Como alterar o local de pesquisa padrão no Microsoft Outlook

Quando você executa uma pesquisa no Outlook, o padrão é pesquisar somente a pasta atual. Você pode alterar o que está pesquisando na hora, mas também pode definir esse comportamento padrão para ser algo diferente.

Como alterar os locais de pesquisa na mosca

Se você estiver realizando uma pesquisa no Outlook, o padrão é pesquisar na pasta atual (ou na caixa de correio atual, se estiver na sua caixa de entrada). Se você quiser pesquisar algo diferente, pode refinar sua pesquisa, abrindo o menu suspenso à direita dos termos de pesquisa e escolhendo outra opção.

É simples o suficiente para fazer, mas você também pode alterar o local padrão.

Como alterar o local de pesquisa padrão

No Outlook, comece por mudar para o menu "Arquivo".

Na barra lateral que se abre, clique no comando "Opções".

Na janela Opções do Outlook, à esquerda, mude para a categoria "Pesquisar".

À direita, na seção "Resultados", escolha a opção que melhor atenda às suas necessidades. Você pode definir o padrão para exibir os resultados somente da pasta atual, da pasta atual ou da caixa de correio atual ao pesquisar na caixa de entrada (a configuração padrão), na caixa de correio atual inteira ou em todas as caixas de correio (útil se você tiver várias contas configuradas).

Se desejar, você também pode ativar a opção “Incluir mensagens da pasta Itens Excluídos em cada arquivo de dados ao pesquisar em Todos os Itens”. Normalmente, não recomendamos esse porque ele pode realmente poluir seus resultados, e você sempre pode pesquisar a pasta Itens Excluídos separadamente, se precisar. Ainda assim, a opção está lá se você quiser.

Quando terminar, clique no botão "OK" para salvar suas alterações.

E lembre-se, não importa o que você definir como padrão, você ainda pode refinar qualquer pesquisa específica quando precisar.