Como criar uma lista suspensa no Planilhas Google

Se você está trabalhando com outras pessoas em um arquivo compartilhado do Google Sheets, às vezes as pessoas podem inserir dados inesperados ou algo que quebra uma fórmula. Uma maneira de garantir que todos digam os dados desejados é fornecê-los para eles em uma lista suspensa de validação.

Como criar uma lista suspensa

Uma lista suspensa é uma ótima maneira de garantir que os dados que as pessoas inserem em seu formulário, aplicativo ou planilha sejam exatamente o que você espera. Ele também fornece uma maneira muito mais rápida para as pessoas inserirem esses dados, já que eles estão selecionando de uma lista pré-configurada que você fornece.

A primeira coisa que você precisa fazer é abrir o arquivo do Planilhas Google e selecionar a (s) célula (s) para as quais deseja usar uma lista suspensa.

Em seguida, abra o menu "Dados" e selecione o comando "Validação de dados".

Na lista suspensa Critérios, escolha "Lista de um intervalo" ou "Lista de itens".

• Lista de um intervalo: Uma lista de valores que foram selecionados de outras células na mesma folha ou em uma folha diferente. Por exemplo, se você quiser usar os valores nas células B1-B9 na planilha 2, digite Folha2! B1: B9 para que os dados contidos neles apareçam na lista suspensa, ou selecionando qualquer uma das células de sua Planilha diretamente.
• Lista de itens: Uma lista de itens de dados predeterminados. Isso pode ser texto ou números e você mesmo digitará cada valor, separando-os por vírgulas (e sem espaços). Esta opção não permite inserir dados diretamente de outras células.

Aqui, estamos usando a opção "Lista de itens" e fornecendo várias opções numéricas.

Depois de inserir os dados que você deseja exibir em uma lista suspensa, verifique se a opção "Mostrar lista suspensa na célula" está ativada ou se os valores não aparecerão nas células selecionadas.

Você também pode selecionar o que acontece quando alguém tenta inserir um valor que não está na lista. A opção "Show Warning" (Aviso de exibição) permite que eles insiram os dados inválidos, mas os marca na planilha (veremos como isso ocorre em pouco tempo). A opção "Rejeitar entrada" impede que eles digitem qualquer coisa que não esteja na sua lista.

E, finalmente, você pode ativar a opção “Mostrar texto de ajuda de validação” para dar às pessoas alguma indicação sobre o que elas podem escolher nas células. Depois de selecionar a opção, digite as instruções desejadas.

Vá em frente e clique em "Salvar" quando estiver pronto.

Como usar sua nova lista suspensa

Quando estiver pronto, qualquer pessoa que use a planilha pode clicar na seta suspensa dessas células e escolher um valor na lista..

Se você selecionou a opção "Mostrar texto de ajuda de validação", esse texto aparece sempre que alguém seleciona uma das células validadas.

Se alguém inserir um valor que não corresponda a algo na lista e você tiver a opção "Mostrar aviso" ativada, os dados inválidos serão marcados na célula.

Passar o mouse sobre ele mostra porque está marcado.

Se, em vez disso, você tiver a opção "Rejeitar entrada" selecionada, as pessoas receberão um aviso como este quando tentarem inserir algo que não esteja na sua lista..

Se você precisar remover ou modificar qualquer um dos itens da sua lista suspensa, volte para Dados> Validação de dados para editar quaisquer itens das listas que você criou. Remover a lista completamente é tão fácil quanto clicar no botão “Remover validação” localizado na parte inferior.