Como criar uma guia personalizada na faixa do Microsoft Office

O Office 2007 viu a adição do recurso Ribbon, que alguns usuários acharam confuso. No entanto, você pode usá-lo para sua vantagem adicionando suas próprias guias personalizadas contendo comandos que você usa com freqüência. Isso permite uma criação de documentos mais rápida e fácil.

Estamos usando o Word em nosso exemplo, mas você também pode criar guias personalizadas nos outros aplicativos do Office. Esse processo deve funcionar no Office 2010, 2013 e 2016.

Para criar uma guia personalizada, clique com o botão direito do mouse na Faixa de Opções e selecione Personalizar a Faixa de Opções.

A tela Personalizar Faixa de Opções na caixa de diálogo Opções do Word é exibida. As guias disponíveis na faixa de opções estão listadas no lado direito da caixa de diálogo. Clique em Nova aba na parte inferior da lista.

Uma nova guia é adicionada após a guia selecionada (que é a guia Início por padrão). Para dar um novo nome à nova guia, clique com o botão direito na nova guia (personalizada) e selecione Renomear no menu pop-up..

Na caixa de diálogo Renomear, insira um nome para a guia na caixa de edição Nome para exibição e clique em OK.

Cada guia deve ter pelo menos um grupo de comandos. Quando você cria uma nova guia, um novo grupo é adicionado automaticamente.

Na caixa de diálogo Renomear, insira um nome para o novo grupo na caixa de edição Nome para exibição. Você também pode selecionar um ícone na caixa Símbolo para representar o novo grupo quando a Faixa de Opções é redimensionada. Clique OK.

OBSERVAÇÃO: você pode adicionar vários grupos à sua guia se quiser categorizar os comandos adicionados à sua guia..

Como a guia Início foi selecionada quando criamos uma nova guia, a nova guia foi adicionada logo após a guia Início. Você pode mover a guia para uma posição diferente na Faixa de Opções, selecionando a guia a ser movida e clicando no botão de seta para cima ou no botão de seta para baixo.

Para adicionar um comando ao grupo na sua guia, selecione um comando na lista de comandos à esquerda. Você pode filtrar a lista selecionando uma opção na lista suspensa Escolher comandos de.

Para adicionar um comando ao grupo na sua guia, arraste o comando para logo abaixo do nome do grupo (ou outro nome de comando) até ver uma barra horizontal. Você também pode adicionar comandos selecionando o grupo, depois selecionando o comando e clicando em Adicionar..

OBSERVAÇÃO: você pode usar os botões de seta para cima e para baixo para reorganizar os comandos dentro dos grupos em sua guia também.

Quando você tiver adicionado todos os grupos e comandos desejados, clique em OK para aceitar suas alterações e fechar a caixa de diálogo Opções do Word..

A nova guia é exibida na faixa de opções, fornecendo acesso conveniente aos comandos usados ​​com mais freqüência.

Você também pode fazer backup de suas guias personalizadas para que você possa importá-las novamente, caso precise reinstalar o Word (ou outros programas do Office) ou se desejar mover as mesmas personalizações para um computador diferente; por exemplo, se você tiver que substituir seu computador.

Para fazer backup de suas personalizações, clique com o botão direito na faixa de opções novamente e selecione Personalizar a Faixa de Opções. Na parte inferior da tela Personalizar Faixa de Opções, na caixa de diálogo Opções do Word, à direita, clique em Importar / Exportar e selecione Exportar todas as personalizações..

Na caixa de diálogo Salvar arquivo, navegue até o local onde deseja salvar o backup de personalizações, insira um nome para o arquivo na caixa de edição Nome do arquivo e clique em Salvar. Você pode copiar este arquivo para uma unidade externa para proteção.

Se quiser remover as guias personalizadas que você adicionou ou as alterações feitas nas guias internas, você pode redefinir todas as personalizações clicando em Redefinir e selecionando Redefinir todas as personalizações. Se você deseja apenas redefinir as alterações em uma guia interna (não nas guias personalizadas), selecione a guia a ser redefinida, clique em Redefinir e selecione Redefinir somente a guia Faixa de opções selecionada.

Se você tiver selecionado para redefinir todas as personalizações, uma caixa de diálogo de confirmação será exibida para garantir que você deseje fazer isso. Clique em Sim para remover todas as alterações nas guias internas e todas as guias personalizadas que você criou.

NOTA: Nenhuma caixa de diálogo de confirmação é exibida quando você seleciona Redefinir somente a guia Fita selecionada.

Você também pode remover uma guia personalizada selecionando a guia e clicando em Remover. Isso não afetará as alterações feitas nas guias internas.

NOTA: Nenhuma caixa de diálogo de confirmação é exibida ao remover uma guia personalizada, portanto, certifique-se de removê-la antes de fazer isso..

A capacidade de personalizar a barra da Faixa de Opções criando suas próprias guias personalizadas é um recurso útil para agilizar e facilitar o trabalho em seus documentos. Os comandos que você usa com mais freqüência podem ser agrupados, fornecendo acesso rápido.