Como adicionar cabeçalhos e extrair cotações para documentos do Microsoft Word

Sideheads (onde os subtítulos de um documento aparecem ao lado do texto) e aspas são realmente apenas dois usos específicos para caixas de texto no Microsoft Word. Veja como configurá-los.

Caixas de texto permitem posicionar pequenos pedaços de texto exatamente onde você os deseja em um documento do Word. Na maioria das vezes, as pessoas as usam para um dos dois propósitos. O primeiro é criar um cabeçalho, um subtítulo colocado à esquerda do corpo principal do documento, em vez de alinhado ao texto. A segunda é para cotações de retirada (ou notas editoriais), que são apenas blocos de texto posicionados ao lado ou alinhados com o texto do documento. Eles são usados ​​para chamar a atenção para um texto específico e também ajudam a dividir o texto visualmente em documentos longos.

A criação de um desses procedimentos segue basicamente o mesmo procedimento: crie uma caixa de texto, coloque seu texto nela e, em seguida, posicione a caixa onde deseja..

Se você colocar a caixa ao lado do texto, primeiro precisará ter uma área adequada de espaço em branco. Existem algumas maneiras diferentes de fazer isso, mas recomendamos o uso das ferramentas de recuo e espaçamento na exibição Régua do Word..

Para nosso exemplo, vamos destacar os três primeiros parágrafos e, em seguida, arrastar o marcador de recuo à direita na régua até o marcador de 5 polegadas, criando uma caixa de espaço à direita desses parágrafos. Você também pode arrastar o marcador de recuo à esquerda para criar o mesmo espaço à esquerda e fazer isso em qualquer posição do documento. Se você estiver criando uma cotação de atração que deseja exibir em linha com o texto, não precisará se preocupar com essa etapa.

Depois de verificar se há algum espaço disponível, é hora de inserir a caixa de texto. Alterne para a guia "Inserir" na faixa de opções. Na seção "Texto" do menu, clique no menu suspenso "Caixa de texto" e, em seguida, clique em uma das opções de caixa de texto que você vê lá. Nós estamos indo com "Simple Text Box", mas você também pode usar as opções estilizadas se você quiser.

A caixa de texto é inserida no seu documento onde quer que seu cursor esteja posicionado, mas você pode arrastar a caixa para o espaço vazio que você criou (ou onde quer que você queira). Redimensione a caixa de texto arrastando qualquer um dos pontos de ancoragem em forma de círculo na borda da caixa ou gire-a com a ferramenta de seta circular acima. Você pode posicionar na margem ao lado da página, mas se for imprimir o documento, tenha cuidado para não colocar nenhum texto além de onde sua impressora é capaz de imprimir (geralmente um quarto de polegada ou 6-7 milímetros). da borda).

Quando tiver o tamanho certo, destaque o texto da amostra na caixa e substitua-o pelo texto desejado. Você pode ajustar os efeitos de fonte, tamanho e texto com as ferramentas padrão na guia "Página inicial" da faixa de opções, exatamente como faria com qualquer outro texto.

Você pode usar o texto que desejar, limitado ou limitado apenas pelo tamanho da caixa de texto. Naturalmente, o uso de uma fonte ou tamanho de texto maior pode criar problemas de dimensionamento, principalmente com palavras mais longas.

Se você está criando um "sidehead", você geralmente quer colocar a caixa de texto na margem real - e tradicionalmente a margem esquerda.

Nota: Ao usar uma caixa de texto para criar headheads, o Word pode ficar um pouco meticuloso sobre como ele trata esses títulos. Se você estilizar o texto com um dos estilos de título, o cabeçalho será incluído em tabelas de conteúdo geradas automaticamente, mas não aparecerá como um título navegável no painel de Navegação do Word. Você pode ter que fazer algumas experiências para entender como você gosta deles, mas temos certeza de que esse é o lema oficial da Palavra, de qualquer forma.

Normalmente, soltando a caixa de texto onde você quer alinha o texto ao redor da caixa de uma forma bastante decente, especialmente se você especificamente criou espaço para a caixa. Se você quiser mais controle, clique no ícone da página ao lado da caixa de texto para abrir o pop-up "Opções de layout".

Aqui você pode ajustar como a caixa de texto interage com o texto ao redor. Para a maioria dos usos, as configurações padrão funcionam bem, mas para opções de layout mais avançadas, não deixe de conferir nosso guia para trabalhar com imagens, formas e gráficos no Microsoft Word..