Como fazer backup de sua conta de e-mail baseada na Web usando o Thunderbird

Se o medo do Gmail no início desta semana você pensou em fazer o backup do seu Gmail ou de outra conta de e-mail baseada na web, estamos aqui para ajudar. Continue lendo para saber como fazer backup de seu e-mail baseado na Web usando o aplicativo de e-mail de código aberto Thunderbird.

Caso você tenha perdido, no início desta semana o Gmail sofreu uma série incomum de falhas que levaram a 0,02% dos usuários do Gmail a encontrarem suas caixas de entrada totalmente vazias. A boa notícia é que a falha foi corrigida e nenhum dado real foi perdido (eles restauraram o email ausente dos backups em fita que não foram afetados pelo problema). Embora isso seja maravilhoso, ninguém perdeu nenhum e-mail importante e também é muito perturbador. Nem todo cenário "Opa, perdemos seus dados!" Acaba tão bem. Hoje vamos orientá-lo a fazer o backup do seu e-mail usando o aplicativo gratuito e robusto de código aberto Thunderbird.

O que você precisará

Você não precisará de muito para este tutorial, apenas alguns minutos para configurá-lo e o seguinte:

Uma cópia do Thunderbird para o seu sistema operacional (disponível para Windows / Mac / Linux)
Informações de login para seu provedor de e-mail baseado na web.

Para este tutorial, usaremos o Thunderbird para Windows e Gmail. Os passos que nós iremos guiá-lo, entretanto, funcionarão para o Thunderbird em qualquer sistema operacional e para qualquer provedor de e-mail baseado na web que permita que você acesse seu e-mail por meio de um cliente de terceiros - o Thunderbird faz um excelente trabalho detectando as informações necessárias apenas do seu endereço de e-mail.

Ativando o Acesso Remoto e as Informações do Servidor de E-mail

Dependendo do e-mail baseado na web que você está usando, talvez seja necessário ativar o acesso antes de continuar. No caso do Gmail, nosso serviço de teste para esses tutoriais, você precisará navegar até Opções -> Configurações de Correio -> Encaminhamento e POP / IMAP e depois alternar as seguintes configurações 1. Ativar o POP para todos os emails e 2. Quando as mensagens são acessadas com POP keep Cópia do Gmail na caixa de entrada.

Instalando e configurando o Thunderbird

A instalação do Thunderbird é direta, mas há algumas coisas que você pode querer considerar com base em suas necessidades e desejo de backups adicionais. Se você é um usuário do Windows, pode optar por instalar o Thunderbird portable de modo que possa ter uma instalação totalmente autônoma adequada para transferir / fazer backup de uma unidade USB. Além disso, dependendo de qual serviço de backup você usa e quanto de espaço você tem, você pode considerar instalar o Thunderbird em seu diretório do Dropbox (ou serviço similar) para que seu backup local também seja armazenado remotamente..

Se você está satisfeito com um backup local (ou seu serviço de backup captura sua unidade inteira de uma só vez), prossiga com a instalação sem quaisquer modificações..

Depois de executar o Thunderbird pela primeira vez, navegue para Ferramentas -> Configurações da conta e depois clique em Ações da conta (localizado no canto inferior esquerdo).

Preencha seu nome de usuário e senha e clique em continuar. Para um número significativo de provedores de webmail, o Thunderbird preencherá automaticamente as informações do servidor (cortesia do Banco de Dados do ISP do Mozilla), como mostra a imagem abaixo. Vamos mudar do padrão de IMAP para POP. Se você estivesse planejando usar o Thunderbird como seu cliente de email diário, o IMAP seria uma opção muito superior (o IMAP permite que você trabalhe com email como um compartilhamento de arquivo de acesso remoto em vez de baixá-lo para sua máquina local). Para o nosso propósito de arquivamento, no entanto, o POP é uma escolha superior, pois será fácil e sem problemas fazer o download de todas as mensagens de e-mail antigas (não apenas as novas). Se você está querendo usar o Thunderbird como um cliente em tempo integral, pode facilmente voltar para o IMAP depois de ter um arquivo dos seus e-mails antigos.

Clique Criar Conta em portugues-Brasil e você está no negócio. O Thunderbird autenticará sua conta no servidor e avisará se a autenticação falhar. Descobrindo isso, você se encontrará de volta ao Configurações da conta tela.

Enquanto ainda estamos no Configurações da conta tela, precisamos verificar algumas configurações muito importantes antes de sair. Clique em Configurações do servidor sob o nome de login da sua conta no lado esquerdo da janela. Precisamos fazer alguns ajustes aqui. Mudar o Verifique se há novas mensagens a cada 10 minutos definindo para 1 minuto. Para o download inicial, precisamos da frequência de verificações realmente altas. Também certifique-se Deixe mensagens no servidor está marcado e desmarque No máximo… e Até eu deletá-los.

Antes de sairmos do estágio de configuração, clique no Configurações indesejadas no topo da coluna da esquerda e desmarque Ativar controles de lixo eletrônico adaptáveis ... , A filtragem de spam do Thunderbird é ótima quando você a usa como cliente principal, mas não queremos fazer nada a não ser um download direto de nossas mensagens. Debaixo Espaço em disco certificar-se de que Não apague nenhuma mensagem está marcado (deve ser, por padrão). Esta operação é totalmente orientada para backup. Nós não queremos que o Thunderbird obtenha ideias sábias e exclua nada.

Quando terminar, clique em OK no canto e retorne ao painel principal do Thunderbird. Se o Thunderbird já não estiver baixando e-mail, clique em Receber mensagens no canto para iniciar o processo.

Neste ponto, tudo está no piloto automático. O Thunderbird continuará verificando seu e-mail a cada minuto e baixará novas mensagens pouco a pouco. Aqui está uma das peculiaridades do download POP, cada lote terá cerca de 400-600 mensagens de tamanho. Você nunca verá um download enorme de todos os seus e-mails ao mesmo tempo. Esteja preparado, se você tiver uma conta grande, para deixá-lo funcionando por algum tempo. No caso da nossa conta de teste, foram necessários 37 lotes para baixar todos os 17.000 emails que datam de quase uma década..

Quando o download estiver concluído, você terá um backup atualizado da sua conta do Gmail (ou outro e-mail baseado na Web). Tudo o que você precisa fazer no futuro é rodar o Thunderbird para pegar os mais novos e-mails e atualizar seu arquivo..

Tem uma pergunta urgente sobre o seu email ou outros problemas tecnológicos? Peça-nos uma resposta em [email protected] e faremos o nosso melhor para ajudar.