Como converter um documento do Word 2013 para uma versão mais antiga do Word

Cada nova versão do Word traz novos recursos que não estão disponíveis nas versões anteriores. No Word 2007, além de adicionar novos recursos, a Microsoft alterou o formato de arquivo para documentos do Word e a extensão do arquivo foi alterada de “.doc” para “.docx”.

Os arquivos salvos no formato .docx do Word mais recente não podem ser abertos por versões do Word anteriores ao Word 2007. No entanto, o que você faz se precisar que alguém trabalhe em um documento que tenha o Word 2003 ou anterior? Você pode facilmente resolver isso salvando o arquivo no formato .doc antigo do Word 2013.

Para fazer isso, abra o documento que você deseja converter para o formato antigo e clique na guia "Arquivo".

Na tela do bastidores, clique em "Salvar como" na lista de itens à esquerda.

Na tela "Salvar como", verifique se o local apropriado ("OneDrive", "Computador" ou outro local) está selecionado.

Em seguida, clique ou clique em uma pasta em "Pasta atual" ou "Pastas Recentes" ou clique no botão "Procurar" na parte inferior se a pasta desejada não estiver em nenhuma dessas listas.

Navegue até a pasta na qual você deseja salvar o arquivo convertido, conforme necessário. Selecione “Documento do Word 97-2003 (* .doc)” na lista suspensa “Salvar como tipo”.

Altere o nome do arquivo (mas não a extensão do arquivo), se desejado, e clique em "Salvar".

NOTA: Você não precisa alterar o nome do arquivo. Como os dois arquivos terão extensões de arquivo diferentes, eles serão dois arquivos distintos.

A caixa de diálogo “Microsoft Word Compatibility Checker” é exibida. Isso informa qual funcionalidade você perderá no documento atual, salvando-a no formato antigo. Se não importa se você perder a funcionalidade listada, clique em "Continuar" para salvar o documento atual no formato antigo. Se algum desses recursos for crucial para o seu documento, clique em “Cancelar” para manter o documento no formato mais recente. No entanto, às vezes, talvez você não tenha escolha se o documento for editado por alguém com uma versão mais antiga do Word..

Se você não quiser verificar a compatibilidade toda vez que salvar um documento em um formato antigo, marque a caixa de seleção "Verificar compatibilidade ao salvar documentos" para que haja uma marca de seleção na caixa.

Depois que o documento é salvo no formato antigo, “[Compatibility Mode]” é adicionado na barra de título após o nome do arquivo..

Você também pode converter documentos do Word mais antigos para o Word 2013.