Como configurar alertas automáticos de mensagem de texto para e-mails importantes

Apesar do alcance cada vez maior das redes de dados celulares, ainda há muitos lugares em que a única cobertura de celular que você vai obter é escassa, na melhor das hipóteses, apenas com chamadas telefônicas e mensagens de texto simples (SMS). Continue lendo enquanto mostramos como configurar alertas de mensagem de texto para que, mesmo quando seu cliente de e-mail não puder ser atualizado, você ainda receba notificações críticas.

Por que eu quero fazer isso??

Apesar de que seria ótimo se todos nós, com nossos vários provedores de telefonia celular, pudessem desfrutar de cobertura total de dados de costa a costa, bem, todos sabem que atualmente (e para o futuro próximo) uma fantasia. Na realidade, mesmo com uma grande cobertura de telefone celular, muitas vezes nos encontramos em áreas onde a cobertura de dados é inexistente e temos a sorte de obter a cobertura básica que fornece chamadas telefônicas e mensagens de texto..

Na maioria das vezes isso não é um grande negócio como a maioria de nós pode viver sem receber atualizações de e-mail constantes. Entretanto, há momentos em que as atualizações por e-mail que você espera são críticas o bastante para largar tudo e acessar imediatamente um computador para interagir com seu e-mail e outros serviços: notificações de aceitação de trabalhos, transações imobiliárias, avisos de leilão de perfil, e assim por diante, todos podem merecer maior urgência e atenção do que o seu e-mail típico.

Em instâncias como essa, onde você realmente quer esse alerta não importa onde esteja, faz sentido configurar seu cliente de e-mail para encaminhar esses e-mails críticos para seu telefone via SMS para que, mesmo fora da cobertura da rede de dados, você receba o alerta.

O que eu preciso?

Para configurar o encaminhamento automático de e-mail, você precisará de algumas coisas simples. Este truque deve funcionar para quase todos, mas há algumas pequenas exceções que vamos destacar nesta seção.

Primeiro e mais obviamente, você precisará do número do telefone para o qual as mensagens serão encaminhadas. Em segundo lugar, você precisará identificar a operadora à qual o telefone está conectado (por exemplo, Sprint, Verizon, etc) e, em seguida, procurar o gateway de e-mail ou SMS para esse provedor de celular.

Destacamos os endereços das principais operadoras dos EUA neste artigo, mas essa lista oferece uma visão geral mais abrangente dos gateways de SMS para fornecedores e provedores menores nos EUA em todo o mundo. Se você tiver problemas para encontrar o gateway SMS do seu provedor ou quiser verificá-lo com a documentação oficial do site da empresa ou algo semelhante, você sempre pode pesquisar por algo como "gateway sms do providername" para obter uma referência oficial.

Finalmente, você precisará de um serviço de e-mail que suporte regras de encaminhamento sempre ativas. Se você tem um serviço de e-mail baseado na Web, isso não é problema, já que seu serviço de e-mail processa imediatamente todos os e-mails recebidos e aplica as regras que você definiu. Se você estiver usando um modelo de servidor para cliente local para seu e-mail, precisará da capacidade de definir regras de encaminhamento no servidor (para que elas ajam imediatamente e independentemente de quaisquer regras no cliente local) ou você precisa deixar seu computador e o cliente de e-mail funcionando durante o tempo que você precisar dos alertas de e-mail para SMS.

Para os propósitos deste tutorial, usaremos uma conta do Gmail, pois o Gmail é amplamente usado e as instruções podem ser facilmente adotadas para praticamente qualquer serviço.

Configurando seu cliente de email para encaminhamento de SMS

Uma vez que você tenha feito o trabalho de coletar as informações necessárias conforme descrito na seção anterior, é apenas uma questão de conectá-las ao seu cliente de e-mail na forma de um filtro de e-mail de encaminhamento automático acionado quando você recebe um e-mail da fonte você considerou crítico. Vamos dar uma olhada na configuração de um filtro desse tipo no Gmail.

Autorize o endereço de encaminhamento

A primeira parada é adicionar um endereço de e-mail de encaminhamento autorizado à sua conta. Nem todos os provedores exigem essa etapa, mas o Gmail o faz, e é um recurso de segurança bem-vindo. Navegue até o menu de encaminhamento clicando na engrenagem no canto superior direito e em Configurações -> Encaminhamento POP / IMAP.

Clique em "Adicionar um endereço de encaminhamento". Quando solicitado, insira o número de telefone e o gateway SMS no formato especificado pela operadora de celular. Se você estiver usando o Spring, por exemplo, o formato é [email protected].

Depois de inserir o endereço e clicar em OK, você receberá uma mensagem do Google nesse endereço (e por endereço, queremos dizer para seu telefone via SMS) com um código de segurança. O código é o número de nove dígitos na linha de assunto. Digite esse código para confirmar que você controla o endereço para onde o e-mail será encaminhado e clique em OK.

De volta ao menu “Encaminhamento e POP / IMAP”, você verá o encaminhamento desativado por padrão e o novo endereço listado (conforme visto na captura de tela acima). Isso é perfeito, você precisava autorizar o endereço para que ele estivesse disponível para uso geral, mas você não quer encaminhar todos os seus e-mails para esse endereço.

Crie o filtro

Antes de configurar um filtro para os e-mails que você espera, sugerimos que você configure um filtro para um endereço de e-mail controlado para poder testar o filtro para garantir que ele funcione. É fácil usar o mesmo endereço de e-mail no qual você está configurando o filtro para essa tarefa..

Para criar um filtro no Gmail, basta usar a função de pesquisa para pesquisar a string que você deseja filtrar. Por exemplo, se você quiser um endereço de e-mail específico, pesquise esse endereço de e-mail (por exemplo, [email protected]). Se você quiser endereços de e-mail de um determinado host, poderá usar um curinga (por exemplo, *@howtgeek.com) e assim por diante. Clique na seta para baixo na caixa de pesquisa depois de concluir a pesquisa e você verá um menu avançado.

Vale a pena notar que você também pode fazer isso navegando para Configurações -> Encaminhamento e POP / IMAP -> Filtro de criativo, mas usar o método de pesquisa é mais rápido e preenche o formulário de filtro para você.

Abaixo, na parte inferior dos seus resultados de pesquisa, você verá um pequeno link "Criar um filtro com esta pesquisa".

Na próxima tela, marque "Encaminhar para" e selecione o endereço do gateway SMS.

Selecione "Criar filtro" para salvar seu filtro.

Testando o filtro

Você pode esperar pelo endereço de e-mail real em questão para enviar um e-mail ou, como sugerimos na seção anterior, usar um e-mail que você controla para fins de teste. Vamos dar uma olhada em como um e-mail aparece como uma mensagem SMS enviando um e-mail de nossa conta do How-To Geek para nosso e-mail particular (onde configuramos o filtro).

O teste é um sucesso! Também destaca uma limitação significativa (mas não inesperada) do sistema de alerta SMS. Você obterá o assunto e somente um fragmento da mensagem (a menos que seja muito curto) devido à limitação de 160 caracteres de uma única mensagem SMS..

Dado que a finalidade do alerta é notificá-lo de que você tem um e-mail importante que precisa ser atendido (e não separar um e-mail longo em dezenas e dezenas de mensagens de texto), isso é pouco.

Com um pouco de pesquisa e filtragem, você nunca mais perderá um e-mail importante. Tem uma pergunta urgente por e-mail ou SMS para perguntar? Envie-nos um e-mail para [email protected] e faremos o possível para atendê-lo..