Como alterar o novo som de alerta de email do Outlook
Quando o Outlook recebe uma nova mensagem, ele usa um aviso padrão. Esse sinal é gerenciado no Windows, em vez do Outlook, e também é usado pelo aplicativo Mail, o cliente de email padrão (não Outlook) fornecido com o Windows 10. O som é ativado por padrão no Outlook, mas você pode ativá-lo fora ou alterá-lo para jogar outra coisa. Veja como.
Desligue o Chime
Se você não quiser um alerta auditivo todas as vezes, você recebe uma mensagem (que pode ser especialmente chocante se você estiver usando fones de ouvido) que você pode dizer ao Outlook para não tocar um barulho. Vá para Arquivo> Opções> Correio e role para baixo até a seção "Mensagem de chegada". A configuração que você está procurando é "Reproduzir um som".
Desligue, clique em "OK". O Outlook não reproduzirá mais um som quando chegar uma mensagem.
Mude o Chime para algo mais
Se você ainda quiser um alerta auditivo, mas quiser algo diferente do som padrão, abra o Painel de Controle (clique em Iniciar e digite “Painel de Controle”) e clique na opção “Som”..
Na janela Som que se abre, mude para o separador “Sons”, desloque-se um pouco para baixo na caixa “Eventos de Programa” e selecione a opção “Notificação de Novo Email”..
Por padrão, o Windows usa o arquivo de som interno “Windows Notify Email.wav”. Abra o menu suspenso para selecionar um som instalado diferente ou clique em "Procurar" para escolher um arquivo de som de sua preferência.
O som terá que ser um arquivo WAV, então se você tem um tipo de arquivo diferente, você quer usá-lo para convertê-lo (somos grandes fãs do Audacity ou VLC para trabalho de áudio, mas use sua ferramenta de escolha). Quando terminar, clique em "OK" para sair e salvar sua alteração e sair da janela Sons. Reinicie o Outlook e seu novo som será reproduzido quando uma mensagem chegar.