Como criar automaticamente uma cópia de backup de um documento do Word quando você salvá-lo

Fazer o backup dos seus documentos é sempre bom, mas nem sempre é algo que nos lembramos de fazer. O Word pode criar automaticamente uma cópia de backup do seu documento do Word toda vez que você salvá-lo e mostraremos como fazer isso.

Para que o Word salve automaticamente cópias de backup de seus documentos, clique na guia "Arquivo".

Na tela do bastidores, clique em "Opções" na lista de itens à esquerda.

Na caixa de diálogo "Opções do Word", clique em "Avançado" na lista de itens à esquerda.

Quando o documento é pequeno, salvar em disco é um processo bastante rápido. No entanto, conforme o documento cresce, ou se você começar a salvar o documento em um dispositivo de armazenamento externo que não seja tão veloz quanto o disco rígido interno, salvar o documento pode levar um pouco mais de tempo. Para superar esse atraso, o Word permite salvar o documento em segundo plano para que você possa continuar trabalhando no documento enquanto está sendo salvo. Para ativar esse recurso, marque a caixa de seleção "Permitir gravação em segundo plano" para que haja uma marca de verificação na caixa.

Observação: um disco animado é exibido na barra de status no Word enquanto um documento está sendo salvo. Quando o disco desaparece, o salvamento é concluído.

Clique em "OK" para fechar a caixa de diálogo "Opções do Word"..

NOTA: Antes de criar uma cópia de backup, você deve salvar seu documento mais de uma vez. A cópia de backup é salva na mesma pasta do documento original. Você pode abri-lo no Word e editá-lo como faria com qualquer arquivo ".doc" ou ".docx".

O backup do seu documento do Word nada mais é do que uma cópia do arquivo com “Backup de” anexado ao início do arquivo e a extensão do arquivo alterada para “.wbk”. Apenas uma cópia de backup de um documento é mantida. Quando você salva o documento novamente, o arquivo “.wbk” existente é excluído, o documento atual é renomeado como o arquivo “.wbk” atualizado e o documento é salvo novamente como um documento padrão do Word..

Ter o Word criando backups automáticos de seus documentos NÃO deve ser usado como um substituto para backup de seus arquivos em mídia externa ou armazenamento em nuvem (ou ambos) regularmente.