Como controlar linha e espaçamento de parágrafo no Microsoft Word
Existem muitas razões pelas quais você pode querer alterar a quantidade de espaço entre as linhas em um parágrafo ou entre os próprios parágrafos. O Word oferece alguns valores predefinidos para usar, mas você também pode assumir o controle total especificando o espaçamento exato. Veja como.
Alterar a linha ou o espaçamento de parágrafo em um documento não é algo que você pode precisar fazer com muita frequência. Mas como qualquer um que tenha que entregar um papel com espaçamento duplo obrigatório sabe, pode ser a diferença entre passar e falhar. Fora da faculdade, você ainda pode se deparar com as diretrizes de espaçamento entre empregadores, clientes ou editores. E mesmo em seus próprios documentos, o espaçamento certo pode tornar o documento mais legível ou destacar partes dos documentos nos quais você deseja que seus leitores se concentrem. Se o espaçamento padrão no Word não atingir o ponto certo para você, o Word facilita a alteração.
O que é espaçamento de linha e parágrafo?
Ambos são muito parecidos com o que parecem. Espaçamento entre linhas é a quantidade de espaço em branco entre duas linhas de texto. Espaçamento de parágrafo é a quantidade de espaço em branco entre dois parágrafos. E como usar a fonte correta ou as margens corretas, controlar o espaçamento é uma parte importante da formatação do documento.
E por estranho que pareça a princípio, tanto a linha quanto o espaçamento entre parágrafos são aplicados no nível do parágrafo. Espaçamento entre linhas controla como todas as linhas de um parágrafo são espaçadas. O espaçamento entre parágrafos controla quanto espaço vem antes e depois do parágrafo.
No Word, o espaçamento entre linhas é mais comumente medido em múltiplos de qualquer tamanho de fonte que o parágrafo esteja usando. Por exemplo, digamos que você esteja usando uma fonte de 12 pontos para o texto do seu parágrafo. Se você escolher o espaçamento entre linhas, o espaço entre as linhas será de 12 pontos. Se você escolher o espaçamento duplo, esse espaço entre as linhas será de 24 pontos. No entanto, se você quiser ajustar as coisas, você também pode especificar um tamanho de ponto exato para usar.
Parágrafos funcionam um pouco diferente. Por padrão, o Word adiciona oito pontos de espaço após um parágrafo e nenhum espaço adicional antes do parágrafo, e você pode alterar esses dois valores como desejar.
Vamos dar uma olhada em como fazer tudo isso.
Use as predefinições rápidas para alterações fáceis
O Word tem algumas opções predefinidas comuns para você escolher. Lembre-se de que a linha e o espaçamento entre parágrafos são aplicados no nível do parágrafo. Se você colocar o ponto de inserção em um parágrafo, alterará as coisas para esse parágrafo. Se você selecionar texto de vários parágrafos, você vai mudar as coisas para todos esses parágrafos.
Selecione todos os parágrafos que você deseja alterar (ou coloque o ponto de inserção em qualquer lugar em um único parágrafo que você queira alterar). Na guia Página inicial, clique no botão "Espaçamento de linha e parágrafo".
Isso abre um menu suspenso com predefinições para espaçamento de linha (na parte superior) e espaçamento de parágrafo (na parte inferior).
O espaçamento entre linhas é mostrado em múltiplos. "2,0" é o espaçamento duplo, "3,0" é o espaçamento triplo e assim por diante. Selecione o múltiplo que você deseja e o Word o aplica aos parágrafos selecionados. Se você quiser escolher outro espaçamento ou reverter para o espaçamento original, clique na opção "Espaçamento entre linhas e parágrafos" novamente e selecione um item diferente..
O espaçamento de parágrafo apenas permite adicionar ou remover um espaçamento predefinido antes do parágrafo ou após o parágrafo. E é meio estranho o jeito que funciona. Se você atualmente não tem espaçamento antes ou depois de um parágrafo, o menu mostra comandos para adicionar espaçamento em ambos os locais (como mostrado na imagem anterior). Se você adicionar um espaço em um local, esse comando será alterado para permitir a remoção desse espaçamento.
