Como adicionar um segundo fuso horário ao seu calendário no Outlook

Você já tentou agendar uma reunião com pessoas em outro fuso horário e errou o horário? Seria útil se você pudesse visualizar os dois fusos horários no calendário no Outlook para poder ver rapidamente o horário correspondente ao agendar reuniões.

OBSERVAÇÃO: usamos o Outlook 2013 para ilustrar esse recurso.

Para adicionar um segundo fuso horário ao seu calendário, abra o Outlook e clique na guia "Arquivo".

Na tela do bastidores, clique em "Opções" na lista de itens à esquerda.

Na caixa de diálogo "Opções do Outlook", clique em "Calendário" na lista de itens à esquerda.

Role para baixo até a seção "Fusos horários". Seu fuso horário atual está listado, mas pode não ter um marcador. Se você for exibir dois fusos horários, precisará rotulá-los para diferenciá-los no seu calendário. Insira um rótulo curto (não há muito espaço para o rótulo no calendário) na caixa de edição "Rótulo" acima do "Fuso horário" selecionado.

Para inserir um segundo fuso horário, marque a caixa de seleção "Mostrar um segundo fuso horário" para que haja uma marca de seleção. Insira um rótulo para este fuso horário na caixa de edição "Etiqueta" abaixo da caixa de seleção.

Selecione o segundo fuso horário na lista suspensa "Fuso horário" na caixa de seleção "Mostrar um segundo fuso horário".

Clique em "OK" para aceitar as alterações e feche a caixa de diálogo "Opções do Outlook"..

Se o calendário não estiver sendo exibido, clique em "Calendário" no lado esquerdo da parte inferior da janela do Outlook..

Observação: se você não vir a palavra "Calendário" no lado esquerdo da parte inferior da janela do Outlook, sua barra de navegação pode estar no modo compacto. Nesse caso, clique no ícone do calendário.

O segundo fuso horário só é visível quando você visualiza o calendário em qualquer dia ou semana, então é necessário alternar para uma dessas opções. Na seção "Organizar" da guia "Página inicial" (na visualização "Calendário"), clique em "Dia", "Semana de trabalho" ou "Semana".

Os dois fusos horários são mostrados no lado esquerdo do calendário, permitindo que você veja quais horários correspondem um ao outro em cada fuso horário.

OBSERVAÇÃO: “Schedule View” mostrará os dois fusos horários, mas eles serão mostrados na parte superior e não no lado.

Se você precisar de mais de dois fusos horários, poderá configurar o relógio da bandeja do sistema no Windows para mostrar vários fusos horários.