Como alterar espaços duplos para espaços simples no Microsoft Word
Se você se encontrar na posse de um documento do Word onde alguém digitou dois espaços entre cada frase e você precisa alterá-los para usar apenas um espaço, o Word facilita a localização e a substituição que altera todas as instâncias com um único comando. Veja como fazer isso.
Qual é o negócio com espaços simples e duplos??
O argumento de espaço único ou duplo entre sentenças tem sido contínuo por décadas. Tipografia tradicional pré-digital exigia o uso de espaçamento duplo após períodos e dois pontos. Isto foi em grande parte devido às limitações da tecnologia agora antiquada e foi o estilo padrão ensinado pela maioria das escolas até cerca de 20 anos atrás. Com o advento da impressão digital, a necessidade de espaços duplos não é mais uma coisa. Mas muitas pessoas ainda aderem à prática.
Mesmo guias de estilo não concordam universalmente. As últimas edições do Chicago Manual of Style e do MLA sugerem um único espaço. As diretrizes da APA atualmente sugerem dois espaços, mas mesmo eles foram e voltaram ao longo dos anos.
No final, é tudo sobre sua preferência em documentos pessoais, ou o estilo de casa acordado, se você está escrevendo ou editando documentos para uma escola, empresa ou editora. Não estamos aqui para lhe dizer qual você deve preferir.
No entanto, se você se encontrar trabalhando em um documento em que alguém usou dois espaços depois de períodos e quiser que haja apenas um, é rápido e fácil alterá-los todos no Word..
Como alterar espaços duplos para espaços simples
Se você não tiver nenhum texto selecionado ao iniciar esse processo, o Word pesquisará em todo o documento por espaços duplos. Se você quiser pesquisar apenas uma parte específica de um documento, vá em frente e selecione esse texto antes de começar.
Observe que o Word pesquisará todas as instâncias de dois espaços - não apenas espaços entre as sentenças. Isso significa, por exemplo, que se o Word encontrar um local em que alguém tenha usado cinco espaços em vez de uma guia para alinhar o texto, ele substituirá alguns desses espaços duplos. Por esse motivo, especialmente em documentos mais longos, geralmente é mais seguro executar esse procedimento em partes do texto selecionado de cada vez, em vez de em todo o documento..
Na guia Início da Faixa de Opções, clique no botão “Substituir” na extrema direita para abrir a janela Localizar e Substituir. Você também pode pressionar Ctrl + H.
Você agora se encontrará na janela Localizar e substituir, na guia "Substituir". Digite dois espaços na caixa "Localizar" e digite um espaço na caixa "Substituir por". Basicamente, estamos dizendo ao Word para pesquisar o documento em todas as instâncias de espaços duplos e substituir cada um por um único espaço.
Se você quiser ir em frente e substituir tudo o que encontrar, vá em frente e clique no botão "Substituir tudo". Você também pode clicar no seu caminho através do documento com o botão "Localizar Próximo" se quiser verificar cada instância antes de substituí-la. Essa parte é com você.
Se você clicou no botão "Substituir tudo" e deixou o Word pesquisar todo o documento, você verá uma notificação simples informando o número de substituições feitas pelo Word.
Se você procurou apenas uma seleção de seu documento, o Word também oferecerá para pesquisar o restante do documento para você.
De qualquer maneira, todas as instâncias dos espaços duplos em seu documento ou seleção devem agora ser corrigidas para um único espaço.
