Como alterar automaticamente sua impressora padrão com base no seu local

O Windows 7 tem uma infinidade de ótimos recursos, a maioria dos quais são realmente óbvios - mas também há alguns ótimos recursos ocultos que você talvez nem saiba que existem. Uma delas é que o Windows 7 pode alterar automaticamente sua impressora padrão com base na rede à qual você está conectado.

O caso de uso normal, é claro, é trocar impressoras dependendo se você está em casa ou no trabalho, mas esse recurso é especialmente útil se você usar uma das muitas soluções de impressão em PDF - você pode continuar imprimindo as coisas mesmo enquanto você não está conectado a nenhuma rede.

Nota: isso não funciona para a edição Home do Windows 7 e, obviamente, isso se aplica apenas a laptops, já que ninguém carrega um desktop com eles de um local para outro.

Como alternar sua impressora padrão automaticamente

Dirija-se ao painel Dispositivos e Impressoras e, em seguida, clique em uma das impressoras, que ativará mais botões na barra de ferramentas. Agora você pode selecionar o botão "Gerenciar impressoras padrão".

Aqui você pode alterar o botão de rádio para "Alterar minha impressora padrão quando eu mudar de rede".

Agora você pode selecionar uma rede no primeiro menu suspenso e selecionar a impressora que deseja atribuir a essa rede na caixa suspensa. O truque é selecionar o item "Sem rede" na caixa suspensa para qualquer momento que você não estiver conectado - é isso que eu uso para atribuir minha impressão a PDF como padrão quando estou off-line.

Nesse ponto, você pode ver que tenho a rede do meu escritório em casa configurada para imprimir em nossa impressora e, quando estou off-line, o padrão é imprimir em PDF.

Não que eu realmente imprima com muita frequência.

Usando a impressora padrão

Não há realmente nada que você precise fazer - a impressora padrão alternará dependendo da rede. Por exemplo, nesta captura de tela eu não estou conectado a nenhuma rede e minha impressora padrão agora está definida para doPDF.

E agora, quando me conecto à minha rede doméstica ...

A impressora padrão muda imediatamente.

Muito útil!