Portanto, você só pode adicionar ou remover um nível de espaçamento predefinido com os comandos do menu. E quais são esses presets? 12 pontos para o espaçamento antes do parágrafo e 8 pontos para o espaçamento após.
Essas predefinições funcionam bem o suficiente para alterações simples em alguns parágrafos. Mas e se você quiser alterar o espaçamento no documento inteiro? Você pode selecionar tudo (Ctrl + A) e, em seguida, usar esses mesmos comandos, mas há algumas predefinições melhores disponíveis se você quiser alterar o documento inteiro.
Use predefinições de espaçamento adicionais para o documento inteiro
Alterne para a guia "Design" e clique no botão "Espaçamento entre parágrafos".
Agora, mesmo que esse botão seja rotulado como "Espaçamento entre parágrafos", as alterações aqui podem se aplicar ao espaçamento entre parágrafos e linhas para o seu documento. À medida que você passa o ponteiro sobre cada predefinição, pode ver as alterações refletidas em seu documento. Você também verá um pequeno balão de texto pop-up que permite saber exatamente quais opções de espaçamento de linhas e parágrafos serão aplicadas..
Esta é uma opção “tudo ou nada”, por isso só funcionará para o documento inteiro ou não funcionará. Veja como as predefinições Compact, Open e Double se parecem no texto idêntico.
Na parte inferior do menu suspenso "Espaçamento entre parágrafos", você também pode clicar no comando "Espaçamento de parágrafo personalizado" para abrir a janela Gerenciar estilos..
Na guia “Definir padrões”, as ferramentas na seção “Espaçamento entre parágrafos” permitem ajustar o espaçamento do documento. Você também pode escolher na parte inferior se deseja aplicar as alterações somente no documento atual ou em todos os novos documentos com base no mesmo modelo.
Aplicar controle mais fino ao parágrafo e espaçamento de linha
Se você quiser um pouco mais de finesse do que qualquer uma dessas predefinições que abordamos, você tem outra opção (afinal, é o Word).
Primeiro, coloque o ponto de inserção no parágrafo que você deseja alterar (ou selecione vários parágrafos ou o documento inteiro com Ctrl + A). Na guia "Página inicial", clique na pequena seta na parte inferior direita do grupo Parágrafo..
Isso abre a janela Parágrafo. Na guia "Recuos e espaçamento", na seção "Espaçamento", você pode aplicar ajustes específicos ao espaçamento de parágrafo e de linha.
À esquerda, você pode usar os controles “Antes” e “Depois” para especificar quanto espaço deseja antes e depois dos parágrafos. Você também tem a opção de impedir que o espaçamento entre parágrafos atinja blocos de texto que estão em estilos diferentes, ativando a caixa de seleção "Não adicionar espaço entre parágrafos do mesmo estilo". (Se você não tem certeza se está usando estilos diferentes, provavelmente não está.)
À direita nessa seção, a lista suspensa "Line Spacing" permite que você escolha todas as mesmas predefinições de espaçamento de linha que analisamos antes, junto com algumas outras opções.
Essas opções adicionais incluem:
- Finalmente: Essa opção permite que você especifique um tamanho de ponto mínimo a ser usado para espaçamento entre linhas e só é útil em circunstâncias muito específicas. Por exemplo, digamos que você tivesse uma linha em um parágrafo que, por qualquer motivo, usasse um tamanho de fonte menor que as outras linhas. Opções de espaçamento regulares podem fazer com que pareça estranho. Escolha um espaçamento mínimo pode ajudar.
- Exatamente: Esta opção permite que você especifique um tamanho de ponto exato para usar entre as linhas dos parágrafos selecionados.
- Múltiplo: Essa opção permite discar em um múltiplo específico para usar no espaçamento. Por exemplo, se 1,5 espaçamento parece muito apertado e 2,0 parece muito grande, você poderia tentar algo como 1,75.
Entre estas três opções, você tem controle total de todo o seu espaçamento de documentos, então agora você pode confiantemente duplicar o espaço desse documento ou impressionar seus colegas com um relatório perfeitamente formatado.
