Como ajustar o tamanho da coluna no Microsoft Word

Quando você cria várias colunas no Word, o padrão é uma largura definida. É fácil alterar a largura padrão de cada coluna. Vamos ver duas maneiras de fazer isso.

Configurar a largura da coluna com precisão com a caixa de diálogo de colunas

Quando você define um documento do Word para usar várias colunas, o Word atribui uma largura de coluna padrão que depende do número de colunas que você escolher. Aqui estão as larguras padrão:

• Uma coluna: 6,5 "largura para a coluna. Esta é a configuração padrão que você está acostumado a ver quando você começa a digitar em um documento em branco com configurações de página padrão. Comece com uma largura de 8,5" para o tamanho do papel, tirar 1 "de cada lado para as margens da página padrão e você fica com 6,5 "para o texto real.
• Duas colunas: 3 "de largura para cada coluna, com um espaço de 0,5" entre colunas.
• Três colunas: 1,83 "de largura para cada coluna, com um espaço de 0,5" entre colunas.

E continua assim. O Word permite que você tenha até 13 colunas, e quanto mais você adicionar, menos espaço cada coluna receberá.

Se você estiver satisfeito com os padrões, basta definir o número de colunas que deseja e percorrer sua empresa. Mas você pode mudar as coisas se quiser. Talvez você queira colunas menores, com mais espaço entre essas colunas. Ou talvez você tenha duas colunas com um tamanho semelhante e tenha uma coluna menor à direita.

Vamos dar uma olhada em como fazer tudo isso usando a caixa de diálogo “Colunas”. Essa é a melhor maneira de configurar colunas se você ainda não tiver nenhum texto no documento ou se souber as medidas exatas que deseja atingir.

No Word, mude para a guia “Layout” na faixa de opções. É aí que a mágica da coluna acontece. Clique no botão "Colunas" e um menu suspenso é aberto com várias opções. Escolha qualquer um dos números na lista para criar tantas colunas com suas larguras padrão. Escolha as opções “Esquerda” ou “Direita” para criar um layout de duas colunas onde a coluna escolhida (esquerda ou direita) é menor - cerca de metade do tamanho da outra coluna. É a opção "Mais colunas" que estamos procurando aqui. Clique para configurar suas próprias larguras de colunas personalizadas.

A janela "Colunas" que aparece permite que você execute sua personalização. A seção "Predefinições" contém as mesmas opções que você viu no menu "Colunas". Você também pode usar a caixa "Número de Colunas" para definir um número específico de colunas de 1 a 13. Então, comece escolhendo quantas colunas você deseja.

Selecione a opção "Line Between" para que o Word coloque uma linha vertical entre as colunas.

E agora, para realmente ajustar a largura da coluna. Se você quer que suas colunas permaneçam da mesma largura que as outras, basta ajustar o número na caixa “Largura” da coluna 1. As alterações feitas por você se aplicam a todas as colunas, independentemente de quantas você tenha. O mesmo vale para o espaçamento. Ajuste o número na caixa "Espaçamento" da coluna 1 para alterar o espaçamento entre todas as colunas.

Observe que, à medida que você altera um valor (largura ou espaçamento), o outro valor também é alterado. Bata a largura e o espaçamento diminui. Bata o espaçamento e a largura desce. Você só tem muita largura de página para trabalhar, afinal. Aqui, definimos a largura para 1 "e o espaçamento subiu para 1,75" para compensar.

Se você quiser controlar a largura de cada coluna individualmente (tornando algumas mais largas e outras mais estreitas), desabilite a caixa de seleção “Width Column Width”. Quando você faz isso, as caixas de largura e espaçamento para cada coluna ficam disponíveis, e você pode alterá-las da maneira que achar melhor. Tenha em mente que você ainda tem uma largura de página fixa para trabalhar, portanto, ajustar a largura ou o espaçamento de uma coluna fará com que os outros mudem. Você pode ter que trabalhar um pouco para conseguir as coisas como você quer.

Aqui, nós configuramos três colunas. Os dois primeiros são de 2 "de largura e o terceiro de 1,5". Deixamos um espaçamento de 0,5 "entre todas as colunas.

Note também que você não consegue ajustar o espaçamento para sua coluna final. Isso faz sentido, porque o espaçamento só acontece entre colunas.

Alterar a largura da coluna na mosca com réguas do Word

Agora que você viu como configurar as larguras das colunas usando a caixa de diálogo, vamos dar uma olhada em como você pode alterá-las rapidamente com a régua do Word. Esse método é ótimo se você já tiver colunas em seu documento e quiser brincar com larguras para ver o que parece certo para você.

Primeiro, você precisa se certificar de que suas réguas de documentos estejam visíveis. Se você não conseguir vê-los, mude para a guia “Visualizar” na Faixa de Opções e, em seguida, selecione a opção “Régua”. As réguas do Word são ótimas para alinhar as coisas, manter o controle das medições e controlar o recuo e as margens. Você deve realmente deixá-los o tempo todo.

Supondo que você já tenha configurado seu documento para duas ou mais margens, observe a régua horizontal na parte superior da página. Você pode ver que há um espaço cinza no meio da régua entre as duas colunas.

Isso representa o espaçamento entre as colunas sobre as quais falamos na seção anterior, e é definido por dois marcadores de margem (o "L" invertido).

Arrastar um dos marcadores de margem altera o tamanho do espaçamento e as margens das próprias colunas. Por exemplo, se você deslizar o marcador de margem esquerda para a esquerda, o marcador de marcial à direita se moverá automaticamente para a direita, aumentando o tamanho do espaçamento entre essas margens. As colunas de texto em seu documento mudam à medida que você faz isso também, dando a você um feedback instantâneo sobre como as alterações serão exibidas.

Aqui, nós o arrastamos para que o espaçamento seja muito maior que o padrão, deixando um amplo espaço entre colunas.

Você provavelmente notou que a régua também contém um pequeno triângulo branco (embora onde aparece mudanças com base na coluna em que você selecionou o texto. Esse é o marcador de recuo e permite controlar o recuo interno dos parágrafos em cada coluna - a direita Recuo para a coluna da esquerda e recuo à esquerda para a coluna da direita. Se você estiver interessado em aprender mais sobre como usar recuos, verifique o guia para usar réguas no Word que mencionamos anteriormente. O controle de recuo funciona da mesma forma você tem várias colunas ou apenas uma.