Como aplicar um modelo de cartão de visita a um contato e personalizá-lo no Outlook 2013

Se você quiser adicionar um modelo de cartão de visita a um contato existente no Outlook, poderá fazê-lo sem precisar inserir todas as informações novamente. Também mostraremos como personalizar o layout e o formato do texto no cartão.

A Microsoft fornece alguns modelos de cartão de visita que você pode usar. Vamos usar o modelo do Blue Sky como exemplo.

Para abrir o arquivo para o modelo que você baixou, clique duas vezes no arquivo .cab.

NOTA: Você também pode usar uma ferramenta como o 7-Zip para abrir o arquivo.

Uma nova guia Extrair fica disponível em Ferramentas de Pasta Compactada e os arquivos no arquivo morto são listados. Selecione o arquivo .vcf na lista de arquivos. Isso ativa automaticamente a guia Extrair.

Clique em Extrair para e selecione um local ou selecione Escolher local se o local desejado não estiver no menu suspenso.

Selecione uma pasta na qual você deseja salvar o arquivo .vcf na caixa de diálogo Copiar itens e clique em Copiar..

NOTA: Use o botão Criar nova pasta para criar uma nova pasta para o local, se desejado.

Clique duas vezes no arquivo .vcf que você copiou do arquivo .cab.

Por padrão, os arquivos .vcf são associados ao Outlook, portanto, quando você clica duas vezes em um arquivo .vcf, ele é aberto automaticamente em uma janela de contato no Outlook. Altere o nome completo para coincidir com o contato existente ao qual você deseja aplicar este modelo. Exclua as outras informações de contato do modelo. Se você quiser adicionar qualquer informação adicional que não esteja no contato existente, digite-a.

Clique em Salvar e Fechar para salvar o contato com o novo modelo.

A caixa de diálogo Duplicate Contact Detected é exibida. Para atualizar o contato existente, selecione a opção Atualizar informações da opção Contato selecionada. Clique em Atualizar.

NOTA: Se você deseja criar um novo contato a partir deste modelo, selecione a opção Adicionar novo contato.

Com a pasta Contatos aberta (o link Pessoas na Barra de Navegação), clique em Cartão de Visita na seção Visualização Atual da guia Início. Você pode perceber que nem todos os campos do seu contato são exibidos no cartão de visita que você acabou de atualizar. Clique duas vezes no contato para atualizar o contato e o cartão de visita.

Na janela de contato, clique com o botão direito do mouse na imagem do cartão de visita e selecione Editar cartão de visita no menu pop-up.

A caixa de diálogo Edit Business Card é exibida. Você pode alterar o design do cartão, incluindo alterar a cor ou a imagem do plano de fundo. A caixa Campos permite especificar quais campos são exibidos no cartão de visita e em que ordem.

Observe, em nosso exemplo, que a Empresa está listada abaixo do Nome Completo, mas nenhum texto é exibido no cartão de visita abaixo do nome. Isso porque não inserimos nenhuma informação para a Empresa no Contato. Temos informações no cargo. Então, selecionamos Empresa e clicamos em Remover para remover esse campo.

Agora, queremos adicionar o cargo. Primeiro, selecione o campo abaixo do qual você deseja adicionar o novo campo. Selecionamos o nome completo para adicionar o cargo abaixo. Então, clicamos em Adicionar e selecione Organização | Título do trabalho no menu pop-up para inserir o cargo.

Para tornar o Job Title branco como o nome, selecionamos Job Title na lista de Fields e clicamos no botão Font Color na seção Edit.

Na caixa de diálogo Cor, selecione a cor que você deseja usar para o texto no campo selecionado. Clique OK.

Você também pode tornar o texto em negrito, itálico ou sublinhado. Optamos por tornar o Título do Trabalho em negrito e o Nome Completo em negrito e itálico.

Também precisamos remover o telefone comercial porque esse contato só tem um número de celular.

Então, adicionamos um celular no submenu Telefone.

Em seguida, precisamos remover linhas em branco suficientes para que o celular fique visível no cartão.

Também adicionamos um site e um endereço de e-mail e removemos mais linhas em branco para que elas fiquem visíveis.

Você também pode mover o texto para o lado direito do cartão ou centralizá-lo no cartão.

Também mudamos a cor das três linhas inferiores para azul. Clique em OK para aceitar suas alterações e fechar a caixa de diálogo.

Seu novo design de cartão de visita é exibido na janela de contato.

Clique em Salvar e Fechar para salvar as alterações feitas no cartão de visita desse contato e fechar a janela de contato..

O design final do cartão de visita é exibido na exibição Cartão de Visita na tela Pessoas.

Se você tiver uma assinatura que contenha o cartão de visita do contato que acabou de atualizar, também será necessário atualizar a assinatura removendo o cartão de visita e adicionando-o novamente usando o botão Cartão de Visita no editor de Assinatura. Você também pode adicionar o Cartão de Visita atualizado a uma assinatura sem a imagem ou sem o arquivo vCard (.vcf).