Como combinar texto de várias células em uma célula no Excel

Se você tiver uma planilha grande em uma pasta de trabalho do Excel na qual precisará combinar texto de várias células, poderá respirar aliviado, pois não precisará digitar novamente todo esse texto. Você pode concatenar facilmente o texto.

Concatenar é simplesmente uma maneira extravagante de dizer “combinar” ou “juntar” e há uma função especial de CONCATENAR no Excel para fazer isso. Esta função permite combinar texto de células diferentes em uma célula. Por exemplo, temos uma planilha contendo nomes e informações de contato. Queremos combinar as colunas Sobrenome e Nome em cada linha na coluna Nome Completo.

Para começar, selecione a primeira célula que conterá o texto combinado ou concatenado. Comece digitando a função na célula, começando com um sinal de igual, como segue.

= CONCATENAR (

Agora, inserimos os argumentos para a função CONCATENATE, que informa a função que células devem combinar. Queremos combinar as duas primeiras colunas, primeiro com o nome (coluna B) e depois com o sobrenome (coluna A). Então, nossos dois argumentos para a função serão B2 e A2.

Existem duas maneiras de inserir os argumentos. Primeiro, você pode digitar as referências da célula, separadas por vírgulas, após o parêntese de abertura e, em seguida, adicionar um parêntese de fechamento no final:

= CONCATENAR (B2, A2)

Você também pode clicar em uma célula para inseri-la na função CONCATENAR. Em nosso exemplo, depois de digitar o nome da função e o parêntese de abertura, clicamos na célula B2, digitamos uma vírgula depois de B2 na função, clicamos na célula A2 e depois digitamos o parêntese de fechamento após A2 na função.

Pressione Enter quando terminar de adicionar as referências de célula à função.

Observe que não há espaço entre o primeiro e o último nome. Isso porque a função CONCATENATE combina exatamente o que há nos argumentos que você fornece e nada mais. Não há espaço após o primeiro nome em B2, portanto, nenhum espaço foi adicionado. Se você quiser adicionar um espaço, ou qualquer outra pontuação ou detalhes, você deve informar a função CONCATENAR para incluí-lo.

Para adicionar um espaço entre o primeiro e o último nome, adicionamos um espaço como outro argumento para a função, entre as referências da célula. Para fazer isso, digitamos um espaço entre aspas duplas. Certifique-se de que os três argumentos estão separados por vírgulas.

= CONCATENAR (B2, "", A2)

pressione Enter.

Isso é melhor. Agora, existe um espaço entre o primeiro e o último nome.

Agora, você provavelmente está pensando em digitar essa função em cada célula da coluna ou copiá-la manualmente para cada célula da coluna. Na verdade, você não faz. Nós temos outro truque que irá ajudá-lo a copiar rapidamente a função CONCATENATE para as outras células na coluna (ou linha). Selecione a célula na qual você acabou de inserir a função CONCATENAR. O quadrado pequeno no canto inferior direito do selecionado é chamado de identificador de preenchimento. A alça de preenchimento permite copiar e colar rapidamente conteúdo para células adjacentes na mesma linha ou coluna.

Mova o cursor sobre a alça de preenchimento até que ela se transforme em um sinal de mais preto e clique e arraste-a para baixo.

A função que você acabou de inserir é copiada para o restante das células nessa coluna e as referências da célula são alteradas para corresponder ao número da linha de cada linha.

Você também pode concatenar texto de várias células usando o operador E comercial (&). Por exemplo, você pode inserir = B2 & "" e A2 para obter o mesmo resultado = CONCATENAR (B2, ”“, A2) . Não há vantagem real de usar um sobre o outro. embora usando o operador e comercial resulta em uma entrada menor. No entanto, a função CONCATENATE pode ser mais legível, facilitando a compreensão do que está acontecendo na célula.