Como comprar o scanner certo para suas necessidades Fotos, documentos e muito mais

Nem todos os scanners são criados iguais. Mesmo que você compre um modelo top de linha, ele pode não ser a ferramenta certa para o trabalho e você perderá tempo, obterá resultados inferiores e amaldiçoará o dia em que comprou o modelo errado.

Por que o tipo de scanner é importante?

Claro, todos os scanners executam o mesmo processo: eles usam uma combinação de espelhos, vidro, uma fonte de luz, um chip CCD (como o da sua câmera digital) e uma combinação de correias, motores e rolos para mover o documento. e / ou as peças do scanner em torno, a fim de capturar sua papelada ou fotos em sua totalidade.

Mas, embora todos eles capturem imagens do papel, a maneira como eles o fazem, a qualidade em que o fazem e a quantidade de esforço que você precisa investir para carregar e digitalizar cada documento ou foto individual varia enormemente entre os modelos..

Dependendo do material que você precisa digitalizar e da frequência com que você o digitaliza, a diferença entre comprar o scanner certo e o scanner errado é a diferença entre “Eu amo essa coisa! Eu apertei um botão e terminei! ”E“ Eu admito, na parte de trás do armário do meu escritório há um velho scanner e uma caixa de coisas que preciso digitalizar… ”

Com isso em mente, vamos analisar os quatro tipos de scanners que você encontrará em sua loja de eletrônicos local e como cada um desses tipos de scanner atende (ou falha em atender) um determinado conjunto de necessidades.

Identificando o scanner certo para suas necessidades

Dividimos o mercado de scanners de consumo em quatro categorias básicas: scanners de mesa, scanners alimentados por folhas, scanners portáteis e scanners combinados. Vamos abrir cada seção destacando a situação de melhor uso para cada tipo e considerações de compra.

Scanners de mesa: amigo de fotógrafos e usuários casuais

Quando a maioria das pessoas pensa em scanners, eles imaginam o scanner de mesa, um periférico residencial e de escritório comum que parece que alguém cortou a tampa de uma fotocopiadora. O tipo de scanner recebe o nome da sua grande e plana cama de vidro fixa, sobre a qual você coloca seus documentos, fecha a tampa e os examina..

Os scanners de mesa são o melhor valor geral para quem não possui um tipo de digitalização específico. Você pode digitalizar fotos com um scanner de mesa com a mesma facilidade com que pode digitalizar um documento que precisa enviar por e-mail ao seu chefe.

Os scanners de mesa, graças ao seu tamanho, não precisam miniaturizar componentes ou cortar cantos. Então, eles normalmente têm a maior resolução disponível no mercado de scanners de consumo. Você verá a resolução expressa em DPI (pontos por polegada), com empresas que anunciam DPI muito alto para scanners de mesa, normalmente com ou mais de 2.000 DPI. Praticamente falando, qualquer coisa a 600 DPI ou superior é perfeitamente adequada para escanear qualquer coisa que não seja arte, ou fotos que você deseja ampliar muito maiores. Não é realmente algo que você precisa enfatizar, pois mesmo os scanners de mesa baratos de US $ 50-70 têm resolução mais do que suficiente para escanear qualquer uma das suas fotos com qualidade de reprodução 1: 1 perfeita ou ajudar você a moldar fotos menores em tamanhos maiores.

Os avanços na tecnologia de scanners fazem com que seja realmente qualquer scanner de mesa de um nome bem reconhecido, como Canon ou Epson, é a melhor opção para um usuário de baixo volume que deseja uma ferramenta perfeita para o scanner. fotos e o escritório de luz e digitalização de documentos.

Do ponto de vista econômico, você tem modelos como o Canon LiDE120 (US $ 70) que oferece recursos básicos como varredura por botão, software que se integra a aplicativos como Evernote e Dropbox (para automatizar o arquivamento e o upload de arquivos, respectivamente). Não oferece a resolução mais alta na categoria, mas oferece resolução suficiente para que 99% dos usuários domésticos nunca notem o que está faltando.

No outro extremo da escala de preços, você encontrará scanners de mesa home mais caros, como o altamente conceituado Epson V600 (US $ 199). O V600 não só tem três vezes a resolução de seus irmãos mais econômicos, mas inclui recursos adicionais de interesse particular para fotógrafos e pessoas que arquivam fotos antigas de família: ele pode digitalizar slides e filmes graças a uma luz de fundo embutida na tampa. Se você é o arquivista da sua família, um poderoso modelo scans-tudo como o V600 é uma aposta sólida.

Scanners alimentados por folhas: o Assistente do Office que você deseja

Enquanto o scanner de mesa pode ser a melhor opção para alguém que faz um pouco de tudo, é uma ferramenta absolutamente angustiante se a maior parte do seu trabalho de digitalização for grandes pilhas de documentos..

Se você quer ter um escritório sem papel onde todos os seus documentos são digitalizados para o seu computador, e você quer passar por um backlog de papéis a serem digitalizados de anos passados, você precisar um scanner alimentado por folhas - não há dúvida sobre isso. Digitalizar até mesmo um único conjunto de documentos fiscais de anos passados ​​com um scanner de mesa é agonia ... digitalização caixas de documentos de anos passados ​​com um scanner de mesa é um círculo interno do inferno.

