Como alterar a configuração de colar padrão no Microsoft Word
Por padrão, quando você cola texto copiado de outro lugar no Word, você obtém automaticamente toda a formatação com ele. Essa formatação provavelmente não corresponde ao restante do conteúdo do seu documento e pode não aparecer perfeitamente.
Você pode optar por manter apenas o texto sem formatação toda vez que colar; no entanto, isso pode ser chato de fazer manualmente todas as vezes. Vamos mostrar-lhe como alterar as configurações de colar para que qualquer coisa colada no Word só será colada como texto simples.
Para colar manualmente o texto sem formatação, você pode clicar em Colar na seção Área de transferência da guia Início e selecionar a opção Manter somente texto.
Se você quiser usar Ctrl + V para colar o texto, o texto será colado com a formatação por padrão. Para alterar esse padrão e colar texto sem formatação automaticamente ao usar Ctrl + V, clique em Colar na seção Área de transferência da guia Página inicial e selecione Definir colar padrão.
A tela Avançado na caixa de diálogo Opções do Word é exibida. Na seção Recortar, copiar e colar, selecione Manter somente texto em qualquer uma das quatro primeiras opções de "Colar". Por exemplo, se você estiver copiando e colando texto de outro programa, como um navegador da Web, altere a opção Colando de outros programas. Clique em OK para salvar suas alterações e fechar a caixa de diálogo Opções do Word..
Agora, quando você copia e cola texto no Word de outros programas, ele será automaticamente colado como texto simples e você pode formatá-lo facilmente como quiser.
Quando você cola somente texto, quaisquer imagens, links ou outra formatação de texto no texto original não serão incluídos no texto colado. Se tudo o que você quer é o texto, agora você pode facilmente obter apenas o texto sem ter que gastar tempo para ajustar a formatação.