Como alterar como o Excel exibe números negativos
O Microsoft Excel exibe números negativos com um sinal de menos importante por padrão. É uma boa prática tornar os números negativos fáceis de identificar e, se você não estiver satisfeito com esse padrão, o Excel fornecerá algumas opções diferentes para a formatação de números negativos..
O Excel fornece algumas maneiras internas de exibir números negativos e também é possível configurar a formatação personalizada. Vamos mergulhar.
Alterar para uma opção diferente de número negativo integrado
Uma coisa a notar aqui é que o Excel exibirá diferentes opções internas dependendo das configurações de região e idioma no sistema operacional.
Para aqueles nos EUA, o Excel fornece as seguintes opções internas para exibir números negativos:
- Em preto, com um sinal de menos anterior
- Em vermelho
- Entre parênteses (você pode escolher vermelho ou preto)
No Reino Unido e em muitos outros países europeus, você normalmente poderá definir números negativos para mostrar em preto ou vermelho e com ou sem sinal de menos (em ambas as cores), mas não tem opção para parênteses. Você pode aprender mais sobre essas configurações regionais no site da Microsoft.
Não importa onde você esteja, você poderá adicionar opções adicionais personalizando o formato numérico, que abordaremos na próxima seção.
Para alterar para um formato interno diferente, clique com o botão direito do mouse em uma célula (ou intervalo de células selecionadas) e clique no comando “Formatar Células”. Você também pode pressionar Ctrl + 1.
Na janela Formatar Células, mude para o separador “Número”. À esquerda, escolha a categoria "Número". À direita, escolha uma opção na lista "Números negativos" e, em seguida, clique em "OK".
Observe que a imagem abaixo mostra as opções que você vê nos EUA. Vamos falar sobre como criar seus próprios formatos personalizados na próxima seção, então não há problema se o que você quer não é mostrado.
Aqui, optamos por exibir valores negativos em vermelho com parênteses.
Essa exibição é muito mais identificável do que o padrão do Excel.
Criar um formato de número negativo personalizado
Você também pode criar seus próprios formatos numéricos no Excel. Isso fornece o controle final sobre como os dados são exibidos.
Comece clicando com o botão direito do mouse em uma célula (ou intervalo de células selecionadas) e, em seguida, clicando no comando “Formatar células”. Você também pode pressionar Ctrl + 1.
Na guia "Número", selecione a categoria "Personalizado" à esquerda.
Você verá uma lista de diferentes formatos personalizados à direita. Isso pode parecer um pouco confuso no começo, mas não é nada a temer.
Cada formato personalizado é dividido em até quatro seções, com cada seção separada por um ponto e vírgula.
A primeira seção é para valores positivos, a segunda para negativos, a terceira para valores zero e a última seção para texto. Você não precisa ter todas as seções em um formato.
Como exemplo, vamos criar um formato numérico negativo que inclua todos os abaixo.
- Em azul
- Em parênteses
- Sem casas decimais
Na caixa Tipo, insira o código abaixo.
#, ## 0; [Blue] (#, ## 0)
Cada símbolo tem um significado e, nesse formato, o # representa a exibição de um dígito significativo e o 0 é a exibição de um dígito insignificante. Este número negativo é colocado entre parênteses e também exibido em azul. Existem 57 cores diferentes que você pode especificar por nome ou número em uma regra de formato numérico personalizado. Lembre-se de que o ponto e vírgula separa a exibição do número positivo e negativo.
E aqui está o nosso resultado:
A formatação personalizada é uma habilidade útil do Excel. Você pode levar a formatação além das configurações padrão fornecidas no Excel, o que pode não ser suficiente para as suas necessidades. A formatação de números negativos é um dos usos mais comuns dessa ferramenta.
