opções na lista de menu no lado esquerdo da tela Informações da conta..

Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em email na lista de opções no lado esquerdo da caixa de diálogo.

Na tela Email, clique em Assinaturas na seção Compor mensagens..

Para este exemplo, criaremos uma nova assinatura para incluir o arquivo .vcf para seu cartão de visita sem a imagem. Clique em Novo abaixo da caixa Selecionar assinatura para editar.

Digite um nome para a nova assinatura, como Cartão de Visita, e clique em OK.

Digite o texto no editor de assinaturas e formate-o da maneira desejada ou insira uma imagem ou logotipo diferente. Clique em Cartão de Visita acima do editor de assinatura.

Selecione o contato que você deseja incluir na assinatura na caixa de diálogo Inserir cartão de visita e clique em OK.

Clique em Salvar abaixo da caixa Selecionar assinatura para edição. Isso cria um arquivo .vcf para o cartão de visita na pasta Signatures.

Clique na imagem do cartão de visita na assinatura e exclua-a. Você só deve ver o texto formatado ou outra imagem ou logotipo no editor de assinaturas.

Clique em OK para salvar sua nova assinatura e feche o editor de assinatura. Feche o Outlook também.

Agora, vamos abrir o Editor do Registro para adicionar uma chave e um valor para indicar onde encontrar o .vcf para incluir na assinatura que acabamos de criar.

Se você estiver executando o Windows 8, pressione a tecla Windows + X para abrir o menu de comando e selecione Executar. Você também pode pressionar a tecla Windows + R para acessar diretamente a caixa de diálogo Executar.

NOTA: No Windows 7, selecione Executar no menu Iniciar.

Na caixa de edição Abrir na caixa de diálogo Executar, digite “regedit” (sem as aspas) e clique em OK..

Se a caixa de diálogo Controle de Conta de Usuário for exibida, clique em Sim para continuar.

NOTA: Você pode não ver essa caixa de diálogo, dependendo das configurações do Controle de Conta de Usuário.

Navegue até a seguinte chave do Registro:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Assinaturas

Certifique-se de que a chave Signatures esteja selecionada.

Selecione Novo | Valor da cadeia no menu Editar.

NOTA: Você também pode clicar com o botão direito do mouse no espaço vazio no painel direito e selecionar Novo | Valor da string no menu pop-up.

Renomeie o novo valor para o nome da assinatura que você criou. Para este exemplo, nomeamos o valor Business Card.

Clique duas vezes no novo valor. Na caixa de edição Dados do valor, na caixa de diálogo Editar seqüência, insira o valor que indica o local do arquivo .vcf a ser incluído na assinatura. O formato é:

_arquivos\

Para nosso exemplo, os dados do valor devem ser os seguintes:

Negócios Card_files \ Lori Kaufman

O nome do arquivo .vcf é geralmente o nome do contato.

Se você não tiver certeza do que inserir para os dados do valor para o novo valor da chave, poderá verificar o local e o nome do arquivo .vcf. Para fazer isso, abra a caixa de diálogo Opções do Outlook e acesse a tela de mensagens conforme instruído anteriormente neste artigo. No entanto, pressione e mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto clica no botão Assinaturas..

A pasta Signatures é aberta no Windows Explorer. Deve haver uma pasta na pasta Assinaturas, denominada após a assinatura que você criou com “_files” adicionados ao final. Para nosso exemplo, a pasta é denominada Business Card_files. Abra esta pasta.

Nessa pasta, você verá um arquivo .vcf com o nome do seu contato como o nome do arquivo. Para o nosso contato, o arquivo é chamado Lori Kaufman.vcf.

O caminho para o arquivo .vcf deve ser o nome da pasta para a assinatura (Business Card_files), seguido por um “\” e o nome do arquivo .vcf sem a extensão (Lori Kaufman). Colocando esses nomes juntos, você obtém o caminho que deve ser inserido como os dados do valor na nova chave que você criou no Editor do Registro..

Negócios Card_files \ Lori Kaufman

Depois de inserir os dados do valor para a nova chave, selecione Sair no menu Arquivo para fechar o Editor do Registro.

Abra o Outlook e clique em Novo e-mail na guia Início..

Clique em Assinatura na seção Incluir da guia Nova mensagem de e-mail e selecione sua nova assinatura no menu suspenso.

NOTA: Se você fez da nova assinatura a assinatura padrão, ela será automaticamente inserida na nova mensagem de correio..

O arquivo .vcf é anexado à mensagem de email, mas a imagem do cartão de visita não está incluída. Tudo o que você verá no corpo da mensagem de e-mail é o texto ou outra imagem que você incluiu na assinatura.

Você também pode optar por incluir uma imagem do seu cartão de visita em uma assinatura sem o arquivo .vcf anexado.