Como adicionar uma nota a uma mensagem de email no Outlook 2013

Pode haver momentos em que você deseja adicionar uma nota a uma mensagem de e-mail recebida. Talvez você precise se lembrar de algo sobre o remetente ou o conteúdo do e-mail. Existem várias maneiras de adicionar uma nota a uma mensagem de email.

NOTA: Você também pode criar uma nova tarefa contendo uma mensagem de e-mail recebida. Isso é útil se você precisar fazer algo relacionado ao email. A nova tarefa conterá todo o conteúdo (exceto anexos) do email.

Um método de adicionar uma nota a uma mensagem de e-mail é sinalizar a mensagem. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse no ícone de sinalizador na coluna de sinalização da mensagem à qual você deseja adicionar uma anotação. Selecione Personalizado no menu pop-up.

Na caixa de diálogo Personalizar, você pode selecionar uma nota pronta da lista suspensa Sinalizar para.

Você também pode digitar uma anotação personalizada na caixa Sinalizar para edição. Selecione uma data de início e uma data de vencimento e configure um lembrete, se desejar. Clique OK.

O sinalizador é exibido acima do corpo da mensagem de e-mail quando você clica duas vezes na mensagem para abri-la na janela Mensagem.

Você também pode colocar o cursor na linha de assunto da mensagem e adicionar texto a ela, conforme mostrado abaixo.

Quando você fecha a janela de mensagens, uma caixa de diálogo de confirmação é exibida perguntando se você deseja salvar suas alterações. Para salvar a anotação que você adicionou à linha de assunto, clique em Sim..

Sua anotação é exibida como parte da linha de assunto na mensagem em sua lista de mensagens de e-mail.

Você também pode adicionar uma nota ao corpo de uma mensagem de e-mail. Para fazer isso, você deve ativar a edição da mensagem. Clique duas vezes na mensagem para abrir a janela Mensagem. Clique em Ações na seção Mover da guia Mensagem e selecione Editar mensagem no menu suspenso.

Clique no corpo da mensagem e digite sua nota.

Quando você fecha a janela Mensagem, uma caixa de diálogo de confirmação é exibida perguntando se você deseja salvar suas alterações. Clique em Sim para salvar sua nota no corpo do email.

Você pode ver a nota adicionada se estiver visível como parte da primeira linha do corpo exibido na lista de mensagens de e-mail.

Use a seção Anotações do Outlook para criar uma anotação separada que você possa anexar a uma mensagem de email. Para fazer isso, clique no botão… na barra de navegação e selecione Notas no menu pop-up.

Clique em Nova anotação na guia Início da janela do Notes (ou pressione Ctrl + N) para criar uma anotação..

Digite o texto da sua anotação na pequena janela de anotação exibida e clique no botão X para fechar a anotação, salvando-a.

Para anexar a anotação à mensagem de email, verifique se a seção Email do Outlook está ativa. Clique duas vezes na mensagem na qual você deseja anexar a nota. Deixando a janela Mensagem aberta, volte para a janela principal do Outlook e selecione Notas da Barra de Navegação, como mencionado acima. Arraste a nota que você criou para a janela da mensagem. A nota é adicionada à mensagem como um anexo.

Quando você fecha a janela Mensagem, uma caixa de diálogo de confirmação é exibida perguntando se você deseja salvar suas alterações. Para salvar a mensagem com sua anotação adicionada como anexo, clique em Sim..

Um ícone de clipe de papel é adicionado à mensagem na lista de mensagens de e-mail, indicando que há um anexo na mensagem.

Quando você adiciona uma anotação a uma mensagem de email como um anexo usando a seção Anotações do Outlook, não é necessário manter a anotação original. A nota agora é salva com a mensagem e pode ser excluída da seção Anotações.