Como alfabetizar listas e tabelas no Microsoft Word

O Microsoft Word facilita a alfabetização de texto, independentemente de o texto estar em si mesmo, em uma lista ou parte de uma tabela. Vamos dar uma olhada em como isso é feito.

Como alfabetizar parágrafos ou listas de nível único

Classificar o texto em ordem alfabética funciona da mesma maneira, quer o texto esteja em parágrafos separados ou uma lista real (numerada ou numerada). Uma coisa a notar, porém, é que o Word só pode manipular a classificação de uma lista de nível único. Se você classificar uma lista com vários níveis, ela ainda classificará todas as linhas em ordem alfabética e poderá reorganizar toda a sua lista..

Primeiro, selecione o texto que você deseja classificar. Aqui, estamos apenas usando texto em que cada palavra é seu próprio parágrafo, mas o procedimento é o mesmo se você selecionar itens em uma lista com marcadores ou numerada.

Mude para a guia "Home" na Ribbon do Word e clique no botão "Sort".

Isso abre a janela Classificar texto. Nas opções Classificar por, selecione "Parágrafos" no primeiro menu suspenso e, em seguida, selecione "Texto" no menu suspenso "Tipo". Clique na opção "Ascending" para classificar de A a Z, ou "Descending" para classificar de Z para A. Quando você tiver tudo configurado, clique no botão "OK".

E assim, o seu texto está em ordem alfabética.

Como alfabetizar por algo diferente da primeira palavra

Vamos ver outro exemplo. Digamos que cada item da sua lista tenha várias palavras e você queira alfabetizar por algo diferente da primeira palavra. O exemplo mais direto disso seria uma lista de nomes onde queríamos classificar pelo sobrenome ao invés do primeiro.

Selecione seu texto.

Mude para a guia "Home" na Ribbon do Word e clique no botão "Sort".

Na janela Classificar texto, clique no botão "Opções".

Na janela Opções de classificação, selecione a opção "Outro". Na caixa à direita, exclua os caracteres existentes e pressione a barra de espaço uma vez. Clique em "OK" quando estiver pronto.

De volta à janela Classificar texto, escolha "Word 2" na lista suspensa "Classificar por" e, em seguida, clique no botão "OK".

Aqui está o resultado:

Você pode até classificar por várias palavras de uma só vez. Suponha que você tenha uma lista organizada com o sobrenome primeiro, como na imagem a seguir.

Você deseja alfabetizar essa lista pelo sobrenome, mas também deseja fazer uma segunda alfabetização pelo primeiro nome. Sem problemas. Depois de selecionar sua lista, pressione o botão "Classificar" na faixa de opções novamente.

Na janela Classificar texto, escolha "Word 2" na lista suspensa "Classificar por" e escolha "Word 1" na primeira lista suspensa "Então por". (Há mesmo espaço para outra camada lá se você precisar.)

Quando estiver pronto, você tem uma lista bem ordenada que se parece com isso.

Como alfabetizar texto em uma tabela

Neste próximo exemplo, digamos que você tinha uma tabela e queria alfabetizar as linhas de acordo com o texto em uma coluna específica. No nosso caso aqui, estamos usando uma tabela com algumas informações sobre várias cidades, e queremos alfabetizar pelo estado, que é a nossa quarta coluna.

Primeiro, selecione a tabela inteira.

Mude para a guia "Home" na Ribbon do Word e clique no botão "Sort".

Na janela Classificar, no menu suspenso "Classificar por", selecione a coluna que você deseja classificar. No nosso caso, estamos escolhendo "Estado" porque o Word puxou esse descritor da nossa linha de cabeçalho.

Vamos simplificar neste exemplo e apenas classificar por estado, mas se você quiser adicionar um segundo nível de classificação (no nosso caso, podemos querer classificar por cidade após a classificação por estado), você pode selecioná-lo de o menu suspenso "Então por".

Clique em "OK" quando estiver tudo pronto.

E aqui está a nossa mesa novamente, desta vez em ordem alfabética pela coluna "Estado".