Os scanners alimentados a folhas facilitam a digitalização de papéis, ao alimentar seus documentos no scanner, da mesma forma que o alimentador de folhas em cima de uma copiadora pode sugar todo o seu relatório TPS e devolvê-lo..

Ao comprar um scanner alimentado por folhas, você não está tão interessado em alta resolução, mas em confiabilidade, velocidade e facilidade de uso. Você quer um scanner que escaneie rapidamente, não se desgastará em você e seja fácil de carregar com a papelada do escritório grande e pequena.

Para esse fim, o padrão ouro do marcador do scanner de mesa é a linha ScanSnap da Fujitsu. A Fujitsu estava fazendo o scanner de alimentação de mesa todo mundo cobiçado há dez anos e eles ainda estão fazendo isso hoje. Seu modelo top atual - tanto em revisões quanto em recursos - é o ScanSnap iX500 (US $ 414). É o Cadillac de seu mercado e uma combinação de velocidade, digitalização frente e verso, construção durável e facilidade de uso são a razão pela qual você o encontrará com mais de 3.600 avaliações e uma média de 4,5 estrelas na Amazon.

Se isso é um pouco rico para o seu sangue, mas você ainda precisa de um scanner confiável, você pode sempre pegar o modelo menor na linha SnanSnap, o S1300i (US $ 248). (Estamos usando uma versão um pouco mais antiga disso com grande sucesso há anos, apesar de nosso anseio por um modelo maior do ScanSnap.) Ou, se você estiver disposto a experimentar um scanner alimentado por folhas que não faça parte do legendário. Na linha SnapScane, há sempre a Epson WorkForce DS-510 (279 dólares) com recursos semelhantes. Tenha em mente que, à medida que você avança para os pontos de preço mais baixos, está trocando tempo por dinheiro - o que você economiza no preço de compra que você vai queimar ao longo dos anos gastando mais tempo carregando o alimentador menor.

Scanners portáteis: um nicho (mas útil)

Embora a maioria de nós faça a varredura em nossas mesas, alguns de vocês podem ter necessidades de digitalização tão móveis quanto os laptops que você transporta para o trabalho. Quando se trata do mercado de scanners portáteis (também chamados de “portáteis”), o scanner não se destaca em muitas coisas, mas eles fazem o trabalho.

Você não vai encontrar um scanner portátil alimentado por bateria com a mais alta resolução, um alimentador de folhas gigante ou qualquer uma das amenidades que você esperaria em um modelo de mesa. Mas você encontrará scanners que oferecem resolução "boa o suficiente", com operação simples através de um botão.

Embora os scanners portáteis já existam há algum tempo, não foi até o lançamento do Doxie em 2012 que as pessoas realmente prestaram atenção à categoria - até analisamos o Doxie naquela época. O Doxie ainda está forte e é vendido por US $ 148-224 - os modelos mais caros incluem maior duração da bateria e conectividade Wi-Fi. A Fujitsu tem um modelo similar da sua linha ScanSnap, o iX100 (US $ 200).

A maior característica definidora no mercado de nichos de scanners portáteis não é a resolução (eles são todos muito pouco potentes a esse respeito), mas com fio ou bateria. Os dois modelos mencionados acima, da Doxie e da Fujitsu, são mais caros porque operam com energia da bateria e podem escanear para dispositivos próximos via Wi-Fi (no caso de ambos os modelos) ou para armazenamento interno / removível (no caso do Doxie)..

Se você não precisa desse tipo de liberdade sem fio, no entanto, a qualquer momento que estiver em campo e precisar digitalizar algo que já está com o seu laptop, você pode reduzir seu preço de compra. A Epson WorkForce DS-30 é o mesmo fator de forma que os dois modelos anteriores, mas, como você a liga diretamente ao seu laptop via USB, pode adquiri-la por apenas US $ 80..

Scanners combinados: nem mesmo para seus inimigos

Nossa categoria final não existe, então podemos recomendar um modelo, mas podemos recomendar contra toda a subcategoria. Em todas as lojas de suprimentos de escritório e eletrônicos em todo o país, você encontrará scanners combinados como maravilhas "tudo em um" para o seu escritório em casa. Normalmente, essas unidades de combinação parecem uma copiadora em miniatura e incluem um alimentador de folhas em cima, um scanner de mesa plana se você levantar a tampa, uma impressora embutida e até mesmo uma máquina de fax..

Se você já usou ou está usando um e isso funciona para você, ótimo. Use-o até que morra de velhice e conte suas bênçãos. Se você está comprando um novo hardware para o seu escritório, recomendamos que você evite comprar uma dessas unidades de estilo tudo-em-um. Eles costumam executar em qualquer lugar de $ 60-200 dólares e só isso deve dar uma dica para as dores de cabeça que eles têm na loja para você. Se um scanner de porão de baixo custo custar US $ 50-60 e uma impressora laser de porão de baixo custo também custar US $ 50-60, quais são as chances de obter uma ótima combinação de scanner / impressora por US $ 60? Não alto.

Além disso, muitas dessas unidades têm peculiaridades extremamente irritantes, como a função de digitalização não funcionará se a impressora estiver sem tinta ou toner, ou se for difícil digitalizar coisas para enviar para outra impressora porque a unidade foi projetada com um modo de cópia digitalize e imprima apenas para a sua própria impressora. No geral, quase nunca vale a dor de cabeça e é melhor comprar um scanner autônomo.

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