Como fazer backup de mensagens do aplicativo de email do Windows 10

Hoje em dia, é raro ver o cliente de e-mail do Outlook da Microsoft em qualquer coisa, exceto em uma máquina de escritório dedicada. Quem precisa de um aplicativo caro quando o e-mail da web é toda a raiva? Mas se você ainda preferir ter um programa local gerenciando seu e-mail, a Microsoft incluirá um gratuito com todas as cópias do Windows 10. Ele é chamado… Mail.

Como muitos dos aplicativos internos da Microsoft, o Mail é bastante básico, e não há como fazer backup de seus arquivos de email e configurações dentro do próprio aplicativo (ao contrário de algumas versões anteriores). Se você quiser um pouco mais de segurança, há algumas coisas que você pode fazer para garantir o backup de seu e-mail.

Use IMAP, Exchange ou POP3 de email da Web

O Microsoft Mail é apenas um cliente de email, não um serviço completo como o Gmail (embora ele importe sua conta do Hotmail ou do Outlook.com se você usá-la para entrar no Windows). Então, quando você configurá-lo pela primeira vez, precisará conectá-lo ao seu servidor de e-mail e inserir suas credenciais. O processo é bastante fácil, especialmente se você estiver usando um sistema de webmail comum: o aplicativo tem configurações automáticas para importar do Exchange, Office 365 e Outlook.com, além do Gmail, Yahoo e iCloud..

Se você estiver usando um sistema independente, certifique-se de configurar o servidor para o padrão IMAP, não o POP3 desatualizado. Isso manterá o cliente local e seu servidor de e-mail sincronizados com todas as mensagens, recebidas e enviadas, em vez de baixá-los em um arquivo somente local. Se o seu PC for perdido ou danificado e seu sistema estiver configurado para POP3, você estará com problemas reais. Para mais informações, confira este guia How-To Geek.

Salvar e-mails individuais localmente

Para e-mails importantes, você pode querer um backup imediato. Isso é fácil: basta imprimir. Não está no papel (quem usa papel mais? É [ano atual]!), Use a função de impressão para PDF integrada do Windows. (O Mail também pode salvar e-mails como .eml, mas isso não é nem de perto compatível com PDF.)

Basta clicar no botão de menu de três pontos no canto superior direito e clicar em "Imprimir".

De lá, escolha a opção Microsoft Print to PDF no menu suspenso da impressora.

Para um cuidado extra, salve o arquivo PDF em uma pasta na nuvem, como OneDrive ou Dropbox.

Mantenha o backup do Windows regularmente

O Mail pode não ter seu próprio sistema de backup, mas não há nada que o impeça de fazer backup do aplicativo Mail, juntamente com o restante do computador. Apenas certifique-se de ter um backup confiável da instalação do Windows e, quando recuperá-lo, todos os seus e-mails retornarão exatamente como você se lembra. Confira nosso guia completo para fazer backup de seu computador para nossas opções favoritas.